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K2 Services
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201 – 500 Funcionários
B2BConsultoriaEmpresa
A K2 Services oferece serviços gerenciados com suporte de tecnologia e apoio operacional a escritórios de advocacia, instituições financeiras, empresas de serviços profissionais e corporações. Sua atuação abrange serviços compartilhados e administrativos, suporte de TI, gestão de registros e informações, processamento de documentos, marketing e comunicação, faturamento e contas a pagar e a receber, automação de fluxos de trabalho, consultoria e serviços para ambientes de trabalho e instalações. A empresa combina plataformas operacionais, automação e consultoria para ajudar organizações a modernizar sua forma de trabalhar, gerenciar custos e apoiar o crescimento.
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Vagas da empresa

Analista de mobilidade de processos jurídicos

Coordena transferências de registros físicos e eletrônicos para a Opensity Solutions, prestadora de serviços gerenciados com suporte tecnológico. Analisa registros no Relativity e dá suporte a clientes de escritórios de advocacia.

USEstados UnidosFLFlóridaILIllinoisMDMarylandMAMassachusettsNJNova JerseyNYNova YorkNCCarolina do NortePAPensilvâniaTXTexas
$ 24 – $ 26 / hora
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAnalista

Descrição

  • Coordena transferências de registros físicos e eletrônicos.
  • Garante que as transferências atendam aos acordos de nível de serviço, aos padrões de governança da informação e aos requisitos dos clientes.
  • Identifica arquivos físicos relevantes e fornece inventários e instruções de transferência às equipes locais.
  • Acompanha as equipes locais de gestão de registros e as ajuda a cumprir os níveis de serviço e os procedimentos de mobilidade de processos jurídicos.
  • Analisa registros eletrônicos no Relativity para identificar materiais elegíveis e validar solicitações de transferência.
  • Avalia grandes coleções de registros eletrônicos conforme as políticas do escritório, os requisitos dos clientes e os padrões de governança da informação.
  • Verifica a qualidade e a integridade dos pacotes de transferência.
  • Pesquisa e concilia inventários de registros físicos e eletrônicos.
  • Mantém os dados de rastreamento atualizados no iCompli e em outras ferramentas de mobilidade de processos jurídicos.
  • Dá suporte a auditorias de registros, verificações de inventário, projetos de correção e iniciativas de governança da informação.
  • Responde a dúvidas sobre transferências de advogados, equipes de apoio jurídico, clientes e escritórios externos.
  • Treina e apoia integrantes das equipes locais de gestão de registros.
  • Orienta as partes interessadas sobre transferências recebidas e enviadas.
  • Trabalha com as equipes de TI, suporte a litígios, governança da informação, parceiros de transição e outras equipes de apoio.
  • Prepara e transfere registros eletrônicos com segurança, incluindo a organização e a compactação de exportações de dados aprovadas.
  • Executa projetos de mobilidade de processos jurídicos e iniciativas de melhoria de processos.
  • Mantém os registros de transferências, compartilha atualizações de andamento e prepara relatórios operacionais e métricas para a gestão.

Requisitos

  • Ensino médio completo ou equivalente; graduação tecnológica ou bacharelado é desejável.
  • Pelo menos três anos de experiência em gestão de registros, governança da informação, operações jurídicas, suporte a litígios, gestão de documentos ou área relacionada.
  • Experiência no tratamento de informações confidenciais de clientes e registros sensíveis.
  • Experiência na análise de documentos no Relativity ou em uma plataforma comparável de eDiscovery é desejável.
  • Experiência com sistemas de gestão de registros, como iCompli, FileTrail ou ferramentas similares, é desejável.
  • Fortes habilidades analíticas, organizacionais e de resolução de problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal.
  • Domínio do Microsoft Office, incluindo Excel, Outlook, Word e Teams.
  • Capacidade de gerenciar vários projetos e prazos com precisão e atenção aos detalhes.
  • Deve morar perto de um escritório no fuso horário Central ou Eastern para reuniões presenciais, treinamentos ou suporte a projetos ocasionais.

Benefícios

  • Seguro médico
  • Seguro odontológico
  • Seguro de visão
  • Plano de aposentadoria 401(k)
  • Folgas remuneradas

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