1 – 10 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας ειδικευμένου εργαζομένουΣυμβουλευτικήΤρόφιμα και ποτάΥγειονομική περίθαλψηΗ SURI αναπτύσσει βιώσιμα προϊόντα προσωπικής φροντίδας, σχεδιασμένα για να κάνουν τις καθημερινές συνήθειες πιο ευχάριστες. Το πρώτο της προϊόν είναι μια ηλεκτρική οδοντόβουρτσα από βιώσιμα και βιοδιασπώμενα υλικά, η οποία αντιμετωπίζει τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις των συμβατικών οδοντόβουρτσων, συνδυάζοντας προσεγμένο σχεδιασμό, ευκολία και αυτοφροντίδα.
Εκτελεστικός Προσωπικός Βοηθός των Συνιδρυτών - Λονδίνο με Υβριδική Εργασία
Παροχή αξιόπιστης εκτελεστικής και προσωπικής υποστήριξης στους δύο συνιδρυτές της SURI, με διαχείριση ημερολογίων, ταξιδιών, επικοινωνιών και σχέσεων υψηλής προτεραιότητας. Συντονισμός δραστηριοτήτων του Διοικητικού Συμβουλίου και των επενδυτών, με παράλληλη υποστήριξη της διεθνούς επέκτασης της εταιρείας στοματικής φροντίδας.
Περιγραφή
- Διαχείριση δύο σύνθετων και ταχύτατων ημερολογίων των συνιδρυτών σε πολλές ζώνες ώρας, με προληπτική ανάληψη ευθύνης
- Προστασία του χρόνου των ιδρυτών με αξιολόγηση προτεραιοτήτων και κατάλληλη απόρριψη, ανάθεση ή επαναπρογραμματισμό αιτημάτων
- Οργάνωση συναντήσεων και προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, υλικού ενημέρωσης και σχετικού πλαισίου
- Διαχείριση εισερχομένων με εντοπισμό προτεραιοτήτων, σύνταξη απαντήσεων και διασφάλιση της προσοχής στις σημαντικές επικοινωνίες
- Παρακολούθηση δεσμεύσεων, προθεσμιών και ενεργειών παρακολούθησης, καθώς και διαχείριση εξόδων και εκτελεστικής διοικητικής υποστήριξης
- Πρόβλεψη συγκρούσεων στο ημερολόγιο, λογιστικών προκλήσεων και επερχόμενων απαιτήσεων
- Οργάνωση σύνθετων εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων πτήσεων, διαμονής, χερσαίων μετακινήσεων, θεωρήσεων και συναφών απαιτήσεων
- Δημιουργία λεπτομερών δρομολογίων που ενσωματώνουν ταξίδια, συναντήσεις, εκδηλώσεις και πληροφορίες ενημέρωσης
- Διαχείριση αλλαγών ταξιδιών, καθυστερήσεων και άλλων διαταραχών
- Συντονισμός συναντήσεων της Εκτελεστικής Ομάδας, της ηγεσίας, του Διοικητικού Συμβουλίου και των επενδυτών, συμπεριλαμβανομένων προγραμμάτων, ημερήσιων διατάξεων, υλικού, σημειώσεων ενημέρωσης και πληροφοριών υποβάθρου
- Καταγραφή ενεργειών από τις συναντήσεις και παρακολούθηση της ολοκλήρωσης των επόμενων ενεργειών
- Διατήρηση οργανωμένου μελλοντικού ημερολογίου που καλύπτει ημερομηνίες της εταιρείας, του Διοικητικού Συμβουλίου και των επενδυτών
- Παροχή εμπιστευτικής προσωπικής διοικητικής υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων ραντεβού, κρατήσεων, προσωπικών ταξιδιών, οικογενειακής και οικιακής οργάνωσης, κρατήσεων, συνδρομών, ανανεώσεων και δώρων
- Ανάπτυξη συστημάτων που βελτιώνουν την οργάνωση και την αποτελεσματικότητα των συνιδρυτών
