K2 Services خدمات مدیریت‌شده مبتنی بر فناوری و پشتیبانی عملیاتی را به مؤسسات حقوقی، نهادهای مالی، شرکت‌های خدمات حرفه‌ای و شرکت‌ها ارائه می‌دهد. فعالیت‌های این شرکت شامل خدمات مشترک و اداری، پشتیبانی فناوری اطلاعات، حاکمیت سوابق و اطلاعات، پردازش اسناد، بازاریابی و ارتباطات، صدور صورتحساب و حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، خودکارسازی گردش‌کار، مشاوره، و خدمات محیط کار و تأسیسات است. این شرکت با ترکیب پلتفرم‌های عملیاتی، خودکارسازی و پشتیبانی مشاوره‌ای به سازمان‌ها کمک می‌کند شیوه کار خود را به‌روز کنند، هزینه‌ها را مدیریت کنند و از رشد پشتیبانی کنند.
تحلیلگر جابه‌جایی پرونده‌ها
هماهنگی انتقال پرونده‌های کاغذی و الکترونیکی را برای Opensity Solutions بر عهده بگیرید؛ این شرکت ارائه‌دهنده خدمات مدیریت‌شده با پشتیبانی فناوری است. پرونده‌ها را در Relativity بررسی کنید و به مشتریان شرکت‌های حقوقی کمک کنید.
توضیحات
- انتقال پرونده‌های کاغذی و الکترونیکی را هماهنگ کنید.
- اطمینان دهید که انتقال‌ها با توافق‌نامه‌های سطح خدمات، استانداردهای حاکمیت اطلاعات و نیازهای مشتریان مطابقت دارند.
- پرونده‌های کاغذی مرتبط را شناسایی کنید و فهرست‌ها و دستورالعمل‌های انتقال را به تیم‌های مستقر در محل بدهید.
- بر تیم‌های محلی پرونده‌ها نظارت کنید و به آن‌ها در رعایت سطح خدمات و رویه‌های جابه‌جایی پرونده کمک کنید.
- پرونده‌های الکترونیکی را در Relativity بررسی کنید تا موارد واجد شرایط را شناسایی و درخواست‌های انتقال را تأیید کنید.
- مجموعه‌های بزرگ پرونده‌های الکترونیکی را بر اساس سیاست‌های شرکت حقوقی، نیازهای مشتری و استانداردهای حاکمیت اطلاعات ارزیابی کنید.
- کیفیت و کامل‌بودن بسته‌های انتقال را بررسی کنید.
- فهرست پرونده‌های کاغذی و الکترونیکی را بررسی و تطبیق دهید.
- اطلاعات پیگیری را در iCompli و سایر ابزارهای جابه‌جایی پرونده دقیق نگه دارید.
- در ممیزی پرونده‌ها، بررسی موجودی، پروژه‌های اصلاحی و اقدامات حاکمیت اطلاعات مشارکت کنید.
- به پرسش‌های وکلا، کارکنان پشتیبانی حقوقی، مشتریان و شرکت‌های حقوقی بیرونی درباره انتقال پاسخ دهید.
- به اعضای تیم محلی پرونده‌ها آموزش دهید و از آن‌ها پشتیبانی کنید.
- ذی‌نفعان را درباره انتقال‌های ورودی و خروجی راهنمایی کنید.
- با فناوری اطلاعات، پشتیبانی دعاوی، حاکمیت اطلاعات، شرکای انتقال و دیگر تیم‌های پشتیبان همکاری کنید.
- پرونده‌های الکترونیکی را آماده و با امنیت انتقال دهید؛ از جمله با سازمان‌دهی و فشرده‌سازی خروجی‌های داده تأییدشده.
- پروژه‌های جابه‌جایی پرونده و فعالیت‌های بهبود فرایند را پیش ببرید.
- سوابق انتقال را نگه دارید، به‌روزرسانی پیشرفت را به اشتراک بگذارید و گزارش‌ها و شاخص‌های عملیاتی را برای مدیریت آماده کنید.
شرایط لازم
- دیپلم دبیرستان یا معادل آن؛ مدرک کاردانی یا کارشناسی ترجیح داده می‌شود.
- حداقل سه سال تجربه در مدیریت پرونده‌ها، حاکمیت اطلاعات، عملیات حقوقی، پشتیبانی دعاوی، مدیریت اسناد یا حوزه‌ای مرتبط.
- تجربه کار با اطلاعات محرمانه مشتریان و پرونده‌های حساس.
- تجربه بررسی اسناد در Relativity یا یک پلتفرم مشابه کشف الکترونیکی ترجیح داده می‌شود.
- تجربه کار با سامانه‌های مدیریت پرونده مانند iCompli، FileTrail یا ابزارهای مشابه ترجیح داده می‌شود.
- توانایی‌های قوی در تحلیل، سازمان‌دهی و حل مسئله.
- مهارت‌های عالی ارتباطی نوشتاری، گفتاری و بین‌فردی.
- تسلط به Microsoft Office، از جمله Excel، Outlook، Word و Teams.
- توانایی مدیریت دقیق چند پروژه و مهلت زمانی با توجه زیاد به جزئیات.
- برای جلسات حضوری، آموزش یا پشتیبانی پروژه به‌صورت موردی، باید نزدیک دفتری در منطقه زمانی مرکزی یا شرقی زندگی کنید.
مزایا
- بیمه درمانی
- بیمه دندان‌پزشکی
- بیمه بینایی
- طرح بازنشستگی 401(k)
- مرخصی باحقوق