LogoFresh Jobs Ahead
K2 Services
K2 Services
201 – 500 Ansatte
B2BForetakRådgivning
K2 Services tilbyr teknologibaserte, administrerte tjenester og operativ støtte til advokatfirmaer, finansinstitusjoner, konsulentfirmaer og andre virksomheter. Arbeidet omfatter fellestjenester og administrative tjenester, IT-støtte, håndtering av registre og informasjon, dokumentbehandling, markedsføring og kommunikasjon, fakturering samt leverandør- og kundereskontro, automatisering av arbeidsflyter, rådgivning samt tjenester for arbeidsplasser og fasiliteter. Selskapet kombinerer operative plattformer, automatisering og rådgivning for å hjelpe organisasjoner med å videreutvikle arbeidsmåtene sine, håndtere kostnader og støtte vekst.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Analytiker for saksoverføring

Koordiner overføring av fysiske og elektroniske dokumenter for Opensity Solutions, en teknologibasert leverandør av administrerte tjenester. Gjennomgå dokumenter i Relativity og støtt klienter hos advokatfirmaer.

USUSAFLFloridaILIllinoisMDMarylandMAMassachusettsNJNew JerseyNYNew YorkNCNord-CarolinaPAPennsylvaniaTXTexas
24 $ – 26 $ / time
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAnalytiker

Beskrivelse

  • Koordiner overføring av fysiske og elektroniske dokumenter.
  • Sørg for at overføringene oppfyller tjenestenivåavtaler, standarder for informasjonsstyring og klientenes krav.
  • Identifiser relevante fysiske saksmapper, og gi team på stedet inventarlister og instruksjoner for overføring.
  • Følg opp lokale dokumentasjonsteam, og hjelp dem med å overholde tjenestenivåer og rutiner for saksoverføring.
  • Gjennomgå elektroniske dokumenter i Relativity for å identifisere materiale som kan overføres, og validere overføringsforespørsler.
  • Vurder store elektroniske dokumentsamlinger opp mot firmaets retningslinjer, klientkrav og standarder for informasjonsstyring.
  • Kontroller kvaliteten og fullstendigheten til overføringspakkene.
  • Undersøk og avstem inventarlister over fysiske og elektroniske dokumenter.
  • Sørg for at sporingsopplysninger er korrekte i iCompli og andre verktøy for saksoverføring.
  • Bidra ved dokumentrevisjoner, inventarkontroller, utbedringsprosjekter og initiativer for informasjonsstyring.
  • Besvar spørsmål om overføringer fra advokater, juridisk støttepersonell, klienter og eksterne advokatfirmaer.
  • Lær opp og støtt medarbeidere i lokale dokumentasjonsteam.
  • Veiled interessenter om innkommende og utgående overføringer.
  • Samarbeid med IT, støtte for rettstvister, informasjonsstyring, overgangspartnere og andre støtteteam.
  • Forbered og overfør elektroniske dokumenter på en sikker måte, blant annet ved å organisere og komprimere godkjente dataeksporter.
  • Gjennomfør prosjekter innen saksoverføring og arbeid med prosessforbedring.
  • Vedlikehold overføringsregistreringer, del statusoppdateringer, og utarbeid driftsrapporter og måltall for ledelsen.

Krav

  • Videregående opplæring eller tilsvarende; fagskolegrad eller bachelorgrad er en fordel.
  • Minst tre års erfaring med dokumenthåndtering, informasjonsstyring, juridisk drift, støtte for rettstvister, dokumenthåndtering eller et beslektet felt.
  • Erfaring med håndtering av konfidensiell klientinformasjon og sensitive dokumenter.
  • Erfaring med dokumentgjennomgang i Relativity eller en tilsvarende e-discovery-plattform er en fordel.
  • Erfaring med dokumenthåndteringssystemer som iCompli, FileTrail eller lignende verktøy er en fordel.
  • Gode analytiske evner, organiseringsevne og problemløsningsevne.
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner og gode mellommenneskelige ferdigheter.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel, Outlook, Word og Teams.
  • Evne til å håndtere flere prosjekter og tidsfrister nøyaktig og med stor oppmerksomhet på detaljer.
  • Må bo nær et kontor i den sentrale eller østlige tidssonen for sporadiske møter på stedet, opplæring eller prosjektstøtte.

Fordeler

  • Helseforsikring
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • Pensjonsordning etter 401(k)
  • Betalt fri

Relaterte jobber