K2 Services offre servizi gestiti basati sulla tecnologia e supporto operativo a studi legali, istituzioni finanziarie, società di servizi professionali e aziende. Le sue attività comprendono servizi condivisi e amministrativi, assistenza IT, gestione di archivi e informazioni, elaborazione di documenti, marketing e comunicazione, fatturazione e contabilità fornitori e clienti, automazione dei flussi di lavoro, consulenza e servizi per gli ambienti di lavoro e le strutture. L’azienda combina piattaforme operative, automazione e consulenza per aiutare le organizzazioni a modernizzare il proprio modo di lavorare, gestire i costi e sostenere la crescita.
Analista della mobilità dei fascicoli
Coordina il trasferimento di fascicoli cartacei ed elettronici per Opensity Solutions, fornitore di servizi gestiti basati sulla tecnologia. Esamina fascicoli in Relativity e supporta gli studi legali clienti.
Descrizione
- Coordina il trasferimento di fascicoli cartacei ed elettronici.
- Garantisce che i trasferimenti rispettino gli accordi sui livelli di servizio, gli standard di governance delle informazioni e i requisiti dei clienti.
- Individua i fascicoli cartacei pertinenti e fornisce agli team in sede inventari e istruzioni per il trasferimento.
- Monitora i team locali addetti ai fascicoli e li supporta nel rispetto dei livelli di servizio e delle procedure di mobilità dei fascicoli legali.
- Esamina i fascicoli elettronici in Relativity per individuare i materiali idonei e convalidare le richieste di trasferimento.
- Valuta grandi raccolte di fascicoli elettronici in base alle politiche degli studi, ai requisiti dei clienti e agli standard di governance delle informazioni.
- Verifica la qualità e la completezza dei pacchetti di trasferimento.
- Ricerca e riconcilia gli inventari dei fascicoli cartacei ed elettronici.
- Mantiene accurati i dati di tracciamento in iCompli e in altri strumenti di mobilità dei fascicoli legali.
- Supporta audit dei fascicoli, verifiche degli inventari, progetti di bonifica e iniziative di governance delle informazioni.
- Risponde alle domande sui trasferimenti di avvocati, personale di supporto legale, clienti e studi legali esterni.
- Forma e supporta i membri dei team locali addetti ai fascicoli.
- Fornisce indicazioni alle parti interessate sui trasferimenti in entrata e in uscita.
- Collabora con i team IT, supporto ai contenziosi e governance delle informazioni, partner di transizione e altri team di supporto.
- Prepara e trasferisce in sicurezza i fascicoli elettronici, organizzando e comprimendo le esportazioni di dati approvate.
- Realizza progetti di mobilità dei fascicoli legali e attività di miglioramento dei processi.
- Mantiene i registri dei trasferimenti, condivide aggiornamenti sullo stato di avanzamento e prepara report operativi e metriche per la direzione.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria o equivalente; è preferibile un diploma universitario biennale o una laurea triennale.
- Almeno tre anni di esperienza nella gestione dei fascicoli, governance delle informazioni, operazioni legali, supporto ai contenziosi, gestione documentale o ambiti correlati.
- Esperienza nel trattamento di informazioni riservate dei clienti e fascicoli sensibili.
- È preferibile esperienza nell’esame di documenti in Relativity o in una piattaforma eDiscovery comparabile.
- È preferibile esperienza con sistemi di gestione dei fascicoli come iCompli, FileTrail o strumenti simili.
- Spiccate capacità analitiche, organizzative e di risoluzione dei problemi.
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta, verbale e interpersonale.
- Padronanza di Microsoft Office, inclusi Excel, Outlook, Word e Teams.
- Capacità di gestire più progetti e scadenze con precisione e grande attenzione ai dettagli.
- È necessario vivere vicino a un ufficio nel fuso orario Central o Eastern per partecipare occasionalmente a riunioni in sede, corsi di formazione o attività di supporto ai progetti.
Benefit
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione odontoiatrica
- Assicurazione oculistica
- Piano pensionistico 401(k)
- Ferie retribuite