SURI razvija održive proizvode za osobnu njegu osmišljene kako bi svakodnevni rituali bili ugodniji. Njezin prvi proizvod je električna četkica za zube izrađena od održivih i biorazgradivih materijala, koja odgovara na utjecaj konvencionalnih četkica za zube na okoliš, a pritom objedinjuje promišljen dizajn, praktičnost i brigu o sebi.
Izvršni osobni asistent suosnivača – hibridni rad u Londonu
Pružajte pouzdanu izvršnu i osobnu podršku dvojici suosnivača tvrtke SURI te upravljajte kalendarima, putovanjima, komunikacijom i odnosima s prioritetnim partnerima. Koordinirajte aktivnosti odbora i ulagača te istodobno pomažite tvrtki za oralnu njegu u međunarodnom širenju.
Opis
- Proaktivno upravljati dvama složenim i dinamičnim kalendarima suosnivača kroz više vremenskih zona
- Štititi vrijeme osnivača procjenjivanjem prioriteta te primjerenim odbijanjem, delegiranjem ili odgađanjem zahtjeva
- Organizirati sastanke i pripremati dnevne redove, materijale za pripremu i relevantni kontekst
- Upravljati ulaznim pretincima prepoznavanjem prioriteta, sastavljanjem nacrta odgovora i osiguravanjem pažnje važnoj komunikaciji
- Pratiti obveze, rokove i daljnje korake uz upravljanje troškovima i administracijom izvršnog vodstva
- Predviđati sukobe u rasporedu, logističke izazove i nadolazeće potrebe
- Organizirati složena domaća i međunarodna putovanja, uključujući letove, smještaj, kopneni prijevoz, vize i povezane zahtjeve
- Izrađivati detaljne itinerare koji povezuju putovanja, sastanke, događaje i informativne materijale
- Rješavati promjene putovanja, kašnjenja i druge poremećaje
- Koordinirati sastanke izvršnog tima, vodstva, odbora i ulagača, uključujući rasporede, dnevne redove, materijale, bilješke za pripremu i pozadinske informacije
- Bilježiti zadatke sa sastanaka i pratiti dovršetak daljnjih koraka
- Održavati organizirani budući kalendar koji obuhvaća datume tvrtke, odbora i ulagača
- Pružati povjerljivu osobnu administraciju, uključujući termine, rezervacije, osobna putovanja, obiteljsku i kućnu logistiku, rezervacije, članstva, obnove i darove
- Razvijati sustave koji poboljšavaju organizaciju i učinkovitost suosnivača
- Voditi točne evidencije obveza, odluka i daljnjih koraka
- Surađivati sa širim izvršnim timom kako bi se informacije i zadaci učinkovito pokretali
- Upotrebljavati tehnologiju, umjetnu inteligenciju i alate za produktivnost radi poboljšanja svakodnevnih tijekova rada
- Pružati ograničenu opću podršku u upravljanju uredom bez odgovornosti za administraciju tima
Zahtjevi
- Najmanje pet godina iskustva kao EA ili EA/PA, idealno uz podršku osnivačima, glavnim izvršnim direktorima ili članovima najvišeg rukovodstva; iskustvo podrške višestrukim rukovoditeljima je prednost
- Iskustvo u brzom, poduzetničkom ili visokorastućem okruženju
- Izvrsne sposobnosti upravljanja rasporedom, koordinacije putovanja i organizacije, uz proaktivan i predviđajući stil rada
- Izvrsno rasuđivanje, sigurnost u upravljanju konkurentnim prioritetima i iznimna pažnja prema detaljima
- Snažne pisane i usmene komunikacijske vještine te sigurnost u komunikaciji s članovima odbora, ulagačima i višim dionicima
- Visoka emocionalna inteligencija, diskrecija, prisebnost pod pritiskom i prilagodljivost različitim stilovima rada
- Sigurnost u korištenju moderne tehnologije i iskren interes za umjetnu inteligenciju i automatizaciju
- Snažan interes za održiviji način života je prednost
- Sposobnost predviđanja potreba, preuzimanja odgovornosti, zaštite vremena osnivača i izgradnje dugoročnog odnosa povjerenja s oba osnivača
Pogodnosti
- 25 dana godišnjeg odmora plus državni praznici i dodatni slobodan dan za rođendan
- Fleksibilno radno vrijeme
- Hibridni način rada s mogućnošću rada od kuće do dva dana tjedno
- Bupa paketi zdravstvenog i stomatološkog osiguranja
- Osiguranje od gubitka prihoda i životno osiguranje
- Jedan plaćeni dan godišnje za dobrotvorni rad
- Ured u središtu Londona u četvrti Bank, blizu tržnice Leadenhall
- Četiri tjedna rada s bilo kojeg mjesta bez obveze dolaska u ured
- Program pomoći zaposlenicima s besplatnim terapijskim i coaching sesijama
- Mjesečna društvena događanja koja organiziraju različiti članovi tima
- Pet besplatnih četkica za zube godišnje
- Godišnji osobni budžet za razvoj u iznosu od 1.000 £ po zaposleniku
- Mogućnosti razvoja karijere kako SURI raste
- Ljetni petci s završetkom rada u 14:00 tijekom srpnja i kolovoza
- Tjedne dostave svježeg voća i grickalica
- Programi Cycle to Work i Electric Bike Cycle to Work
- Redovite razmjene proizvoda s drugim tvrtkama