SURI מפתחת מוצרי טיפוח אישי בני-קיימא, שנועדו להפוך את השגרה היומיומית למהנה יותר. המוצר הראשון שלה הוא מברשת שיניים חשמלית העשויה מחומרים בני-קיימא ומתכלים ביולוגית, המפחיתה את ההשפעה הסביבתית של מברשות שיניים מסורתיות ומשלבת עיצוב מוקפד, נוחות וטיפוח עצמי.
עוזר או עוזרת אישי/ת בכיר/ה למייסדים השותפים - לונדון במתכונת היברידית
הענקת תמיכה בכירה ואישית מהימנה לשני המייסדים השותפים של SURI, כולל ניהול יומנים, נסיעות, תקשורת וקשרי עדיפות. תיאום פעילות הדירקטוריון והמשקיעים תוך סיוע להתרחבות הבינלאומית של חברת טיפוח הפה.
תיאור
- ניהול שני יומנים מורכבים ודינמיים של המייסדים השותפים באזורי זמן מרובים, תוך לקיחת אחריות יזומה
- הגנה על זמנם של המייסדים באמצעות הערכת סדרי עדיפויות ודחייה, האצלה או תזמון מחדש של בקשות בהתאם
- ארגון פגישות והכנת סדרי יום, חומרי תדרוך והקשר רלוונטי
- ניהול תיבות הדואר הנכנס באמצעות זיהוי סדרי עדיפויות, ניסוח תשובות והבטחת טיפול בתקשורת חשובה
- מעקב אחר התחייבויות, מועדי יעד ומשימות המשך, לצד טיפול בהוצאות ובניהול בכיר
- ציפייה מראש להתנגשויות ביומן, לאתגרים לוגיסטיים ולדרישות עתידיות
- ארגון נסיעות מורכבות בארץ ובעולם, כולל טיסות, לינה, תחבורה יבשתית, אשרות ודרישות קשורות
- בניית מסלולי נסיעה מפורטים המשלבים נסיעות, פגישות, אירועים ומידע לתדרוך
- טיפול בשינויים בנסיעות, בעיכובים ובשיבושים אחרים
- תיאום פגישות של הצוות הבכיר, ההנהלה, הדירקטוריון והמשקיעים, כולל לוחות זמנים, סדרי יום, חומרים, הערות תדרוך ומידע רקע
- תיעוד משימות מפגישות ומעקב אחר השלמת משימות ההמשך
- שמירה על יומן עתידי מסודר הכולל תאריכי חברה, דירקטוריון ומשקיעים
- מתן שירותי ניהול אישיים וסודיים, כולל תורים, הזמנות, נסיעות אישיות, לוגיסטיקה משפחתית וביתית, חברות, חידושים ומתנות
- פיתוח מערכות המשפרות את הארגון והאפקטיביות של המייסדים השותפים
- שמירה על רישומים מדויקים של התחייבויות, החלטות ופעולות המשך
- שיתוף פעולה עם הצוות הבכיר הרחב כדי לשמור על זרימה יעילה של מידע ומשימות
- שימוש בטכנולוגיה, בבינה מלאכותית ובכלי פרודוקטיביות לשיפור תהליכי העבודה היומיומיים
- מתן תמיכה כללית מוגבלת בניהול המשרד, ללא אחריות על ניהול הצוות
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון כעוזר/ת מנהל/ת או כעוזר/ת מנהל/ת ואישי/ת, רצוי בתמיכה במייסדים, מנכ״לים או מנהלים בכירים; ניסיון בתמיכה בכמה מנהלים הוא יתרון
- רקע בארגון מהיר, יזמי או בעל צמיחה גבוהה
- יכולת יוצאת דופן בניהול יומנים, תיאום נסיעות וארגון, עם סגנון עבודה יוזם וצופה פני עתיד
- שיקול דעת מצוין, ביטחון בניהול סדרי עדיפויות מתחרים ותשומת לב יוצאת דופן לפרטים
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה, עם ביטחון בהתנהלות מול חברי דירקטוריון, משקיעים ובעלי עניין בכירים
- אינטליגנציה רגשית גבוהה, דיסקרטיות, קור רוח תחת לחץ ויכולת להסתגל לסגנונות עבודה שונים
- ביטחון בשימוש בטכנולוגיה מודרנית ועניין אמיתי בבינה מלאכותית ובאוטומציה
- עניין רב באורח חיים בר-קיימא יותר הוא יתרון
- יכולת לצפות צרכים, לקחת בעלות, להגן על זמנם של המייסדים ולבנות מערכת יחסים ארוכת טווח של אמון עם שניהם
הטבות
- 25 ימי חופשה שנתיים, בנוסף לחגים וליום חופשה נוסף ביום ההולדת
- שעות עבודה גמישות
- מתכונת היברידית עם עד שני ימי עבודה מהבית בכל שבוע
- חבילות בריאות ורפואת שיניים של Bupa
- ביטוח אובדן כושר עבודה וביטוח חיים
- יום התנדבות אחד בתשלום בכל שנה
- משרד במרכז לונדון באזור בנק, ליד שוק ליידנהול
- ארבעה שבועות של עבודה מכל מקום ללא דרישה להגיע למשרד
- תוכנית סיוע לעובדים עם מפגשי טיפול ואימון בחינם
- אירועים חברתיים חודשיים בהנחיית חברי צוות שונים
- חמש מברשות שיניים בחינם בכל שנה
- תקציב פיתוח אישי שנתי בסך 1,000 ליש״ט לכל עובד
- הזדמנויות להתפתחות מקצועית עם צמיחת SURI
- ימי שישי בקיץ עם סיום בשעה 14:00 לאורך יולי ואוגוסט
- משלוחים שבועיים של פירות טריים וחטיפים
- תוכניות אופניים לעבודה ואופניים חשמליים לעבודה
- החלפות מוצרים קבועות עם חברות אחרות