K2 Services
K2 Services
201 – 500 Medarbejdere
B2BRådgivningVirksomhed
K2 Services leverer teknologibaserede, administrerede tjenester og operationel support til advokatfirmaer, finansielle institutioner, rådgivningsvirksomheder og andre virksomheder. Arbejdet omfatter fælles- og administrative tjenester, IT-support, håndtering af registre og information, dokumentbehandling, markedsføring og kommunikation, fakturering samt kreditor- og debitorbogholderi, automatisering af arbejdsgange, rådgivning samt tjenester inden for arbejdspladser og faciliteter. Virksomheden kombinerer operationelle platforme, automatisering og rådgivning for at hjælpe organisationer med at udvikle deres arbejdsmetoder, styre omkostninger og understøtte vækst.

Analytiker inden for sagsmobilitet

Koordinér overførsler af fysiske og elektroniske dokumenter hos Opensity Solutions, en teknologibaseret leverandør af administrerede tjenester. Gennemgå dokumenter i Relativity, og støt klienter hos advokatfirmaer.

Beskrivelse

  • Koordinér overførsler af fysiske og elektroniske dokumenter.
  • Sørg for, at overførsler overholder serviceaftaler, standarder for informationsstyring og klienternes krav.
  • Identificér relevante fysiske sagsakter, og giv teams på stedet inventarlister og instruktioner til overførsler.
  • Følg op på lokale dokumentationsteams, og støt dem i at overholde serviceniveauer og procedurer for sagsmobilitet.
  • Gennemgå elektroniske dokumenter i Relativity for at identificere materiale, der kan overføres, og validere overførselsanmodninger.
  • Vurdér store samlinger af elektroniske dokumenter i forhold til firmaets politikker, klienternes krav og standarder for informationsstyring.
  • Kontrollér kvaliteten og fuldstændigheden af overførselspakker.
  • Undersøg og afstem inventarlister over fysiske og elektroniske dokumenter.
  • Sørg for, at sporingsoplysninger er korrekte i iCompli og andre værktøjer til sagsmobilitet.
  • Støt dokumentrevisioner, inventarkontroller, afhjælpningsprojekter og initiativer inden for informationsstyring.
  • Besvar spørgsmål om overførsler fra advokater, juridisk supportpersonale, klienter og eksterne advokatfirmaer.
  • Træn og støt medarbejdere i lokale dokumentationsteams.
  • Vejled interessenter om indgående og udgående overførsler.
  • Samarbejd med IT, retssagsstøtte, informationsstyring, overgangspartnere og andre supportteams.
  • Forbered og overfør elektroniske dokumenter sikkert, herunder ved at organisere og komprimere godkendte dataeksporter.
  • Gennemfør projekter inden for sagsmobilitet og arbejde med procesforbedringer.
  • Vedligehold overførselsregistreringer, del statusopdateringer, og udarbejd driftsrapporter og målinger til ledelsen.

Krav

  • Gymnasial eksamen eller tilsvarende; en erhvervsakademi- eller bachelorgrad foretrækkes.
  • Mindst tre års erfaring med dokumenthåndtering, informationsstyring, juridisk drift, retssagsstøtte, dokumentstyring eller et beslægtet område.
  • Erfaring med håndtering af fortrolige klientoplysninger og følsomme dokumenter.
  • Erfaring med dokumentgennemgang i Relativity eller en sammenlignelig e-discovery-platform foretrækkes.
  • Erfaring med dokumenthåndteringssystemer som iCompli, FileTrail eller lignende værktøjer foretrækkes.
  • Stærke analytiske evner, organisatoriske evner og evner til problemløsning.
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt gode samarbejdsevner.
  • Rutineret brug af Microsoft Office, herunder Excel, Outlook, Word og Teams.
  • Evne til at håndtere flere projekter og frister præcist og med stor sans for detaljer.
  • Skal bo i nærheden af et kontor i den centrale eller østlige tidszone med henblik på lejlighedsvise møder på stedet, træning eller projektstøtte.

Fordele

  • Sundhedsforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • 401(k)-pensionsordning
  • Betalt frihed

Relaterede job

BSI

Business Development Manager, AI-reguleringstjenester (Tyskland, fjernarbejde)

BSI

Sælg BSIs AI-reguleringstjenester og overensstemmelsestest gennem rådgivende forretningsudvikling. Opbyg kunderelationer i Tyskland, Storbritannien, Nederlandene og Polen.

Åbn
Xometry Europe

Business Development Manager, italiensk og engelsk (fjernarbejde, Bulgarien)

Xometry Europe
501 – 1.000 Medarbejdere
BilindustriLogistikRådgivning

Vær med til at udvikle Xometrys digitale markedsplads for produktion ved at opbygge kunderelationer og håndtere salgsemner på italiensk og engelsk. Stillingen er på fuld tid, kan udføres på afstand og er baseret i Bulgarien.

Åbn