SURI entwickelt nachhaltige Körperpflegeprodukte, die alltägliche Rituale angenehmer machen. Das erste Produkt ist eine elektrische Zahnbürste aus nachhaltigen und biologisch abbaubaren Materialien. Sie setzt sich mit den Umweltauswirkungen herkömmlicher Zahnbürsten auseinander und verbindet durchdachtes Design, Komfort und Selbstfürsorge.
Executive Personal Assistant für die Mitgründer – London, hybrid
Sie leisten den beiden Mitgründern von SURI vertrauensvolle geschäftliche und persönliche Unterstützung und verantworten Kalender, Reisen, Kommunikation und wichtige Beziehungen. Sie koordinieren Aktivitäten mit Board und Investoren und unterstützen das Mundpflegeunternehmen bei seiner internationalen Expansion.
Beschreibung
- Verantwortung für zwei komplexe, dynamische Kalender der Mitgründer über mehrere Zeitzonen hinweg
- Schutz der Zeit der Gründer durch Priorisierung sowie angemessenes Ablehnen, Delegieren oder Verschieben von Anfragen
- Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefing-Unterlagen und relevantem Kontext
- Verwaltung der Postfächer durch Erkennen von Prioritäten, Formulieren von Antwortentwürfen und Sicherstellen, dass wichtige Kommunikation bearbeitet wird
- Überwachung von Verpflichtungen, Fristen und Nachfassaktionen sowie Bearbeitung von Ausgaben und administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung
- Vorausschauendes Erkennen von Terminkonflikten, logistischen Herausforderungen und bevorstehenden Anforderungen
- Organisation komplexer nationaler und internationaler Reisen einschließlich Flügen, Unterkünften, Bodentransport, Visa und damit verbundenen Anforderungen
- Erstellung detaillierter Reisepläne, die Reisen, Besprechungen, Veranstaltungen und Briefing-Informationen verbinden
- Bearbeitung von Reiseänderungen, Verspätungen und anderen Störungen
- Koordination von Besprechungen des Executive Teams, der Führungsebene, des Boards und mit Investoren einschließlich Zeitplänen, Tagesordnungen, Unterlagen, Briefing-Notizen und Hintergrundinformationen
- Dokumentation von Besprechungsaufgaben und Überwachung der Erledigung von Nachfassaktionen
- Pflege eines übersichtlichen vorausschauenden Kalenders mit Unternehmens-, Board- und Investorenterminen
- Vertrauliche persönliche Administration einschließlich Terminen, Reservierungen, privaten Reisen, Familien- und Haushaltsorganisation, Buchungen, Mitgliedschaften, Verlängerungen und Geschenken
- Entwicklung von Systemen zur Verbesserung der Organisation und Effektivität der Mitgründer
- Führen genauer Aufzeichnungen über Verpflichtungen, Entscheidungen und Nachfassaktionen
- Zusammenarbeit mit dem gesamten Executive Team, damit Informationen und Aufgaben effektiv vorankommen
- Einsatz von Technologie, KI und Produktivitätstools zur Verbesserung der täglichen Arbeitsabläufe
- Begrenzte Unterstützung im allgemeinen Büromanagement ohne Verantwortung für die Teamadministration
Anforderungen
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung als EA oder EA/PA, idealerweise zur Unterstützung von Gründern, CEOs oder Führungskräften auf C-Level; Erfahrung mit mehreren Vorgesetzten ist von Vorteil
- Erfahrung in einem dynamischen, unternehmerischen oder stark wachsenden Unternehmen
- Hervorragende Kalenderverwaltung, Reiseorganisation und organisatorische Fähigkeiten sowie eine proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen, Sicherheit im Umgang mit konkurrierenden Prioritäten und außergewöhnliche Detailgenauigkeit
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit im Umgang mit Board-Mitgliedern, Investoren und leitenden Stakeholdern
- Hohe emotionale Intelligenz, Diskretion, Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Arbeitsweisen
- Sicherer Umgang mit moderner Technologie und echtes Interesse an KI und Automatisierung
- Ein starkes Interesse an nachhaltigerem Leben ist von Vorteil
- Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, Verantwortung zu übernehmen, die Zeit der Gründer zu schützen und zu beiden Gründern langfristige Vertrauensbeziehungen aufzubauen
Zusatzleistungen
- 25 Urlaubstage pro Jahr plus gesetzliche Feiertage und ein zusätzlicher freier Tag zum Geburtstag
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu zwei Tagen pro Woche im Homeoffice
- Bupa-Kranken- und Zahnzusatzversicherung
- Berufsunfähigkeitsversicherung und Lebensversicherung
- Ein bezahlter Arbeitstag pro Jahr für gemeinnützige Tätigkeiten
- Zentrales Londoner Büro in Bank, in der Nähe des Leadenhall Market
- Vier Wochen pro Jahr ortsunabhängiges Arbeiten ohne Anwesenheitspflicht im Büro
- Employee Assistance Programme mit kostenlosen Therapie- und Coaching-Sitzungen
- Monatliche soziale Veranstaltungen, die von verschiedenen Teammitgliedern organisiert werden
- Fünf kostenlose Zahnbürsten pro Jahr
- Jährliches persönliches Weiterbildungsbudget von 1.000 £ pro Mitarbeitenden
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung mit dem Wachstum von SURI
- Sommerfreitage mit Feierabend um 14 Uhr im gesamten Juli und August
- Wöchentliche Lieferungen von frischem Obst und Snacks
- Cycle-to-Work- und Electric-Bike-Cycle-to-Work-Programme
- Regelmäßiger Produktaustausch mit anderen Unternehmen