K2 Services предоставляет управляемые услуги с применением технологий и операционную поддержку юридическим фирмам, финансовым учреждениям, компаниям в сфере профессиональных услуг и корпорациям. Работа компании охватывает общие и административные услуги, ИТ-поддержку, управление документами и информацией, обработку документов, маркетинг и коммуникации, выставление счетов, кредиторскую и дебиторскую задолженность, автоматизацию рабочих процессов, консалтинг, а также услуги по организации рабочих мест и эксплуатации объектов. Компания объединяет операционные платформы, автоматизацию и консультационную поддержку, помогая организациям обновлять рабочие процессы, контролировать расходы и поддерживать рост.
Аналитик по перемещению дел
Координируйте передачу бумажных и электронных документов для Opensity Solutions — поставщика управляемых услуг с применением технологий. Проверяйте материалы в Relativity и поддерживайте клиентов юридических фирм.
Описание
- Координировать передачу бумажных и электронных документов.
- Обеспечивать соответствие передач соглашениям об уровне обслуживания, стандартам управления информацией и требованиям клиентов.
- Определять необходимые бумажные дела и предоставлять выездным командам описи и инструкции по передаче.
- Контролировать работу местных команд по работе с документами и помогать им соблюдать уровни обслуживания и процедуры перемещения дел.
- Проверять электронные документы в Relativity, чтобы определять подходящие материалы и подтверждать запросы на передачу.
- Оценивать крупные массивы электронных документов на соответствие политикам фирмы, требованиям клиентов и стандартам управления информацией.
- Проверять качество и полноту комплектов документов для передачи.
- Изучать и сверять описи бумажных и электронных документов.
- Поддерживать точность данных отслеживания в iCompli и других инструментах для перемещения дел.
- Поддерживать аудиты документов, проверки описей, проекты по устранению проблем и инициативы по управлению информацией.
- Отвечать на вопросы о передаче документов от юристов, сотрудников юридической поддержки, клиентов и внешних юридических фирм.
- Обучать и поддерживать местных сотрудников команд по работе с документами.
- Консультировать заинтересованные стороны по входящим и исходящим передачам.
- Взаимодействовать с ИТ, командами поддержки судебных разбирательств, управления информацией, партнёрами по переходу и другими вспомогательными командами.
- Подготавливать и безопасно передавать электронные документы, в том числе упорядочивать и сжимать одобренные экспорты данных.
- Выполнять проекты по перемещению дел и улучшению процессов.
- Вести записи о передачах, сообщать о ходе работ и готовить для руководства операционные отчёты и показатели.
Требования
- Диплом о среднем образовании или эквивалент; предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра.
- Не менее трёх лет опыта в управлении документами, управлении информацией, юридических операциях, поддержке судебных разбирательств, управлении документами или смежной области.
- Опыт работы с конфиденциальной информацией клиентов и чувствительными документами.
- Предпочтителен опыт проверки документов в Relativity или сопоставимой платформе электронного раскрытия доказательств.
- Предпочтителен опыт работы с системами управления документами, такими как iCompli, FileTrail или аналогичными инструментами.
- Развитые аналитические, организационные навыки и навыки решения проблем.
- Отличные письменные, устные и межличностные коммуникативные навыки.
- Уверенное владение Microsoft Office, включая Excel, Outlook, Word и Teams.
- Умение точно вести несколько проектов и соблюдать сроки, уделяя пристальное внимание деталям.
- Необходимо проживать недалеко от офиса в центральном или восточном часовом поясе для периодических очных встреч, обучения или поддержки проектов.
Преимущества
- Медицинская страховка
- Стоматологическая страховка
- Страхование зрения
- Пенсионный план 401(k)
- Оплачиваемый отпуск