LogoFresh Jobs Ahead
SURI
SURI
1 – 10 Medewerkers
Sponsor voor Skilled Worker-visumAdviesGezondheidszorgVoedingsmiddelen en dranken
SURI ontwikkelt duurzame verzorgingsproducten die dagelijkse routines aangenamer maken. Het eerste product is een elektrische tandenborstel, gemaakt van duurzame en biologisch afbreekbare materialen. Daarmee pakt SURI de impact van traditionele tandenborstels op het milieu aan en combineert het doordacht design, gemak en persoonlijke verzorging.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Personal Assistant voor de medeoprichters – hybride in Londen

Je biedt vertrouwde zakelijke en persoonlijke ondersteuning aan de twee medeoprichters van SURI en beheert agenda’s, reizen, communicatie en belangrijke relaties. Je coördineert activiteiten met het bestuur en investeerders en helpt het mondzorgbedrijf internationaal uit te breiden.

GBVerenigd KoninkrijkHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Proactief beheer van twee complexe, snel veranderende agenda’s van de medeoprichters in meerdere tijdzones
  • De tijd van de oprichters beschermen door prioriteiten te beoordelen en verzoeken gepast af te wijzen, te delegeren of te verplaatsen
  • Vergaderingen organiseren en agenda’s, briefingmateriaal en relevante context voorbereiden
  • Inboxen beheren door prioriteiten te herkennen, antwoorden op te stellen en ervoor te zorgen dat belangrijke communicatie aandacht krijgt
  • Verplichtingen, deadlines en opvolgacties bewaken en tegelijkertijd uitgaven en administratieve taken voor de directie afhandelen
  • Agenda-conflicten, logistieke uitdagingen en komende vereisten voorzien
  • Complexe binnenlandse en internationale reizen regelen, waaronder vluchten, accommodatie, grondvervoer, visa en gerelateerde vereisten
  • Gedetailleerde reisplanningen maken waarin reizen, vergaderingen, evenementen en briefinginformatie worden geïntegreerd
  • Reiswijzigingen, vertragingen en andere verstoringen afhandelen
  • Vergaderingen van het Executive Team, de leiding, het bestuur en investeerders coördineren, inclusief planningen, agenda’s, materialen, briefingnotities en achtergrondinformatie
  • Actiepunten uit vergaderingen vastleggen en de uitvoering van opvolgacties bewaken
  • Een georganiseerde vooruitkijkende agenda bijhouden met bedrijfs-, bestuurs- en investeerdersdata
  • Vertrouwelijke persoonlijke administratie verzorgen, waaronder afspraken, reserveringen, privéreizen, familie- en huishoudelijke logistiek, boekingen, lidmaatschappen, verlengingen en geschenken
  • Systemen ontwikkelen die de organisatie en effectiviteit van de medeoprichters verbeteren
  • Nauwkeurige gegevens bijhouden van verplichtingen, besluiten en opvolgacties
  • Samenwerken met het bredere Executive Team om informatie en acties effectief te laten doorstromen
  • Technologie, AI en productiviteitstools gebruiken om dagelijkse werkprocessen te verbeteren
  • Beperkte algemene ondersteuning bij kantoorbeheer bieden zonder verantwoordelijkheid voor teamadministratie

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring als EA of EA/PA, idealiter ter ondersteuning van oprichters, CEO’s of C-level executives; ervaring met ondersteuning van meerdere leidinggevenden is een pluspunt
  • Ervaring binnen een dynamische, ondernemende of snelgroeiende organisatie
  • Uitstekende vaardigheden in agendabeheer, reiscoördinatie en organisatie, met een proactieve en anticiperende werkstijl
  • Uitstekend beoordelingsvermogen, zelfvertrouwen bij het beheren van concurrerende prioriteiten en uitzonderlijke aandacht voor detail
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden, met vertrouwen in het contact met bestuursleden, investeerders en senior stakeholders
  • Hoge emotionele intelligentie, discretie, kalmte onder druk en aanpassingsvermogen aan verschillende werkstijlen
  • Vertrouwdheid met moderne technologie en oprechte interesse in AI en automatisering
  • Een sterke interesse in duurzamer leven is een pluspunt
  • Vermogen om behoeften te voorzien, verantwoordelijkheid te nemen, de tijd van de oprichters te beschermen en met beide oprichters een langdurige vertrouwensrelatie op te bouwen

Voordelen

  • 25 vakantiedagen per jaar plus feestdagen en een extra vrije dag voor je verjaardag
  • Flexibele werktijden
  • Hybride werkregeling met maximaal twee thuiswerkdagen per week
  • Bupa-zorg- en tandartsverzekeringen
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering en levensverzekering
  • Eén betaalde dag per jaar voor vrijwilligerswerk
  • Centraal kantoor in Londen in Bank, nabij Leadenhall Market
  • Vier weken per jaar werken vanuit elke locatie zonder aanwezigheidsplicht op kantoor
  • Employee Assistance Programme met gratis therapie- en coachingssessies
  • Maandelijkse sociale evenementen georganiseerd door verschillende teamleden
  • Vijf gratis tandenborstels per jaar
  • Jaarlijks persoonlijk ontwikkelingsbudget van £1.000 per medewerker
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling naarmate SURI groeit
  • Zomervrijdagen met een eindtijd van 14.00 uur gedurende juli en augustus
  • Wekelijkse bezorging van vers fruit en snacks
  • Cycle to Work- en Electric Bike Cycle to Work-regelingen
  • Regelmatige productuitwisselingen met andere bedrijven

Gerelateerde vacatures