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K2 Services bietet technologiegestützte Managed Services und operative Unterstützung für Anwaltskanzleien, Finanzinstitute, Dienstleistungsunternehmen und Konzerne. Das Leistungsspektrum umfasst gemeinsame und administrative Dienstleistungen, IT-Support, Records- und Informationsmanagement, Dokumentenverarbeitung, Marketing und Kommunikation, Abrechnung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Workflow-Automatisierung, Beratung sowie Arbeitsplatz- und Gebäudedienstleistungen. Das Unternehmen verbindet operative Plattformen, Automatisierung und Beratung, um Organisationen dabei zu unterstützen, ihre Arbeitsweisen zu modernisieren, Kosten zu verwalten und Wachstum zu fördern.
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Analyst für Matter Mobility

Koordiniert den Transfer physischer und elektronischer Akten für Opensity Solutions, einen technologiegestützten Managed-Services-Anbieter. Prüft Akten in Relativity und unterstützt Kanzleikunden.

USVereinigte StaatenFLFloridaILIllinoisMDMarylandMAMassachusettsNJNew JerseyNYNew YorkNCNorth CarolinaPAPennsylvaniaTXTexas
24 $ – 26 $ / Stunde
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAnalyst

Beschreibung

  • Koordiniert den Transfer physischer und elektronischer Akten.
  • Stellt sicher, dass Transfers Service-Level-Vereinbarungen, Standards der Informationsverwaltung und Kundenanforderungen erfüllen.
  • Ermittelt relevante physische Akten und stellt den Teams vor Ort Bestandslisten und Transferanweisungen bereit.
  • Überwacht lokale Aktenverwaltungsteams und unterstützt sie bei der Einhaltung von Service-Level-Vorgaben und Matter-Mobility-Verfahren.
  • Prüft elektronische Akten in Relativity, um geeignete Materialien zu ermitteln und Transferanfragen zu validieren.
  • Bewertet große elektronische Aktenbestände anhand von Kanzleirichtlinien, Kundenanforderungen und Standards der Informationsverwaltung.
  • Prüft Transferpakete auf Qualität und Vollständigkeit.
  • Recherchiert physische und elektronische Aktenbestände und gleicht sie ab.
  • Hält Tracking-Angaben in iCompli und anderen Matter-Mobility-Tools korrekt.
  • Unterstützt Aktenprüfungen, Bestandskontrollen, Bereinigungsprojekte und Initiativen zur Informationsverwaltung.
  • Beantwortet Transferfragen von Anwältinnen und Anwälten, juristischen Fachkräften, Kunden und externen Kanzleien.
  • Schult und unterstützt Mitglieder lokaler Aktenverwaltungsteams.
  • Berät Beteiligte zu eingehenden und ausgehenden Transfers.
  • Arbeitet mit IT, Litigation Support, Informationsverwaltung, Transition-Partnern und weiteren unterstützenden Teams zusammen.
  • Bereitet elektronische Akten auf und überträgt sie sicher, einschließlich der Organisation und Komprimierung genehmigter Datenexporte.
  • Setzt Matter-Mobility-Projekte und Maßnahmen zur Prozessverbesserung um.
  • Dokumentiert Transfers, teilt Fortschrittsmeldungen und erstellt operative Berichte und Kennzahlen für das Management.

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss; ein Associate Degree oder Bachelorabschluss ist von Vorteil.
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Aktenverwaltung, Informationsverwaltung, juristischem Betrieb, Litigation Support, Dokumentenverwaltung oder einem verwandten Bereich.
  • Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Kundeninformationen und sensiblen Akten.
  • Erfahrung mit der Dokumentenprüfung in Relativity oder einer vergleichbaren eDiscovery-Plattform ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Aktenverwaltungssystemen wie iCompli, FileTrail oder ähnlichen Tools ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Organisations- und Problemlösungskompetenz.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenz.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel, Outlook, Word und Teams.
  • Fähigkeit, mehrere Projekte und Fristen präzise und mit großer Sorgfalt zu bewältigen.
  • Wohnsitz in der Nähe eines Büros in der zentralen oder östlichen US-Zeitzone für gelegentliche Präsenztermine, Schulungen oder Projektunterstützung erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehhilfenversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Bezahlter Urlaub

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