K2 Services; hukuk bürolarına, finans kuruluşlarına, profesyonel hizmet firmalarına ve şirketlere teknoloji destekli yönetilen hizmetler ve operasyonel destek sunar. Çalışmaları; ortak ve idari hizmetleri, BT desteğini, kayıt ve bilgi yönetimini, belge işlemeyi, pazarlama ve iletişimi, faturalandırma ile borç ve alacak hesaplarını, iş akışı otomasyonunu, danışmanlığı ve iş yeri ile tesis hizmetlerini kapsar. Şirket; kuruluşların çalışma biçimlerini güncellemelerine, maliyetleri yönetmelerine ve büyümeyi desteklemelerine yardımcı olmak için operasyonel platformları, otomasyonu ve danışmanlık desteğini bir araya getirir.
Ügyirat-mobilitási elemző
Fizikai és elektronikus iratok átadását koordinálja az Opensity Solutionsnél, egy technológiai megoldásokkal támogatott, menedzselt szolgáltató vállalatnál. Relativityben vizsgál iratokat, és ügyvédi irodákat támogat.
Açıklama
- Fizikai és elektronikus iratok átadását koordinálja.
- Gondoskodik arról, hogy az átadások megfeleljenek a szolgáltatási szintű megállapodásoknak, az információirányítási szabványoknak és az ügyféligényeknek.
- Azonosítja a releváns fizikai iratokat, és leltárakat, valamint átadási útmutatást biztosít a helyszíni csapatoknak.
- Nyomon követi a helyi iratkezelő csapatokat, és támogatja őket a szolgáltatási szintek és az ügyirat-mobilitási eljárások betartásában.
- Relativityben vizsgál elektronikus iratokat az átadható anyagok azonosítása és az átadási kérelmek ellenőrzése érdekében.
- Nagy elektronikus iratállományokat értékel az iroda szabályzatai, az ügyféligények és az információirányítási szabványok alapján.
- Ellenőrzi az átadási csomagok minőségét és teljességét.
- Fizikai és elektronikus iratleltárakat kutat fel és egyeztet.
- Pontosítja a nyomon követési adatokat az iCompli és más ügyirat-mobilitási eszközökben.
- Támogatja az iratellenőrzéseket, leltározásokat, helyreállítási projekteket és információirányítási kezdeményezéseket.
- Megválaszolja az ügyvédek, jogi támogató munkatársak, ügyfelek és külső ügyvédi irodák átadásokkal kapcsolatos kérdéseit.
- Képzi és támogatja a helyi iratkezelő csapat tagjait.
- Útmutatást ad az érintetteknek a bejövő és kimenő átadásokról.
- Együttműködik az informatikai, peres ügyeket támogató, információirányítási, átállási és más támogató csapatokkal.
- Előkészíti és biztonságosan átadja az elektronikus iratokat, beleértve a jóváhagyott adatexportok rendszerezését és tömörítését.
- Ügyirat-mobilitási projekteket és folyamatfejlesztési munkákat valósít meg.
- Vezeti az átadási nyilvántartásokat, tájékoztatást ad az előrehaladásról, valamint működési jelentéseket és mutatókat készít a vezetőség számára.
Gereksinimler
- Középiskolai végzettség vagy annak megfelelő képesítés; előny a felsőfokú szakképzésben vagy alap-, illetve mesterképzésben szerzett diploma.
- Legalább hároméves tapasztalat iratkezelés, információirányítás, jogi műveletek, peres ügyek támogatása, dokumentumkezelés vagy kapcsolódó területen.
- Tapasztalat bizalmas ügyféladatok és érzékeny iratok kezelésében.
- Előny a Relativity vagy hasonló eDiscovery-platform dokumentumvizsgálati használatában szerzett tapasztalat.
- Előny az iComplihoz, a FileTrailhez vagy hasonló iratkezelő rendszerekhez kapcsolódó tapasztalat.
- Erős elemző-, szervező- és problémamegoldó készség.
- Kiváló írásbeli, szóbeli és interperszonális kommunikációs készség.
- A Microsoft Office, ezen belül az Excel, az Outlook, a Word és a Teams magabiztos használata.
- Több projekt és határidő pontos, részletekre ügyelő kezelése.
- A központi vagy keleti időzónában lévő iroda közelében kell laknia, hogy alkalmanként részt vehessen helyszíni megbeszéléseken, képzéseken vagy projektmunkában.
Yan Haklar
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- 401(k) nyugdíjprogram
- Fizetett szabadság