Matter Mobility 分析師
為 Opensity Solutions（一家以科技為基礎的託管服務供應商）協調紙本與電子紀錄的移轉。 在 Relativity 中審閱紀錄，並支援律師事務所客戶。
說明
- 協調紙本與電子紀錄的移轉。
- 確保移轉符合服務水準協議、資訊治理標準及客戶要求。
- 找出相關紙本檔案，並提供清冊與移轉指示給現場團隊。
- 監督各地紀錄團隊，並協助其遵守服務水準與案件移轉程序。
- 在 Relativity 中審閱電子紀錄，找出符合條件的資料並確認移轉要求。
- 依據律所政策、客戶要求及資訊治理標準評估大型電子紀錄集合。
- 檢查移轉資料包的品質與完整性。
- 調查並核對紙本與電子紀錄清冊。
- 確保 iCompli 及其他案件移轉工具中的追蹤資訊正確無誤。
- 支援紀錄稽核、清冊核查、補救專案及資訊治理措施。
- 回覆律師、法律支援人員、客戶及外部律師事務所提出的移轉問題。
- 訓練並支援各地紀錄團隊成員。
- 指引相關人員處理移入與移出的紀錄。
- 與 IT、訴訟支援、資訊治理、轉換合作夥伴及其他支援團隊合作。
- 準備並安全移轉電子紀錄，包括整理及壓縮經核准的資料匯出檔。
- 執行案件移轉專案與流程改善工作。
- 維護移轉紀錄、分享進度更新，並為管理階層準備營運報告與指標。
職位要求
- 高中畢業或同等學歷；具副學士或學士學位者優先。
- 至少三年紀錄管理、資訊治理、法律營運、訴訟支援、文件管理或相關領域的工作經驗。
- 具備處理機密客戶資訊及敏感紀錄的經驗。
- 具備使用 Relativity 或類似電子探索平台審閱文件的經驗者優先。
- 具備使用 iCompli、FileTrail 或類似紀錄管理系統的經驗者優先。
- 具備優秀的分析、組織及問題解決能力。
- 具備優秀的書面、口語及人際溝通能力。
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Excel、Outlook、Word 及 Teams。
- 能準確處理多項專案及期限，並高度留意細節。
- 必須居住在美國中部或東部時區的辦公室附近，以便偶爾參加現場會議、訓練或提供專案支援。
福利待遇
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 401(k) 退休計畫
- 帶薪休假
