SURI phát triển các sản phẩm chăm sóc cá nhân bền vững nhằm mang đến trải nghiệm thú vị hơn cho những nghi thức hằng ngày. Sản phẩm đầu tiên của công ty là bàn chải đánh răng điện được làm từ các vật liệu bền vững và có khả năng phân hủy sinh học, góp phần giải quyết tác động môi trường của bàn chải đánh răng thông thường, đồng thời kết hợp thiết kế chu đáo, sự tiện lợi và chăm sóc bản thân.
Trợ lý cá nhân điều hành cho các nhà đồng sáng lập - Làm việc kết hợp tại London
Cung cấp hỗ trợ điều hành và cá nhân đáng tin cậy cho hai nhà đồng sáng lập của SURI, quản lý lịch, công tác, thông tin liên lạc và các mối quan hệ ưu tiên cao. Điều phối hoạt động của Hội đồng quản trị và nhà đầu tư, đồng thời hỗ trợ công ty chăm sóc răng miệng mở rộng ra quốc tế.
Mô tả
- Chủ động quản lý lịch làm việc phức tạp, luôn thay đổi của hai nhà đồng sáng lập trên nhiều múi giờ
- Bảo vệ quỹ thời gian của các nhà sáng lập bằng cách đánh giá mức độ ưu tiên và phù hợp từ chối, ủy quyền hoặc sắp xếp lại các yêu cầu
- Tổ chức các cuộc họp và chuẩn bị chương trình nghị sự, tài liệu tóm lược cùng thông tin bối cảnh liên quan
- Quản lý hộp thư bằng cách xác định mức độ ưu tiên, soạn thảo phản hồi và bảo đảm các thông tin liên lạc quan trọng được chú ý
- Theo dõi các cam kết, thời hạn và việc cần làm tiếp theo, đồng thời xử lý chi phí và công việc hành chính điều hành
- Dự đoán các xung đột trong lịch, thách thức hậu cần và những yêu cầu sắp tới
- Sắp xếp các chuyến công tác trong nước và quốc tế phức tạp, bao gồm chuyến bay, chỗ ở, phương tiện di chuyển mặt đất, thị thực và các yêu cầu liên quan
- Xây dựng lịch trình chi tiết kết hợp việc di chuyển, cuộc họp, sự kiện và thông tin tóm lược
- Xử lý các thay đổi chuyến đi, sự chậm trễ và những gián đoạn khác
- Điều phối các cuộc họp của Nhóm điều hành, ban lãnh đạo, Hội đồng quản trị và nhà đầu tư, bao gồm lịch trình, chương trình nghị sự, tài liệu, ghi chú tóm lược và thông tin nền
- Ghi nhận các hành động sau cuộc họp và theo dõi việc hoàn thành các đầu việc tiếp theo
- Duy trì lịch công việc sắp tới có tổ chức, bao quát các mốc thời gian của công ty, Hội đồng quản trị và nhà đầu tư
- Thực hiện công việc hành chính cá nhân bảo mật, bao gồm cuộc hẹn, đặt chỗ, chuyến đi cá nhân, công việc gia đình và gia đình, đặt dịch vụ, hội viên, gia hạn và quà tặng
- Phát triển các hệ thống giúp cải thiện khả năng tổ chức và hiệu quả làm việc của các nhà đồng sáng lập
- Lưu trữ chính xác các cam kết, quyết định và hành động tiếp theo
- Phối hợp với Nhóm điều hành nói chung để bảo đảm thông tin và công việc được triển khai hiệu quả
- Sử dụng công nghệ, AI và các công cụ năng suất để cải thiện quy trình làm việc hằng ngày
- Cung cấp hỗ trợ hạn chế về quản lý văn phòng nói chung mà không phụ trách công tác hành chính của đội ngũ
Yêu cầu
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm làm EA hoặc EA/PA, lý tưởng là hỗ trợ các nhà sáng lập, CEO hoặc lãnh đạo cấp C; kinh nghiệm hỗ trợ nhiều người quản lý là một lợi thế
- Có nền tảng làm việc trong môi trường nhịp độ nhanh, có tinh thần khởi nghiệp hoặc đang tăng trưởng cao
- Khả năng quản lý lịch, điều phối công tác và tổ chức xuất sắc, cùng phong cách làm việc chủ động và biết dự đoán
- Khả năng phán đoán tuyệt vời, tự tin quản lý các ưu tiên cạnh tranh và đặc biệt chú ý đến chi tiết
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt, tự tin tương tác với thành viên Hội đồng quản trị, nhà đầu tư và các bên liên quan cấp cao
- Trí tuệ cảm xúc cao, kín đáo, bình tĩnh dưới áp lực và thích ứng với các phong cách làm việc khác nhau
- Tự tin sử dụng công nghệ hiện đại và thực sự quan tâm đến AI cũng như tự động hóa
- Có mối quan tâm sâu sắc đến lối sống bền vững hơn là một lợi thế
- Có khả năng dự đoán nhu cầu, chủ động chịu trách nhiệm, bảo vệ thời gian của các nhà sáng lập và xây dựng mối quan hệ tin cậy lâu dài với cả hai nhà sáng lập
Phúc lợi
- 25 ngày nghỉ phép hằng năm cộng với các ngày nghỉ lễ và thêm một ngày nghỉ vào ngày sinh nhật
- Thời gian làm việc linh hoạt
- Hình thức làm việc kết hợp với tối đa hai ngày làm việc tại nhà mỗi tuần
- Các gói chăm sóc sức khỏe và nha khoa của Bupa
- Bảo hiểm bảo vệ thu nhập và bảo hiểm nhân thọ
- Một ngày nghỉ có lương để hoạt động từ thiện mỗi năm
- Văn phòng tại trung tâm London ở Bank, gần Leadenhall Market
- Bốn tuần làm việc từ bất kỳ đâu mà không cần đến văn phòng
- Chương trình hỗ trợ nhân viên với các buổi trị liệu và huấn luyện miễn phí
- Các sự kiện giao lưu hằng tháng do các thành viên khác nhau trong đội ngũ tổ chức
- Năm bàn chải đánh răng miễn phí mỗi năm
- Ngân sách phát triển cá nhân hằng năm 1.000 bảng cho mỗi nhân viên
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp khi SURI mở rộng
- Thứ Sáu mùa hè với giờ kết thúc lúc 14:00 trong suốt tháng 7 và tháng 8
- Trái cây tươi và đồ ăn nhẹ được giao hằng tuần
- Các chương trình Cycle to Work và Electric Bike Cycle to Work
- Thường xuyên trao đổi sản phẩm với các công ty khác