K2 Services
K2 Services
201 – 500 Pracownicy
B2BDoradztwoPrzedsiębiorstwo
K2 Services świadczy wspomagane technologią usługi zarządzane i wsparcie operacyjne dla kancelarii prawnych, instytucji finansowych, firm świadczących usługi profesjonalne oraz korporacji. Zakres działalności obejmuje usługi wspólne i administracyjne, wsparcie IT, zarządzanie dokumentacją i informacją, przetwarzanie dokumentów, marketing i komunikację, rozliczenia oraz zobowiązania i należności, automatyzację przepływów pracy, doradztwo, a także usługi związane z miejscem pracy i zarządzaniem obiektami. Firma łączy platformy operacyjne, automatyzację i wsparcie doradcze, pomagając organizacjom usprawniać sposób pracy, kontrolować koszty i wspierać rozwój.

Analityk ds. przenoszenia spraw

Koordynuj przekazywanie dokumentacji papierowej i elektronicznej dla Opensity Solutions, dostawcy zarządzanych usług wykorzystującego technologie. Weryfikuj dokumentację w Relativity i wspieraj klientów kancelarii prawnych.

Opis

  • Koordynowanie przekazywania dokumentacji papierowej i elektronicznej.
  • Zapewnianie zgodności przekazań z umowami o gwarantowanym poziomie usług, standardami zarządzania informacją i wymaganiami klientów.
  • Identyfikowanie odpowiednich akt papierowych oraz przekazywanie zespołom na miejscu wykazów i instrukcji dotyczących przekazania.
  • Monitorowanie lokalnych zespołów ds. dokumentacji i wspieranie ich w przestrzeganiu poziomów usług oraz procedur przenoszenia spraw.
  • Weryfikowanie dokumentacji elektronicznej w Relativity w celu wskazania odpowiednich materiałów i zatwierdzania wniosków o przekazanie.
  • Ocenianie dużych zbiorów dokumentacji elektronicznej pod kątem zgodności z politykami kancelarii, wymaganiami klientów i standardami zarządzania informacją.
  • Sprawdzanie jakości i kompletności pakietów przekazywanych dokumentów.
  • Analizowanie i uzgadnianie wykazów dokumentacji papierowej i elektronicznej.
  • Dbanie o poprawność danych śledzenia w iCompli i innych narzędziach do przenoszenia spraw.
  • Wspieranie audytów dokumentacji, kontroli wykazów, projektów naprawczych i inicjatyw z zakresu zarządzania informacją.
  • Odpowiadanie na pytania dotyczące przekazywania dokumentacji od prawników, personelu wsparcia prawnego, klientów i zewnętrznych kancelarii prawnych.
  • Szkolenie i wspieranie lokalnych członków zespołów ds. dokumentacji.
  • Doradzanie interesariuszom w sprawie przekazań przychodzących i wychodzących.
  • Współpraca z działem IT, zespołami wsparcia sporów sądowych i zarządzania informacją, partnerami ds. przejścia oraz innymi zespołami wspierającymi.
  • Przygotowywanie i bezpieczne przekazywanie dokumentacji elektronicznej, w tym porządkowanie i kompresowanie zatwierdzonych eksportów danych.
  • Realizowanie projektów przenoszenia spraw i usprawniania procesów.
  • Prowadzenie ewidencji przekazań, przekazywanie aktualizacji o postępach oraz przygotowywanie raportów operacyjnych i wskaźników dla kierownictwa.

Wymagania

  • Wykształcenie średnie lub równoważne; preferowany stopień associate lub licencjat.
  • Co najmniej trzy lata doświadczenia w zarządzaniu dokumentacją, zarządzaniu informacją, operacjach prawnych, wsparciu sporów sądowych, zarządzaniu dokumentami lub pokrewnej dziedzinie.
  • Doświadczenie w pracy z poufnymi informacjami klientów i wrażliwą dokumentacją.
  • Preferowane doświadczenie w weryfikowaniu dokumentów w Relativity lub porównywalnej platformie eDiscovery.
  • Preferowane doświadczenie z systemami zarządzania dokumentacją, takimi jak iCompli, FileTrail lub podobnymi narzędziami.
  • Rozwinięte zdolności analityczne, organizacyjne i umiejętność rozwiązywania problemów.
  • Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz interpersonalne.
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w tym Excel, Outlook, Word i Teams.
  • Umiejętność dokładnego prowadzenia wielu projektów i dotrzymywania terminów przy dużej dbałości o szczegóły.
  • Konieczne jest zamieszkanie w pobliżu biura w strefie czasu centralnego lub wschodniego ze względu na okazjonalne spotkania na miejscu, szkolenia lub wsparcie projektów.

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne
  • Ubezpieczenie dentystyczne
  • Ubezpieczenie wzroku
  • Plan emerytalny 401(k)
  • Płatny urlop

Powiązane oferty pracy

Transamerica

Analityk analityki biznesowej na średnim szczeblu, AI w audycie wewnętrznym — Transamerica

Transamerica

Wykorzystuj AI i analitykę biznesową, aby wzmacniać audyt wewnętrzny Transamerica. Twórz agentów, automatyzuj procesy, analizuj dane i utrzymuj pulpity Power BI.

Otwórz
Humana

Starszy lider zdalnej analityki BI danych dostawców — Humana

Humana

Kieruj analityką, ładem, raportowaniem i automatyzacją danych dostawców w Humana. Przekształcaj złożone dane z sektora ochrony zdrowia w wiarygodne wnioski na potrzeby decyzji operacyjnych i zarządczych.

Otwórz
Blue Cross and Blue Shield of Louisiana

Analityk danych ds. raportowania operacyjnego

Blue Cross and Blue Shield of Louisiana

Wykorzystuj zapytania SQL, bazy danych i analizę danych do przygotowywania analiz biznesowych dla Louisiana Blue. Usprawniaj procesy raportowania, wymianę danych i mechanizmy ich weryfikacji.

Otwórz
TIAA

Stażysta ds. analityki biznesowej w Nuveen

TIAA

Wspieraj badania rynku, przygotowanie prezentacji i inicjatywy strategiczne jako stażysta ds. analityki biznesowej w Nuveen. Zdobywaj doświadczenie we współpracy z różnymi zespołami w obszarach emerytalnych i zarządzania aktywami TIAA.

Otwórz
Medtronic

Dyrektor ds. badań klinicznych, stymulacja nerwów obwodowych

Medtronic

Kieruj globalnymi programami gromadzenia dowodów klinicznych dla terapii stymulacji nerwów obwodowych Medtronic. Nadzoruj badania, wsparcie rejestracyjne, publikacje naukowe i współpracę między obszarami ochrony zdrowia.

Otwórz
MSD

Starszy główny naukowiec ds. badań klinicznych w onkologii przewodu pokarmowego w MSD

MSD

Kieruj rozwojem klinicznym i badaniami leków onkologicznych w MSD. Kształtuj strategię badawczą, analizuj wyniki, wspieraj przygotowanie zgłoszeń regulacyjnych i współpracuj z zespołami naukowymi oraz biznesowymi.

Otwórz