1 – 10 Zaměstnanci
Sponzor víza pro kvalifikované pracovníkyPoradenstvíPotraviny a nápojeZdravotní péčeSURI vyvíjí udržitelné produkty osobní péče, které mají zpříjemnit každodenní rituály. Prvním produktem společnosti je elektrický zubní kartáček vyrobený z udržitelných a biologicky rozložitelných materiálů. Pomáhá řešit dopad běžných zubních kartáčků na životní prostředí a zároveň spojuje promyšlený design, pohodlí a péči o sebe.
Osobní asistent vedení pro spoluzakladatele — hybridní práce, Londýn
Poskytujte důvěryhodnou výkonnou a osobní podporu dvěma spoluzakladatelům společnosti SURI a spravujte kalendáře, cestování, komunikaci a vztahy s vysokou prioritou. Koordinujte aktivity představenstva a investorů a pomáhejte společnosti působící v oblasti ústní péče expandovat na mezinárodní trhy.
Popis
- Proaktivně spravujte dva složité a rychle se měnící kalendáře spoluzakladatelů v několika časových pásmech
- Chraňte čas zakladatelů vyhodnocováním priorit a vhodným odmítáním, delegováním nebo přeplánováním požadavků
- Organizujte schůzky a připravujte programy, podklady pro briefingy a relevantní kontext
- Spravujte e-mailové schránky, určujte priority, připravujte návrhy odpovědí a zajišťujte pozornost důležité komunikaci
- Sledujte závazky, termíny a navazující úkoly a zároveň řešte výdaje a administrativu vedení
- Předvídejte konflikty v kalendáři, logistické výzvy a nadcházející potřeby
- Organizujte složité tuzemské i mezinárodní cesty včetně letů, ubytování, pozemní dopravy, víz a souvisejících požadavků
- Vytvářejte podrobné itineráře propojující cestování, schůzky, události a informace pro briefingy
- Řešte změny cest, zpoždění a další narušení
- Koordinujte schůzky výkonného týmu, vedení, představenstva a investorů včetně rozvrhů, programů, materiálů, briefingových poznámek a podkladových informací
- Zaznamenávejte úkoly ze schůzek a sledujte plnění navazujících kroků
- Udržujte uspořádaný výhledový kalendář firemních termínů, termínů představenstva a investorů
- Zajišťujte důvěrnou osobní administrativu včetně objednávání termínů, rezervací, soukromých cest, rodinné a domácí logistiky, objednávek, členství, prodloužení a dárků
- Vytvářejte systémy zlepšující organizaci a efektivitu spoluzakladatelů
- Veďte přesné záznamy závazků, rozhodnutí a navazujících úkolů
- Spolupracujte s širším výkonným týmem, aby se informace a úkoly efektivně posouvaly
- Využívejte technologie, AI a nástroje produktivity ke zlepšení každodenních pracovních postupů
- Poskytujte omezenou obecnou podporu při správě kanceláře bez odpovědnosti za administrativu týmu
Požadavky
- Alespoň pět let zkušeností na pozici výkonného nebo výkonného/osobního asistenta; ideálně s podporou zakladatelů, generálních ředitelů nebo členů vrcholového vedení; zkušenost s podporou více vedoucích osob je výhodou
- Zkušenost z rychlého, podnikatelského nebo rychle rostoucího prostředí
- Výjimečné schopnosti v oblasti správy kalendáře, koordinace cest a organizace práce spolu s proaktivním a předvídavým pracovním stylem
- Vynikající úsudek, jistota při řízení konkurenčních priorit a mimořádná pozornost k detailům
- Silné písemné i ústní komunikační dovednosti a jistota při jednání s členy představenstva, investory a vedoucími zainteresovanými stranami
- Vysoká emoční inteligence, diskrétnost, klid pod tlakem a schopnost přizpůsobit se různým pracovním stylům
- Jistota při používání moderních technologií a opravdový zájem o AI a automatizaci
- Silný zájem o udržitelnější způsob života je výhodou
- Schopnost předvídat potřeby, převzít odpovědnost, chránit čas zakladatelů a budovat dlouhodobý vztah založený na důvěře s oběma zakladateli
Benefity
- 25 dní dovolené ročně plus svátky a další den volna k narozeninám
- Flexibilní pracovní doba
- Hybridní režim s možností práce z domova až dva dny týdně
- Zdravotní a zubní balíčky Bupa
- Pojištění pro případ ztráty příjmu a životní pojištění
- Jeden placený charitativní den ročně
- Kancelář v centru Londýna ve čtvrti Bank poblíž Leadenhall Market
- Čtyři týdny práce odkudkoli bez povinnosti docházet do kanceláře
- Program pomoci zaměstnancům s bezplatnými terapeutickými a koučovacími sezeními
- Měsíční společenské akce pořádané různými členy týmu
- Pět bezplatných zubních kartáčků ročně
- Roční rozpočet na osobní rozvoj ve výši £1 000 na zaměstnance
- Možnosti kariérního rozvoje s růstem společnosti SURI
- Letní pátky s koncem pracovní doby ve 14:00 po celý červenec a srpen
- Týdenní dodávky čerstvého ovoce a občerstvení
- Programy Cycle to Work a Electric Bike Cycle to Work
- Pravidelná výměna produktů s jinými společnostmi