Matter Mobility アナリスト
テクノロジーを活用したマネージドサービスプロバイダーである Opensity Solutions の紙媒体および電子記録の移管を調整します。 Relativity で記録を確認し、法律事務所のクライアントを支援します。
仕事内容
- 紙媒体および電子記録の移管を調整します。
- 移管がサービスレベル契約、情報ガバナンス基準、クライアントの要件を満たすようにします。
- 関連する紙のファイルを特定し、現地チームに目録と移管手順を提供します。
- 各地の記録管理チームを監督し、サービスレベルと案件移管手順の遵守を支援します。
- Relativity で電子記録を確認し、対象資料を特定して移管依頼を検証します。
- 法律事務所の方針、クライアントの要件、情報ガバナンス基準に照らして、大規模な電子記録コレクションを評価します。
- 移管パッケージの品質と完全性を確認します。
- 紙媒体および電子記録の目録を調査し、照合します。
- iCompli およびその他の案件移管ツールの追跡情報を正確に保ちます。
- 記録監査、目録確認、是正プロジェクト、情報ガバナンス施策を支援します。
- 弁護士、法務サポートスタッフ、クライアント、外部法律事務所からの移管に関する質問に対応します。
- 各地の記録管理チームのメンバーを研修し、支援します。
- 関係者に受入および送出の移管手順を案内します。
- IT、訴訟支援、情報ガバナンス、移行パートナー、その他の支援チームと連携します。
- 承認済みデータのエクスポートを整理・圧縮するなど、電子記録を準備して安全に移管します。
- 案件移管プロジェクトと業務改善を遂行します。
- 移管記録を管理し、進捗を共有するとともに、管理者向けの業務報告書と指標を作成します。
応募要件
- 高校卒業または同等の資格。準学士号または学士号があれば尚可。
- 記録管理、情報ガバナンス、法務業務、訴訟支援、文書管理、または関連分野で3年以上の経験。
- 機密性の高いクライアント情報や記録を取り扱った経験。
- Relativity または同等の電子情報開示プラットフォームで文書を確認した経験があれば尚可。
- iCompli、FileTrail、または同様の記録管理システムの使用経験があれば尚可。
- 優れた分析力、整理力、問題解決能力。
- 優れた文書・口頭でのコミュニケーション能力と対人スキル。
- Excel、Outlook、Word、Teams を含む Microsoft Office の操作に習熟していること。
- 細部に注意を払いながら、複数のプロジェクトと期限を正確に管理できること。
- 時折の対面会議、研修、プロジェクト支援に対応するため、米国中部時間帯または東部時間帯のオフィス近郊に居住していること。
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 401(k) 退職年金制度
- 有給休暇
