SURI
SURI
SURI desarrolla productos sostenibles para el cuidado personal, diseñados para hacer más agradables los rituales cotidianos. Su primer producto es un cepillo de dientes eléctrico fabricado con materiales sostenibles y biodegradables, que aborda el impacto medioambiental de los cepillos de dientes convencionales y combina un diseño cuidado, comodidad y autocuidado.

Asistente personal ejecutivo para cofundadores - Híbrido en Londres

Brindar apoyo ejecutivo y personal de confianza a los dos cofundadores de SURI, gestionando calendarios, viajes, comunicaciones y relaciones prioritarias. Coordinar la actividad del Consejo y de los inversores mientras ayudas a la empresa de cuidado bucal a expandirse internacionalmente.

Descripción

  • Gestionar dos calendarios complejos y dinámicos de los cofundadores en múltiples zonas horarias con iniciativa y responsabilidad
  • Proteger el tiempo de los fundadores evaluando prioridades y rechazando, delegando o reprogramando solicitudes adecuadamente
  • Organizar reuniones y preparar agendas, materiales informativos y el contexto pertinente
  • Gestionar bandejas de entrada identificando prioridades, redactando respuestas y asegurando que las comunicaciones importantes reciban atención
  • Supervisar compromisos, plazos y seguimientos, además de gestionar gastos y tareas administrativas ejecutivas
  • Anticipar conflictos de agenda, desafíos logísticos y necesidades futuras
  • Organizar viajes nacionales e internacionales complejos, incluidos vuelos, alojamiento, transporte terrestre, visados y requisitos relacionados
  • Elaborar itinerarios detallados que integren viajes, reuniones, eventos e información informativa
  • Gestionar cambios de viaje, retrasos y otras interrupciones
  • Coordinar reuniones del equipo ejecutivo, la dirección, el Consejo y los inversores, incluidos horarios, agendas, materiales, notas informativas e información de contexto
  • Registrar las acciones acordadas en las reuniones y supervisar la finalización de los seguimientos
  • Mantener un calendario futuro organizado con las fechas de la empresa, el Consejo y los inversores
  • Prestar apoyo administrativo personal y confidencial, incluidos citas, reservas, viajes personales, logística familiar y del hogar, contrataciones, membresías, renovaciones y regalos
  • Desarrollar sistemas que mejoren la organización y eficacia de los cofundadores
  • Mantener registros precisos de compromisos, decisiones y acciones de seguimiento
  • Colaborar con el equipo ejecutivo ampliado para garantizar que la información y las acciones avancen eficazmente
  • Utilizar tecnología, IA y herramientas de productividad para mejorar los flujos de trabajo diarios
  • Brindar apoyo general limitado en la gestión de la oficina, sin responsabilidad sobre la administración del equipo

Requisitos

  • Al menos cinco años de experiencia como asistente ejecutivo o asistente ejecutivo y personal, idealmente apoyando a fundadores, directores ejecutivos o miembros de la alta dirección; se valorará la experiencia apoyando a varios responsables
  • Experiencia en una organización dinámica, emprendedora o de rápido crecimiento
  • Excepcionales habilidades de gestión de agendas, coordinación de viajes y organización, con un estilo de trabajo proactivo y anticipatorio
  • Excelente criterio, seguridad para gestionar prioridades contrapuestas y extraordinaria atención al detalle
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con seguridad para relacionarse con miembros del Consejo, inversores y partes interesadas sénior
  • Alta inteligencia emocional, discreción, serenidad bajo presión y capacidad de adaptación a distintos estilos de trabajo
  • Seguridad en el uso de tecnología moderna y verdadero interés por la IA y la automatización
  • Se valorará un gran interés por una vida más sostenible
  • Capacidad para anticipar necesidades, asumir responsabilidades, proteger el tiempo de los fundadores y construir una relación de confianza a largo plazo con ambos

Beneficios

  • 25 días de vacaciones anuales, además de los festivos y un día adicional por cumpleaños
  • Horario de trabajo flexible
  • Modalidad híbrida con hasta dos días de trabajo desde casa por semana
  • Planes de salud y odontología de Bupa
  • Seguro de protección de ingresos y seguro de vida
  • Un día de voluntariado remunerado cada año
  • Oficina en el centro de Londres, en Bank, cerca de Leadenhall Market
  • Cuatro semanas de trabajo desde cualquier lugar sin obligación de acudir a la oficina
  • Programa de asistencia al empleado con sesiones gratuitas de terapia y coaching
  • Eventos sociales mensuales organizados por distintos miembros del equipo
  • Cinco cepillos de dientes gratis al año
  • Presupuesto anual de 1.000 £ por empleado para desarrollo personal
  • Oportunidades de desarrollo profesional a medida que crece SURI
  • Viernes de verano con salida a las 14:00 durante julio y agosto
  • Entregas semanales de fruta fresca y aperitivos
  • Programas Cycle to Work y Electric Bike Cycle to Work
  • Intercambios periódicos de productos con otras empresas

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