給与計算スペシャリスト
アラスカ先住民企業Goldbeltで、複数州にまたがる週次・隔週の給与計算を担当します。 従業員記録の管理、勤怠データの監査、CostpointとADPを使った給与処理を行います。
仕事内容
- 従業員記録を管理し、給与の支払いを処理する
- 新入社員の入社時および退職者の退社時に給与関連手続きを調整する
- 税務情報や口座振込情報を含む従業員記録を更新する
- 勤怠記録を確認・監査し、コンプライアンスを確保する
- 複数州にまたがる週次・隔週の給与計算を行う
- Deltek Time & ExpenseおよびADPのタイムカードデータをCostpoint Accountingの労務バッチに読み込み、記録を照合する
- Costpointに追加報酬や手当を入力する
- 労務ファイルをCostpointからADPに転送して給与を処理し、必要な調整を行う
- 必要に応じて退職者に即時支払いを行う
- 給与処理後のレポートをADPからダウンロードして保管する
- 401(k)のスプレッドシートや手取り額レポートなどの給与レポートを作成・公開する
- タイムシートや給与に関する従業員からの質問に回答する
- Costpointで休暇の累積を処理・調整する
- その他、割り当てられた業務を行う
応募要件
- 準学士号、または給与計算の実務経験2～3年
- 採用時の身元調査に合格できること
- 高い会計スキル
- Excelの操作に習熟していること
- Outlook、Word、PowerPoint、Excelを含むWindowsおよびMicrosoft Officeの操作に習熟していること
- 常に正確でミスのない業務を行えること
- 批判的思考力、適切な判断力、意思決定力
- 変化が多く予測しにくい業務フローに適応できること
- 動的な企業環境で素早く学び、効果的に業務を行えること
- 部門横断チームと効果的に協力できること
- 業務の優先順位を決め、複数のプロジェクトを管理し、期限を守れること
- 細部への注意力と問題解決能力
- 効果的で配慮ある口頭・文書でのコミュニケーション能力
- 文化への理解と配慮
- 関連する企業向けソフトウェア、ツール、システムの基本的な知識
- ADP Workforce Nowの使用経験があれば尚可
- Deltek CostpointおよびTime & Expenseの実務知識があれば尚可
- アラスカ先住民企業での勤務経験があれば尚可
- 政府契約業務の経験があれば尚可
- ADP Time and Attendanceの使用経験があれば尚可
福利厚生
- 戦略目標に連動した年間インセンティブ報酬制度
- 利益分配制度
- 医療保険
- 歯科保険
- 視力保険
- 会社のマッチング拠出がある401(k)制度
- 税制優遇のある貯蓄制度
- 補足的な福利厚生
- 有給休暇
- 専門能力開発の機会