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SURI
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1 – 10 Employés
Sponsor de visa de travailleur qualifiéAlimentation et boissonsConseilSoins de santé
SURI développe des produits durables de soins personnels conçus pour rendre les rituels du quotidien plus agréables. Son premier produit est une brosse à dents électrique fabriquée à partir de matériaux durables et biodégradables, qui répond à l’impact environnemental des brosses à dents traditionnelles tout en associant design réfléchi, praticité et bien-être.
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Offres de l’entreprise

Assistant personnel exécutif des cofondateurs - Hybride à Londres

Fournir un soutien exécutif et personnel de confiance aux deux cofondateurs de SURI en gérant les agendas, les déplacements, les communications et les relations prioritaires. Coordonner les activités du conseil d’administration et des investisseurs tout en contribuant à l’expansion internationale de l’entreprise de soins bucco-dentaires.

GBRoyaume-UniHybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Gérer deux agendas complexes et très dynamiques de cofondateurs dans plusieurs fuseaux horaires avec une approche proactive et autonome
  • Protéger le temps des fondateurs en évaluant les priorités et en refusant, déléguant ou reprogrammant les demandes de manière appropriée
  • Organiser les réunions et préparer les ordres du jour, les documents de préparation et le contexte pertinent
  • Gérer les boîtes de réception en identifiant les priorités, en rédigeant les réponses et en veillant à ce que les communications importantes reçoivent l’attention nécessaire
  • Suivre les engagements, les échéances et les relances tout en gérant les dépenses et l’administration exécutive
  • Anticiper les conflits d’agenda, les difficultés logistiques et les besoins à venir
  • Organiser des déplacements nationaux et internationaux complexes, notamment les vols, l’hébergement, le transport terrestre, les visas et les exigences associées
  • Élaborer des itinéraires détaillés intégrant les déplacements, les réunions, les événements et les informations de préparation
  • Gérer les changements de voyage, les retards et autres perturbations
  • Coordonner les réunions de l’équipe exécutive, de la direction, du conseil d’administration et des investisseurs, notamment les horaires, les ordres du jour, les documents, les notes de préparation et les informations générales
  • Consigner les actions décidées en réunion et suivre la réalisation des relances
  • Tenir un calendrier prévisionnel organisé couvrant les dates de l’entreprise, du conseil d’administration et des investisseurs
  • Assurer une administration personnelle confidentielle, notamment les rendez-vous, les réservations, les déplacements personnels, la logistique familiale et domestique, les réservations, les adhésions, les renouvellements et les cadeaux
  • Développer des systèmes qui améliorent l’organisation et l’efficacité des cofondateurs
  • Tenir des registres précis des engagements, des décisions et des actions de suivi
  • Collaborer avec l’équipe exécutive élargie afin de faire circuler efficacement les informations et de faire avancer les actions
  • Utiliser la technologie, l’IA et les outils de productivité pour améliorer les flux de travail quotidiens
  • Fournir un soutien général limité à la gestion du bureau, sans responsabilité de l’administration de l’équipe

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience en tant qu’assistant exécutif ou assistant exécutif et personnel, idéalement auprès de fondateurs, de directeurs généraux ou de dirigeants de haut niveau ; l’expérience auprès de plusieurs dirigeants constitue un atout
  • Expérience dans une organisation dynamique, entrepreneuriale ou en forte croissance
  • Excellentes compétences en gestion d’agenda, coordination de déplacements et organisation, avec une méthode de travail proactive et prévoyante
  • Excellent jugement, assurance dans la gestion de priorités concurrentes et attention exceptionnelle aux détails
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, avec assurance pour échanger avec des membres du conseil d’administration, des investisseurs et des parties prenantes de haut niveau
  • Grande intelligence émotionnelle, discrétion, sang-froid sous pression et capacité d’adaptation à différents styles de travail
  • Aisance avec les technologies modernes et intérêt réel pour l’IA et l’automatisation
  • Un intérêt marqué pour un mode de vie plus durable constitue un atout
  • Capacité à anticiper les besoins, à prendre ses responsabilités, à protéger le temps des fondateurs et à construire une relation de confiance durable avec les deux fondateurs

Avantages

  • 25 jours de congés annuels, en plus des jours fériés et d’un jour supplémentaire pour l’anniversaire
  • Horaires de travail flexibles
  • Organisation hybride avec jusqu’à deux jours de télétravail par semaine
  • Formules de santé et de soins dentaires Bupa
  • Assurance protection du revenu et assurance vie
  • Un jour de bénévolat rémunéré par an
  • Bureau dans le centre de Londres, à Bank, près de Leadenhall Market
  • Quatre semaines de travail depuis n’importe où, sans obligation de présence au bureau
  • Programme d’aide aux employés avec des séances gratuites de thérapie et de coaching
  • Événements sociaux mensuels organisés par différents membres de l’équipe
  • Cinq brosses à dents gratuites par an
  • Budget annuel de 1 000 £ par employé pour le développement personnel
  • Possibilités d’évolution professionnelle à mesure que SURI se développe
  • Vendredis d’été avec une fin de journée à 14 h pendant les mois de juillet et août
  • Livraisons hebdomadaires de fruits frais et de collations
  • Programmes Cycle to Work et Electric Bike Cycle to Work
  • Échanges réguliers de produits avec d’autres entreprises

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