K2 Services предоставя управлявани услуги с технологична поддръжка и оперативна подкрепа на адвокатски кантори, финансови институции, фирми за професионални услуги и корпорации. Дейността му обхваща споделени и административни услуги, ИТ поддръжка, управление на записи и информация, обработка на документи, маркетинг и комуникации, фактуриране и управление на задължения и вземания, автоматизация на работните процеси, консултиране, както и услуги, свързани с работните пространства и сградите. Компанията съчетава оперативни платформи, автоматизация и консултантска подкрепа, за да помага на организациите да модернизират начина си на работа, да управляват разходите и да подкрепят растежа.
Анализатор по мобилност на дела
Координирайте прехвърлянето на физически и електронни документи за Opensity Solutions, доставчик на управлявани услуги с технологична поддръжка. Преглеждайте документи в Relativity и подпомагайте клиентите на адвокатски кантори.
Описание
- Координирайте прехвърлянето на физически и електронни документи.
- Гарантирайте, че прехвърлянията отговарят на споразуменията за нивото на обслужване, стандартите за управление на информацията и изискванията на клиентите.
- Идентифицирайте съответните физически досиета и предоставяйте на екипите на място описи и инструкции за прехвърляне.
- Следете местните екипи за управление на документи и подпомагайте спазването на нивата на обслужване и процедурите за мобилност на дела.
- Преглеждайте електронни документи в Relativity, за да определяте кои материали отговарят на условията и да проверявате заявките за прехвърляне.
- Оценявайте големи колекции от електронни документи спрямо политиките на кантората, изискванията на клиентите и стандартите за управление на информацията.
- Проверявайте качеството и пълнотата на пакетите за прехвърляне.
- Проучвайте и съгласувайте описите на физически и електронни документи.
- Поддържайте точни данни за проследяване в iCompli и други инструменти за мобилност на дела.
- Подпомагайте одити на документи, проверки на описи, коригиращи проекти и инициативи за управление на информацията.
- Отговаряйте на въпроси относно прехвърляния от адвокати, служители по правна поддръжка, клиенти и външни адвокатски кантори.
- Обучавайте и подпомагайте членовете на местните екипи за управление на документи.
- Насочвайте заинтересованите страни при входящи и изходящи прехвърляния.
- Работете с ИТ, поддръжка на съдебни процеси, управление на информацията, партньори по прехода и други екипи за поддръжка.
- Подготвяйте и прехвърляйте електронни документи по сигурен начин, включително организиране и компресиране на одобрени експорти на данни.
- Изпълнявайте проекти за мобилност на дела и работа по подобряване на процесите.
- Водете документация за прехвърлянията, споделяйте актуална информация за напредъка и подготвяйте оперативни отчети и показатели за ръководството.
Изисквания
- Диплома за завършено средно образование или еквивалент; предимство е степен от колеж или бакалавърска степен.
- Най-малко три години опит в управление на документи, управление на информацията, правни операции, поддръжка на съдебни дела, управление на документация или сродна област.
- Опит при работа с поверителна информация за клиенти и чувствителни документи.
- Предимство е опитът с преглед на документи в Relativity или сравнима платформа за електронно разкриване на доказателства.
- Предимство е опитът със системи за управление на документи като iCompli, FileTrail или подобни инструменти.
- Добри аналитични, организационни умения и умения за решаване на проблеми.
- Отлични писмени, устни и междуличностни комуникационни умения.
- Владеене на Microsoft Office, включително Excel, Outlook, Word и Teams.
- Способност за точно управление на множество проекти и срокове с внимание към детайла.
- Трябва да живеете близо до офис в централната или източната часова зона за случайни срещи, обучения или проектна подкрепа на място.
Придобивки
- Здравна застраховка
- Стоматологична застраховка
- Застраховка за зрението
- Пенсионен план 401(k)
- Платен отпуск