1 – 10 Zamestnanci
Sponzor víza pre kvalifikovaných pracovníkovPoradenstvoPotraviny a nápojeZdravotná starostlivosťSURI vyvíja udržateľné výrobky osobnej starostlivosti, ktoré majú spríjemniť každodenné rituály. Jej prvým produktom je elektrická zubná kefka vyrobená z udržateľných a biologicky rozložiteľných materiálov. Rieši tak vplyv bežných zubných kefiek na životné prostredie a zároveň spája premyslený dizajn, pohodlie a starostlivosť o seba.
Výkonný osobný asistent pre spoluzakladateľov – hybridná práca v Londýne
Poskytujte dôveryhodnú výkonnú a osobnú podporu dvom spoluzakladateľom spoločnosti SURI a spravujte kalendáre, cestovanie, komunikáciu a vzťahy s prioritnými partnermi. Koordinujte aktivity predstavenstva a investorov a zároveň pomáhajte spoločnosti pôsobiacej v oblasti ústnej hygieny expandovať na medzinárodné trhy.
Popis
- Proaktívne spravovať dva komplexné a rýchlo sa meniace kalendáre spoluzakladateľov v rôznych časových pásmach
- Chrániť čas zakladateľov posudzovaním priorít a vhodným odmietaním, delegovaním alebo prekladaním požiadaviek
- Organizovať stretnutia a pripravovať programy, podklady na informovanie a relevantný kontext
- Spravovať e-mailové schránky identifikovaním priorít, pripravovaním návrhov odpovedí a zabezpečením pozornosti dôležitej komunikácii
- Sledovať záväzky, termíny a následné úlohy a zároveň spracovávať výdavky a administratívu vedenia
- Predvídať konflikty v kalendári, logistické výzvy a nadchádzajúce požiadavky
- Organizovať komplexné domáce a medzinárodné cestovanie vrátane letov, ubytovania, pozemnej dopravy, víz a súvisiacich požiadaviek
- Vytvárať podrobné itineráre prepájajúce cestovanie, stretnutia, podujatia a informačné podklady
- Riešiť zmeny v cestovaní, meškania a iné narušenia
- Koordinovať stretnutia výkonného tímu, vedenia, predstavenstva a investorov vrátane harmonogramov, programov, materiálov, podkladov a základných informácií
- Zaznamenávať úlohy zo stretnutí a sledovať dokončenie následných krokov
- Udržiavať usporiadaný výhľadový kalendár zahŕňajúci termíny spoločnosti, predstavenstva a investorov
- Zabezpečovať dôvernú osobnú administratívu vrátane schôdzok, rezervácií, súkromného cestovania, rodinnej a domácej logistiky, rezervácií služieb, členstiev, obnovovaní a darov
- Vytvárať systémy, ktoré zlepšujú organizáciu a efektivitu spoluzakladateľov
- Viesť presné záznamy o záväzkoch, rozhodnutiach a následných krokoch
- Spolupracovať so širším výkonným tímom s cieľom efektívne posúvať informácie a úlohy
- Využívať technológie, umelú inteligenciu a nástroje produktivity na zlepšovanie každodenných pracovných postupov
- Poskytovať obmedzenú všeobecnú podporu pri správe kancelárie bez zodpovednosti za administratívu tímu
Požiadavky
- Aspoň päť rokov skúseností na pozícii EA alebo EA/PA, ideálne s podporou zakladateľov, generálnych riaditeľov alebo vrcholových manažérov; skúsenosť s podporou viacerých vedúcich pracovníkov je výhodou
- Skúsenosti z rýchleho, podnikateľského alebo výrazne rastúceho prostredia
- Vynikajúce schopnosti správy kalendára, koordinácie cestovania a organizácie spolu s proaktívnym a predvídavým pracovným štýlom
- Výborný úsudok, istota pri riadení konkurenčných priorít a mimoriadna pozornosť venovaná detailom
- Silné písomné a ústne komunikačné schopnosti a istota pri komunikácii s členmi predstavenstva, investormi a vedúcimi zainteresovanými stranami
- Vysoká emocionálna inteligencia, diskrétnosť, pokoj pod tlakom a schopnosť prispôsobiť sa rôznym pracovným štýlom
- Istota pri používaní moderných technológií a skutočný záujem o umelú inteligenciu a automatizáciu
- Silný záujem o udržateľnejší spôsob života je výhodou
- Schopnosť predvídať potreby, prevziať zodpovednosť, chrániť čas zakladateľov a vybudovať dlhodobý vzťah dôvery s oboma zakladateľmi
Benefity
- 25 dní dovolenky ročne plus sviatky a ďalší deň voľna pri príležitosti narodenín
- Flexibilný pracovný čas
- Hybridné usporiadanie s možnosťou pracovať z domu až dva dni týždenne
- Balíčky zdravotného a zubného poistenia Bupa
- Poistenie pre prípad straty príjmu a životné poistenie
- Jeden platený deň na charitatívnu činnosť ročne
- Kancelária v centre Londýna v štvrti Bank, neďaleko Leadenhall Market
- Štyri týždne práce odkiaľkoľvek bez povinnosti dochádzať do kancelárie
- Program pomoci zamestnancom s bezplatnými terapeutickými a koučovacími stretnutiami
- Mesačné spoločenské podujatia organizované rôznymi členmi tímu
- Päť bezplatných zubných kefiek ročne
- Ročný rozpočet 1 000 £ na osobný rozvoj pre každého zamestnanca
- Príležitosti na kariérny rozvoj s rastom spoločnosti SURI
- Letné piatky s koncom pracovného času o 14:00 počas júla a augusta
- Týždenné dodávky čerstvého ovocia a občerstvenia
- Programy Cycle to Work a Electric Bike Cycle to Work
- Pravidelné výmeny produktov s inými spoločnosťami