Goldbelt, Incorporated
Goldbelt, Incorporated
Goldbelt, Incorporated er et Alaska Native Corporation som ble grunnlagt i 1974 og har hovedkontor i Juneau i Alaska. Virksomheten spenner over rådgivning, bygg og anlegg, logistikk og kontrakter for den føderale staten, og samler ulike tjenester i et selskap preget av sin tlingit-arv. Goldbelt beskriver sine veiledende verdier som familie, grundighet og respekt, og innretter virksomhetens vekst mot å skape verdier for aksjonærene og lokalsamfunnet.

Lønnsspesialist

Håndter ukentlige lønnskjøringer og lønnskjøringer annenhver uke i flere delstater hos Goldbelt, et Alaska Native Corporation. Vedlikehold personalregistre, kontroller tidsregistreringer og bruk Costpoint og ADP til lønnsbehandling.

Beskrivelse

  • Vedlikehold personalregistre og håndter lønnsutbetalinger
  • Koordiner lønnsadministrasjon ved onboarding av nyansatte og avslutning for medarbeidere som slutter
  • Oppdater personalopplysninger, inkludert skatteopplysninger og informasjon om direkte innskudd
  • Gjennomgå og kontrollere tidsregistreringer for å sikre etterlevelse
  • Håndter ukentlige lønnskjøringer og lønnskjøringer annenhver uke i flere delstater
  • Last inn timelistedata fra Deltek Time & Expense og ADP i arbeidskostnadsbatcher i Costpoint Accounting, og avstem posteringene
  • Registrer ekstra inntekter og tillegg i Costpoint
  • Overfør arbeidsfiler fra Costpoint til ADP, kjør lønn og foreta nødvendige justeringer
  • Foreta umiddelbare utbetalinger til medarbeidere som har sluttet, ved behov
  • Last ned og arkiver rapporter etter lønnskjøring fra ADP
  • Utarbeid og publiser lønnsrapporter, inkludert 401(k)-regneark og rapporter over nettolønn
  • Besvar medarbeidernes spørsmål om timelister og lønn
  • Behandle og juster opptjening av permisjon i Costpoint
  • Utfør andre tildelte oppgaver

Krav

  • Toårig høyere utdanning eller 2–3 års erfaring med lønnsbehandling
  • Evne til å bestå en bakgrunnssjekk i forbindelse med ansettelse
  • Sterke regnskapsferdigheter
  • Gode Excel-kunnskaper
  • Gode kunnskaper i Windows og Microsoft Office, inkludert Outlook, Word, PowerPoint og Excel
  • Utfører konsekvent nøyaktig arbeid uten feil
  • Kritisk tenkning, godt skjønn og gode beslutningsevner
  • Evne til å tilpasse seg skiftende og uforutsigbare arbeidsflyter
  • Evne til å lære raskt og arbeide effektivt i et dynamisk bedriftsmiljø
  • Evne til å samarbeide effektivt med tverrfaglige team
  • Evne til å prioritere oppgaver, håndtere flere prosjekter og overholde frister
  • Stor sans for detaljer og gode problemløsningsevner
  • Effektiv og taktfull muntlig og skriftlig kommunikasjon
  • Kulturell bevissthet og sensitivitet
  • Grunnleggende kjennskap til relevante bedriftsprogrammer, verktøy og systemer
  • Erfaring med ADP Workforce Now foretrekkes
  • Praktisk kjennskap til Deltek Costpoint og Time & Expense er en fordel
  • Erfaring med arbeid for Alaska Native Corporations foretrekkes
  • Erfaring med offentlige kontrakter foretrekkes
  • Erfaring med ADP Time and Attendance er en fordel

Fordeler

  • Årlig insentivbasert kompensasjonsplan knyttet til strategiske mål
  • Overskuddsdelingsprogram
  • Helseforsikring
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
  • Skatteutsatte sparealternativer
  • Supplerende fordeler
  • Betalt fri
  • Muligheter for faglig utvikling