Matter Mobility 分析师
为 Opensity Solutions（一家技术赋能的托管服务提供商）协调纸质和电子记录的转移。 在 Relativity 中审阅记录，并为律师事务所客户提供支持。
描述
- 协调纸质和电子记录的转移。
- 确保转移符合服务级别协议、信息治理标准和客户要求。
- 识别相关纸质文件，并向现场团队提供清单和转移说明。
- 监督本地记录团队，并协助其遵守服务级别和案件转移流程。
- 在 Relativity 中审阅电子记录，识别符合条件的材料并核验转移请求。
- 依据律所政策、客户要求和信息治理标准评估大型电子记录集合。
- 检查转移资料包的质量和完整性。
- 调查并核对纸质和电子记录清单。
- 确保 iCompli 及其他案件转移工具中的跟踪信息准确无误。
- 支持记录审计、库存核查、补救项目和信息治理举措。
- 答复律师、法律支持人员、客户和外部律师事务所提出的转移问题。
- 培训并支持本地记录团队成员。
- 指导相关方处理转入和转出的记录转移。
- 与 IT、诉讼支持、信息治理、过渡合作伙伴及其他支持团队协作。
- 准备并安全转移电子记录，包括整理和压缩经批准的数据导出文件。
- 交付案件转移项目和流程改进工作。
- 维护转移记录、分享进度更新，并为管理层准备运营报告和指标。
任职要求
- 高中毕业或同等学历；优先考虑拥有副学士或学士学位者。
- 至少三年记录管理、信息治理、法律运营、诉讼支持、文档管理或相关领域的工作经验。
- 有处理机密客户信息和敏感记录的经验。
- 有使用 Relativity 或类似电子取证平台审阅文件的经验者优先。
- 有使用 iCompli、FileTrail 或类似记录管理系统的经验者优先。
- 具备出色的分析、组织和解决问题能力。
- 具备优秀的书面、口头和人际沟通能力。
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Excel、Outlook、Word 和 Teams。
- 能够准确处理多个项目和截止期限，并密切关注细节。
- 必须居住在美国中部或东部时区的办公室附近，以便偶尔参加现场会议、培训或项目支持工作。
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 401(k) 退休计划
- 带薪休假
