SURI mengembangkan produk perawatan diri berkelanjutan yang dirancang untuk membuat rutinitas sehari-hari lebih menyenangkan. Produk pertamanya adalah sikat gigi elektrik yang dibuat dari bahan berkelanjutan dan dapat terurai secara hayati, untuk mengatasi dampak lingkungan dari sikat gigi konvensional sekaligus memadukan desain yang matang, kenyamanan, dan perawatan diri.
Asisten Pribadi Eksekutif untuk Para Pendiri Bersama - London Hibrida
Memberikan dukungan eksekutif dan pribadi tepercaya kepada dua pendiri bersama SURI, termasuk mengelola kalender, perjalanan, komunikasi, dan hubungan prioritas tinggi. Mengoordinasikan kegiatan Dewan Direksi dan investor sambil membantu perusahaan perawatan mulut ini berekspansi secara internasional.
Deskripsi
- Mengelola kalender dua pendiri bersama yang kompleks dan bergerak cepat di berbagai zona waktu dengan penuh inisiatif
- Melindungi waktu para pendiri dengan menilai prioritas serta menolak, mendelegasikan, atau menjadwalkan ulang permintaan secara tepat
- Mengatur rapat serta menyiapkan agenda, materi pengarahan, dan konteks yang relevan
- Mengelola kotak masuk dengan mengidentifikasi prioritas, menyusun draf tanggapan, dan memastikan komunikasi penting mendapat perhatian
- Memantau komitmen, tenggat waktu, dan tindak lanjut sambil menangani pengeluaran serta administrasi eksekutif
- Mengantisipasi konflik jadwal, tantangan logistik, dan kebutuhan yang akan datang
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional yang kompleks, termasuk penerbangan, akomodasi, transportasi darat, visa, dan persyaratan terkait
- Menyusun rencana perjalanan terperinci yang mengintegrasikan perjalanan, rapat, acara, dan informasi pengarahan
- Menangani perubahan perjalanan, keterlambatan, dan gangguan lainnya
- Mengoordinasikan rapat Tim Eksekutif, pimpinan, Dewan Direksi, dan investor, termasuk jadwal, agenda, materi, catatan pengarahan, dan informasi latar belakang
- Mencatat tindakan hasil rapat dan memantau penyelesaian tindak lanjut
- Memelihara kalender mendatang yang tertata, mencakup tanggal perusahaan, Dewan Direksi, dan investor
- Memberikan administrasi pribadi yang bersifat rahasia, termasuk janji temu, reservasi, perjalanan pribadi, keperluan keluarga dan rumah tangga, pemesanan, keanggotaan, perpanjangan, dan hadiah
- Mengembangkan sistem yang meningkatkan keteraturan dan efektivitas para pendiri bersama
- Menjaga catatan akurat mengenai komitmen, keputusan, dan tindakan tindak lanjut
- Berkolaborasi dengan Tim Eksekutif yang lebih luas agar informasi dan tindakan dapat berjalan secara efektif
- Memanfaatkan teknologi, AI, dan alat produktivitas untuk meningkatkan alur kerja harian
- Memberikan dukungan terbatas untuk pengelolaan kantor umum tanpa bertanggung jawab atas administrasi tim
Persyaratan
- Setidaknya lima tahun pengalaman sebagai EA atau EA/PA, idealnya mendukung pendiri, CEO, atau eksekutif C-suite; pengalaman mendukung beberapa pimpinan menjadi nilai tambah
- Latar belakang di organisasi yang bergerak cepat, kewirausahaan, atau bertumbuh pesat
- Kemampuan luar biasa dalam mengelola kalender, mengoordinasikan perjalanan, dan mengatur pekerjaan, dengan gaya kerja proaktif serta antisipatif
- Penilaian yang sangat baik, percaya diri dalam mengelola prioritas yang bersaing, dan perhatian luar biasa terhadap detail
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat, dengan kepercayaan diri untuk berinteraksi dengan anggota Dewan Direksi, investor, dan pemangku kepentingan senior
- Kecerdasan emosional yang tinggi, kebijaksanaan, ketenangan di bawah tekanan, dan kemampuan beradaptasi dengan berbagai gaya kerja
- Percaya diri menggunakan teknologi modern dan memiliki minat yang tulus terhadap AI serta otomasi
- Minat yang kuat terhadap gaya hidup yang lebih berkelanjutan menjadi nilai tambah
- Mampu mengantisipasi kebutuhan, mengambil kepemilikan, melindungi waktu para pendiri, dan membangun hubungan jangka panjang yang dilandasi kepercayaan dengan kedua pendiri
Tunjangan
- 25 hari cuti tahunan ditambah hari libur nasional dan satu hari tambahan untuk ulang tahun
- Jam kerja fleksibel
- Pengaturan kerja hibrida dengan hingga dua hari bekerja dari rumah setiap minggu
- Paket layanan kesehatan dan gigi Bupa
- Perlindungan pendapatan dan asuransi jiwa
- Satu hari kerja berbayar untuk kegiatan amal setiap tahun
- Kantor di pusat London, Bank, dekat Leadenhall Market
- Empat minggu bekerja dari mana saja tanpa kewajiban hadir di kantor
- Program Bantuan Karyawan dengan sesi terapi dan pelatihan gratis
- Acara sosial bulanan yang diselenggarakan oleh anggota tim yang berbeda
- Lima sikat gigi gratis setiap tahun
- Anggaran pengembangan pribadi tahunan sebesar £1.000 untuk setiap karyawan
- Peluang pengembangan karier seiring pertumbuhan SURI
- Summer Friday dengan waktu pulang pukul 14.00 sepanjang Juli dan Agustus
- Pengiriman buah segar dan makanan ringan setiap minggu
- Skema Cycle to Work dan Electric Bike Cycle to Work
- Pertukaran produk secara berkala dengan perusahaan lain