- Τήρηση ακριβών αρχείων δεσμεύσεων, αποφάσεων και ενεργειών παρακολούθησης
- Συνεργασία με την ευρύτερη Εκτελεστική Ομάδα ώστε οι πληροφορίες και οι ενέργειες να προωθούνται αποτελεσματικά
- Χρήση τεχνολογίας, τεχνητής νοημοσύνης και εργαλείων παραγωγικότητας για τη βελτίωση των καθημερινών ροών εργασίας
- Παροχή περιορισμένης γενικής υποστήριξης στη διαχείριση γραφείου, χωρίς ευθύνη για τη διοίκηση της ομάδας
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας ως εκτελεστικός βοηθός ή εκτελεστικός/προσωπικός βοηθός, ιδανικά με υποστήριξη ιδρυτών, διευθύνοντων συμβούλων ή ανώτατων στελεχών· η εμπειρία υποστήριξης πολλών βασικών στελεχών αποτελεί πλεονέκτημα
- Προϋπηρεσία σε ταχύρρυθμο, επιχειρηματικό ή ταχέως αναπτυσσόμενο οργανισμό
- Εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης ημερολογίων, συντονισμού ταξιδιών και οργάνωσης, με προληπτικό και προνοητικό τρόπο εργασίας
- Άριστη κρίση, αυτοπεποίθηση στη διαχείριση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες, με αυτοπεποίθηση στην αλληλεπίδραση με μέλη Διοικητικού Συμβουλίου, επενδυτές και ανώτερους ενδιαφερόμενους
- Υψηλή συναισθηματική νοημοσύνη, διακριτικότητα, ψυχραιμία υπό πίεση και προσαρμοστικότητα σε διαφορετικούς τρόπους εργασίας
- Αυτοπεποίθηση στη χρήση σύγχρονης τεχνολογίας και γνήσιο ενδιαφέρον για την τεχνητή νοημοσύνη και την αυτοματοποίηση
- Ισχυρό ενδιαφέρον για έναν πιο βιώσιμο τρόπο ζωής αποτελεί πλεονέκτημα
- Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών, ανάληψης ευθύνης, προστασίας του χρόνου των ιδρυτών και οικοδόμησης μακροχρόνιας σχέσης εμπιστοσύνης και με τους δύο ιδρυτές
Παροχές
- 25 ημέρες ετήσιας άδειας, επιπλέον των επίσημων αργιών, και μία επιπλέον ημέρα άδειας για τα γενέθλια
- Ευέλικτο ωράριο εργασίας
- Υβριδική εργασία με έως δύο ημέρες εργασίας από το σπίτι κάθε εβδομάδα
- Πακέτα υγειονομικής και οδοντιατρικής περίθαλψης Bupa
- Ασφάλιση προστασίας εισοδήματος και ασφάλιση ζωής
- Μία αμειβόμενη ημέρα για φιλανθρωπική εργασία κάθε χρόνο
- Γραφείο στο κεντρικό Λονδίνο, στην περιοχή Bank, κοντά στην αγορά Leadenhall
- Τέσσερις εβδομάδες εργασίας από οπουδήποτε, χωρίς υποχρέωση παρουσίας στο γραφείο
- Πρόγραμμα Υποστήριξης Εργαζομένων με δωρεάν συνεδρίες θεραπείας και coaching
- Μηνιαίες κοινωνικές εκδηλώσεις που φιλοξενούνται από διαφορετικά μέλη της ομάδας
- Πέντε δωρεάν οδοντόβουρτσες κάθε χρόνο
- Ετήσιος προϋπολογισμός προσωπικής ανάπτυξης 1.000 £ ανά εργαζόμενο
- Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης καθώς αναπτύσσεται η SURI
- Καλοκαιρινές Παρασκευές με αποχώρηση στις 14:00 καθ’ όλη τη διάρκεια του Ιουλίου και του Αυγούστου
- Εβδομαδιαίες παραδόσεις φρέσκων φρούτων και σνακ
- Προγράμματα Cycle to Work και Electric Bike Cycle to Work
- Τακτικές ανταλλαγές προϊόντων με άλλες εταιρείες