Goldbelt, Incorporated
Goldbelt, Incorporated
501 – 1 000 Employés
ConseilConstructionLogistique
Goldbelt, Incorporated est une société autochtone d’Alaska fondée en 1974 et dont le siège se trouve à Juneau, en Alaska. Ses activités couvrent le conseil, la construction, la logistique et les contrats avec le gouvernement fédéral, réunissant des services variés au sein d’une entreprise façonnée par son héritage tlingit. Goldbelt présente la famille, la diligence et le respect comme ses valeurs directrices, et oriente le développement de ses activités vers la création de valeur pour ses actionnaires et sa communauté.

Spécialiste de la paie

Gérez la paie hebdomadaire et bimensuelle dans plusieurs États pour Goldbelt, une société autochtone d’Alaska. Tenez les dossiers du personnel, vérifiez les relevés de temps et utilisez Costpoint et ADP pour traiter la paie.

Description

  • Tenir les dossiers du personnel et traiter les paiements de paie
  • Coordonner l’intégration des nouvelles recrues dans le processus de paie et la sortie des employés qui quittent l’entreprise
  • Mettre à jour les dossiers du personnel, y compris les renseignements fiscaux et les coordonnées de dépôt direct
  • Examiner et vérifier les relevés de temps afin d’assurer leur conformité
  • Traiter la paie hebdomadaire et bimensuelle dans plusieurs États
  • Charger les données des feuilles de temps de Deltek Time & Expense et d’ADP dans les lots de main-d’œuvre de Costpoint Accounting et rapprocher les écritures
  • Saisir les rémunérations supplémentaires et les allocations dans Costpoint
  • Transférer les fichiers de main-d’œuvre de Costpoint vers ADP, traiter la paie et apporter les ajustements nécessaires
  • Effectuer des paiements immédiats aux employés dont le contrat prend fin, au besoin
  • Télécharger et archiver les rapports postérieurs au traitement de la paie d’ADP
  • Préparer et publier les rapports de paie, notamment les feuilles de calcul 401(k) et les rapports de chèques nets
  • Répondre aux questions des employés sur les feuilles de temps et la rémunération
  • Traiter et ajuster les cumuls de congés dans Costpoint
  • Effectuer toute autre tâche confiée

Exigences

  • Diplôme de niveau bac+2 ou 2 à 3 ans d’expérience dans le traitement de la paie
  • Capacité à réussir une vérification des antécédents professionnels
  • Solides compétences en comptabilité
  • Maîtrise d’Excel
  • Maîtrise de Windows et de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, PowerPoint et Excel
  • Travail toujours précis et sans erreur
  • Esprit critique, jugement sûr et aptitude à la prise de décision
  • Capacité à s’adapter à des flux de travail changeants et imprévisibles
  • Capacité à apprendre rapidement et à travailler efficacement dans un environnement d’entreprise dynamique
  • Capacité à collaborer efficacement avec des équipes transversales
  • Capacité à établir les priorités, à gérer plusieurs projets et à respecter les délais
  • Grand souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes
  • Communication orale et écrite efficace et diplomate
  • Sensibilité et connaissance des cultures
  • Connaissance élémentaire des logiciels, outils et systèmes d’entreprise pertinents
  • Une expérience d’ADP Workforce Now est souhaitée
  • Une connaissance pratique de Deltek Costpoint et Time & Expense est un atout
  • Une expérience au sein de sociétés autochtones d’Alaska est souhaitée
  • Une expérience dans les marchés publics est souhaitée
  • Une expérience d’ADP Time and Attendance est un atout

Avantages

  • Plan annuel de rémunération incitative lié aux objectifs stratégiques
  • Programme de participation aux bénéfices
  • Assurance maladie
  • Assurance dentaire
  • Assurance optique
  • Régime 401(k) avec contribution équivalente de l’entreprise
  • Options d’épargne à imposition différée
  • Avantages complémentaires
  • Congés payés
  • Possibilités de développement professionnel