1 – 10 Työntekijät
Ammattitaitoisen työntekijän viisumin sponsoriElintarvikkeet ja juomatKonsultointiTerveydenhuoltoSURI kehittää kestäviä henkilökohtaisen hygienian tuotteita, joiden tarkoituksena on tehdä päivittäisistä rutiineista miellyttävämpiä. Sen ensimmäinen tuote on kestävistä ja biohajoavista materiaaleista valmistettu sähköhammasharja, joka vähentää perinteisten hammasharjojen ympäristövaikutuksia ja yhdistää harkitun muotoilun, helppokäyttöisyyden ja itsehoidon.
Johtoryhmän henkilökohtainen assistentti perustajille – hybridityö Lontoossa
Tarjoat luotettavaa johdon ja henkilökohtaista tukea SURIn kahdelle perustajalle ja hallinnoit kalentereita, matkoja, viestintää ja tärkeitä sidosryhmäsuhteita. Koordinoit hallituksen ja sijoittajien toimintaa sekä autat suunhoitoalan yritystä laajentumaan kansainvälisesti.
Kuvaus
- Hallinnoi kahden perustajan monimutkaisia ja nopeasti muuttuvia kalentereita useilla aikavyöhykkeillä ennakoivasti ja itsenäisesti
- Suojaa perustajien aikaa arvioimalla prioriteetit sekä kieltäytymällä pyynnöistä, delegoimalla niitä tai siirtämällä niitä asianmukaisesti
- Järjestä kokouksia ja valmistele esityslistat, taustamateriaalit ja asiaankuuluva konteksti
- Hallinnoi sähköpostilaatikoita tunnistamalla prioriteetit, luonnostelemalla vastauksia ja varmistamalla, että tärkeät viestit käsitellään
- Seuraa sitoumuksia, määräaikoja ja jatkotoimia sekä hoida kulut ja johdon hallinnolliset tehtävät
- Ennakoi kalenteriristiriidat, logistiset haasteet ja tulevat tarpeet
- Järjestä monimutkaiset kotimaan- ja ulkomaanmatkat, mukaan lukien lennot, majoitus, maakuljetukset, viisumit ja niihin liittyvät vaatimukset
- Laadi yksityiskohtaiset matkasuunnitelmat, joissa yhdistyvät matkustaminen, kokoukset, tapahtumat ja taustatiedot
- Hoida matkamuutokset, viivästykset ja muut häiriötilanteet
- Koordinoi johtoryhmän, johdon, hallituksen ja sijoittajien kokoukset, mukaan lukien aikataulut, esityslistat, materiaalit, muistioaineistot ja taustatiedot
- Kirjaa kokousten toimenpiteet ja seuraa jatkotoimien valmistumista
- Ylläpidä järjestelmällistä ennakoivaa kalenteria, joka kattaa yrityksen, hallituksen ja sijoittajien tärkeät päivämäärät
- Hoida luottamuksellisia henkilökohtaisia hallinnollisia tehtäviä, kuten ajanvarauksia, varauksia, henkilökohtaisia matkoja, perhe- ja kotitalousjärjestelyjä, jäsenyyksiä, uusintoja ja lahjoja
- Kehitä järjestelmiä, jotka parantavat perustajien organisointia ja tehokkuutta
- Pidä tarkkaa kirjaa sitoumuksista, päätöksistä ja jatkotoimista
- Tee yhteistyötä laajemman johtoryhmän kanssa, jotta tieto ja tehtävät etenevät tehokkaasti
- Hyödynnä teknologiaa, tekoälyä ja tuottavuustyökaluja päivittäisten työnkulkujen parantamiseen
- Tarjoa rajattua yleistä toimistohallinnon tukea ilman vastuuta tiimin hallinnosta
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden kokemus johdon assistentin tai johdon ja henkilökohtaisen assistentin tehtävistä, mielellään perustajien, toimitusjohtajien tai muun ylimmän johdon tukemisesta; usean päähenkilön tukeminen katsotaan eduksi
- Kokemusta nopeatempoisesta, yrittäjävetoisesta tai voimakkaasti kasvavasta organisaatiosta
- Erinomaiset kalenterinhallinta-, matkakoordinointi- ja organisointitaidot sekä ennakoiva työskentelytapa
- Erinomainen harkintakyky, varmuutta kilpailevien prioriteettien hallintaan ja poikkeuksellinen tarkkuus
- Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä valmius toimia hallituksen jäsenten, sijoittajien ja ylimmän johdon sidosryhmien kanssa
- Korkea tunneäly, hienotunteisuus, paineensietokyky ja kyky mukautua erilaisiin työskentelytapoihin
- Varmuutta nykyaikaisen teknologian käytössä ja aitoa kiinnostusta tekoälyyn ja automaatioon
- Vahva kiinnostus kestävämpään elämäntapaan katsotaan eduksi
- Kyky ennakoida tarpeita, ottaa vastuuta, suojata perustajien aikaa ja rakentaa pitkäaikainen luottamussuhde molempiin perustajiin
Edut
- 25 vuosilomapäivää sekä arkipyhät ja yksi ylimääräinen vapaapäivä syntymäpäivänä
- Joustavat työajat
- Hybridityöjärjestely, jossa voi työskennellä kotoa enintään kaksi päivää viikossa
- Bupan terveys- ja hammashoitoedut
- Työkyvyttömyys- ja henkivakuutus
- Yksi palkallinen hyväntekeväisyyspäivä vuodessa
- Lontoon keskustan toimisto Bankin alueella lähellä Leadenhall Marketia
- Neljä viikkoa, jolloin voi työskennellä mistä tahansa ilman toimistolla käymisen vaatimusta
- Employee Assistance Programme, joka tarjoaa maksuttomia terapia- ja valmennuskertoja
- Kuukausittaiset sosiaaliset tapahtumat, joiden järjestämisestä vastaavat eri tiimin jäsenet
- Viisi ilmaista hammasharjaa vuodessa
- 1 000 punnan vuotuinen henkilökohtainen kehittymisbudjetti työntekijää kohden
- Uramahdollisuudet SURIn kasvaessa
- Kesäperjantait, jolloin työpäivä päättyy kello 14 koko heinä- ja elokuun ajan
- Viikoittaiset tuoreiden hedelmien ja välipalojen toimitukset
- Cycle to Work- ja Electric Bike Cycle to Work -ohjelmat
- Säännölliset tuotevaihdot muiden yritysten kanssa