1 – 10 Сотрудники
Спонсор визы квалифицированного работникаЗдравоохранениеКонсалтингПродукты питания и напиткиSURI разрабатывает экологичные средства личной гигиены, призванные сделать повседневные ритуалы приятнее. Первый продукт компании — электрическая зубная щётка, изготовленная из экологичных и биоразлагаемых материалов. Она помогает снизить воздействие обычных зубных щёток на окружающую среду, сочетая продуманный дизайн, удобство и заботу о себе.
Персональный ассистент руководителей для сооснователей — гибридный формат, Лондон
Оказывайте надежную административную и личную поддержку двум сооснователям SURI, управляя календарями, поездками, коммуникациями и приоритетными отношениями. Координируйте работу с советом директоров и инвесторами, помогая компании в сфере ухода за полостью рта развиваться на международном уровне.
Описание
- Самостоятельно управляйте двумя сложными и динамичными календарями сооснователей в нескольких часовых поясах
- Защищайте время основателей, оценивая приоритеты и корректно отклоняя, делегируя или перенося запросы
- Организуйте встречи и готовьте повестки, материалы для брифингов и необходимый контекст
- Управляйте входящими сообщениями, определяя приоритеты, составляя черновики ответов и обеспечивая внимание к важным коммуникациям
- Отслеживайте обязательства, сроки и последующие действия, а также ведите расходы и административные задачи руководителей
- Предвидьте конфликты в расписании, логистические сложности и предстоящие потребности
- Организуйте сложные внутренние и международные поездки, включая перелеты, проживание, наземный транспорт, визы и связанные с ними требования
- Составляйте подробные маршруты, объединяющие поездки, встречи, мероприятия и информацию для брифингов
- Оперативно обрабатывайте изменения в поездках, задержки и другие сбои
- Координируйте встречи исполнительной команды, руководства, совета директоров и инвесторов, включая расписание, повестки, материалы, заметки для брифингов и справочную информацию
- Фиксируйте действия по итогам встреч и контролируйте выполнение последующих задач
- Ведите организованный календарь будущих дат компании, совета директоров и инвесторов
- Конфиденциально выполняйте личные административные задачи, включая запись на приемы, бронирования, личные поездки, семейные и бытовые вопросы, заказы, членства, продления и подарки
- Разрабатывайте системы, повышающие организованность и эффективность сооснователей
- Точно фиксируйте обязательства, решения и последующие действия
- Сотрудничайте с расширенной исполнительной командой, чтобы информация и задачи эффективно продвигались
- Используйте технологии, ИИ и инструменты повышения продуктивности для улучшения ежедневных рабочих процессов
- Оказывайте ограниченную общую поддержку в управлении офисом без ответственности за администрирование команды
Требования
- Не менее пяти лет опыта работы исполнительным ассистентом или исполнительным/личным ассистентом; желательно сопровождение основателей, генеральных директоров или руководителей высшего звена; опыт поддержки нескольких руководителей будет преимуществом
- Опыт работы в динамичной, предпринимательской или быстрорастущей организации
- Отличные навыки управления календарями, координации поездок и организации работы, а также проактивный и опережающий стиль работы
- Отличное здравое суждение, уверенное управление конкурирующими приоритетами и исключительное внимание к деталям
- Сильные письменные и устные коммуникативные навыки, уверенность во взаимодействии с членами совета директоров, инвесторами и руководителями
- Высокий эмоциональный интеллект, тактичность, самообладание под давлением и способность адаптироваться к разным стилям работы
- Уверенное владение современными технологиями и искренний интерес к ИИ и автоматизации
- Интерес к более экологичному образу жизни будет преимуществом
- Способность предвидеть потребности, брать на себя ответственность, защищать время основателей и выстраивать долгосрочные доверительные отношения с обоими основателями
Преимущества
- 25 дней ежегодного отпуска плюс праздничные дни и дополнительный выходной в день рождения
- Гибкий график работы
- Гибридный формат с возможностью работать из дома до двух дней в неделю
- Медицинские и стоматологические программы Bupa
- Страхование потери дохода и страхование жизни
- Один оплачиваемый день в году для благотворительности
- Офис в центре Лондона, в районе Bank, рядом с рынком Лиденхолл
- Четыре недели работы из любой точки мира без обязательного посещения офиса
- Программа помощи сотрудникам с бесплатными сеансами терапии и коучинга
- Ежемесячные социальные мероприятия, организуемые разными членами команды
- Пять бесплатных зубных щеток в год
- Ежегодный бюджет на личное развитие в размере £1 000 на сотрудника
- Возможности карьерного развития по мере роста SURI
- Летние пятницы с окончанием рабочего дня в 14:00 в течение июля и августа
- Еженедельная доставка свежих фруктов и закусок
- Программы Cycle to Work и Electric Bike Cycle to Work
- Регулярный обмен продукцией с другими компаниями