SURIは、毎日の習慣をより楽しいものにする、サステナブルなパーソナルケア製品を開発しています。最初の製品は、サステナブルで生分解性の素材を使用した電動歯ブラシです。従来の歯ブラシが環境に与える影響に配慮しながら、洗練されたデザイン、利便性、セルフケアを融合しています。
共同創業者付きエグゼクティブ・パーソナルアシスタント（ロンドン・ハイブリッド勤務）
SURIの2名の共同創業者に対し、信頼されるエグゼクティブおよびパーソナルサポートを提供し、スケジュール、出張、コミュニケーション、高優先度の関係者対応を管理します。 オーラルケア企業の国際展開を支援しながら、取締役会および投資家関連の活動を調整します。
仕事内容
- 複数のタイムゾーンにまたがる、2名の共同創業者の複雑で変化の速いスケジュールを主体的に管理する
- 優先順位を判断し、依頼を適切に断る、委任する、または再調整して、創業者の時間を守る
- 会議を手配し、アジェンダ、ブリーフィング資料、関連情報を準備する
- 受信トレイを管理し、優先事項を特定して返信案を作成し、重要な連絡が確実に処理されるようにする
- コミットメント、期限、フォローアップを管理しながら、経費や役員関連の事務を処理する
- スケジュールの衝突、ロジスティクス上の課題、今後必要となる事項を予測する
- 航空便、宿泊、地上交通、ビザ、関連要件を含む複雑な国内外の出張を手配する
- 移動、会議、イベント、ブリーフィング情報を組み込んだ詳細な旅程を作成する
- 出張の変更、遅延、その他の混乱に対応する
- 経営チーム、リーダー層、取締役会、投資家の会議を調整し、日程、アジェンダ、資料、ブリーフィングノート、背景情報を整える
- 会議のアクションアイテムを記録し、フォローアップの完了状況を確認する
- 会社、取締役会、投資家関連の日程を網羅した整理された先行予定表を維持する
- 予約、個人の出張、家族・家庭のロジスティクス、各種予約、会員資格、更新、贈答品など、機密性の高い個人事務を担当する
- 共同創業者の整理力と業務効率を高める仕組みを構築する
- コミットメント、意思決定、フォローアップ事項を正確に記録する
- 経営チーム全体と協力し、情報とアクションを効果的に前進させる
- テクノロジー、AI、生産性向上ツールを活用して日々のワークフローを改善する
- チームの事務管理責任を負わず、限定的な一般オフィス管理を支援する
応募要件
- 5年以上のEAまたはEA/PA経験。理想的には創業者、CEO、経営幹部をサポートした経験があり、複数の主要担当者を支援した経験があれば尚可
- スピード感があり、起業家的または急成長中の組織での業務経験
- 優れたスケジュール管理、出張調整、組織力を持ち、主体的かつ先回りして行動できること
- 優れた判断力、競合する優先事項を自信を持って管理する力、卓越した注意力
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力があり、取締役会メンバー、投資家、上級関係者と自信を持って接することができること
- 高い感情知能、慎重さ、プレッシャー下での平静さ、異なる働き方への適応力
- 最新のテクノロジーを使いこなせ、AIと自動化に genuine な関心があること
- より持続可能な生活に強い関心があれば尚可
- ニーズを先読みし、責任を持って行動し、創業者の時間を守り、両創業者と長期的な信頼関係を築けること
福利厚生
- 年間25日の休暇に加え、祝日および誕生日の追加休暇1日
- 柔軟な勤務時間
- 週最大2日の在宅勤務を含むハイブリッド勤務
- Bupaの医療・歯科パッケージ
- 所得補償および生命保険
- 毎年1日の有給チャリティデー
- Leadenhall Market近く、Bankにあるロンドン中心部のオフィス
- オフィスへの出社義務なしで、年間4週間どこからでも勤務可能
- 無料のセラピーおよびコーチングセッションを受けられる従業員支援プログラム
- チームメンバーが持ち回りで主催する毎月の交流イベント
- 毎年5本の歯ブラシを無料提供
- 従業員1人あたり年間1,000ポンドの自己啓発予算
- SURIの成長に伴うキャリア開発機会
- 7月と8月の毎週金曜日は午後2時終了のサマーフライデー
- 毎週、新鮮な果物とスナックを配送
- Cycle to WorkおよびElectric Bike Cycle to Work制度
- 他社との定期的な製品交換
