1 – 10 Служители
Спонсор на виза за квалифициран работникЗдравеопазванеКонсултантски услугиХрани и напиткиSURI разработва устойчиви продукти за лична грижа, създадени да направят ежедневните ритуали по-приятни. Първият ѝ продукт е електрическа четка за зъби, изработена от устойчиви и биоразградими материали. Тя намалява въздействието на конвенционалните четки за зъби върху околната среда, като същевременно съчетава обмислен дизайн, удобство и грижа за себе си.
Изпълнителен личен асистент на съоснователите – хибридна работа в Лондон
Предоставяйте надеждна изпълнителна и лична подкрепа на двамата съоснователи на SURI, като управлявате календари, пътувания, комуникация и приоритетни взаимоотношения. Координирайте дейностите на борда и инвеститорите, като същевременно помагате на компанията за грижа за устната кухина да се разширява международно.
Описание
- Проактивно управлява два сложни и динамични календара на съоснователите в различни часови зони
- Защитава времето на основателите чрез оценяване на приоритетите и подходящо отхвърляне, делегиране или пренасрочване на заявки
- Организира срещи и подготвя дневен ред, материали за подготовка и необходимия контекст
- Управлява входящите кутии, като определя приоритетите, изготвя чернови на отговори и гарантира внимание към важната комуникация
- Следи ангажименти, срокове и последващи действия, като обработва разходи и административни задачи на ръководството
- Предвижда конфликти в календара, логистични предизвикателства и предстоящи изисквания
- Организира сложни вътрешни и международни пътувания, включително полети, настаняване, наземен транспорт, визи и свързани изисквания
- Създава подробни маршрути, които съчетават пътувания, срещи, събития и информационни материали
- Управлява промени в пътуванията, закъснения и други непредвидени ситуации
- Координира срещи на изпълнителния екип, ръководството, борда и инвеститорите, включително графици, дневен ред, материали, бележки за подготовка и основна информация
- Записва задачите от срещите и следи изпълнението на последващите действия
- Поддържа организиран бъдещ календар, обхващащ датите на компанията, борда и инвеститорите
- Осигурява поверителна лична администрация, включително срещи, резервации, лични пътувания, семейна и домакинска логистика, резервации, членства, подновявания и подаръци
- Разработва системи, които подобряват организацията и ефективността на съоснователите
- Води точни записи на ангажиментите, решенията и последващите действия
- Сътрудничи с по-широкия изпълнителен екип, за да поддържа ефективното движение на информацията и задачите
- Използва технологии, изкуствен интелект и инструменти за продуктивност за подобряване на ежедневните работни процеси
- Предоставя ограничена обща подкрепа при управлението на офиса без отговорност за административните задачи на екипа
Изисквания
- Най-малко пет години опит като EA или EA/PA, в идеалния случай в подкрепа на основатели, главни изпълнителни директори или ръководители на най-високо ниво; опитът в подкрепа на няколко ръководители е предимство
- Опит в бързо развиваща се, предприемаческа или високорастяща организация
- Отлични умения за управление на календар, координация на пътувания и организация, с проактивен и предвиждащ стил на работа
- Отлична преценка, увереност при управлението на конкуриращи се приоритети и изключително внимание към детайлите
- Силни писмени и устни комуникационни умения и увереност при общуване с членове на борда, инвеститори и старши заинтересовани страни
- Висока емоционална интелигентност, дискретност, самообладание под напрежение и адаптивност към различни работни стилове
- Увереност при използването на съвременни технологии и искрен интерес към изкуствения интелект и автоматизацията
- Силният интерес към по-устойчив начин на живот е предимство
- Способност да предвижда нуждите, да поема отговорност, да защитава времето на основателите и да изгражда дългосрочни отношения на доверие и с двамата основатели
Придобивки
- 25 дни годишен отпуск плюс официалните празници и допълнителен почивен ден за рождения ден
- Гъвкаво работно време
- Хибриден режим с до два дни работа от дома седмично
- Пакети за здравно и дентално обслужване от Bupa
- Застраховка за защита на доходите и животозастраховане
- Един платен ден годишно за благотворителност
- Офис в централен Лондон, в района Bank, близо до Leadenhall Market
- Четири седмици работа от всяка точка на света без изискване за присъствие в офиса
- Програма за подкрепа на служителите с безплатни терапевтични и коучинг сесии
- Месечни социални събития, организирани от различни членове на екипа
- Пет безплатни четки за зъби годишно
- Годишен бюджет от 1000 £ за личностно развитие на всеки служител
- Възможности за кариерно развитие с разрастването на SURI
- Летни петъци с приключване на работния ден в 14:00 през юли и август
- Ежеседмични доставки на пресни плодове и закуски
- Схеми Cycle to Work и Electric Bike Cycle to Work
- Редовни обмени на продукти с други компании