Goldbelt, Incorporated is een Alaska Native Corporation, opgericht in 1974 en gevestigd in Juneau, Alaska. Het bedrijf is actief in advies, bouw, logistiek en contractwerk voor de federale overheid van de Verenigde Staten en brengt uiteenlopende diensten samen binnen een onderneming die is gevormd door het Tlingit-erfgoed. Goldbelt noemt familie, toewijding en respect als leidende waarden en richt zijn bedrijfsgroei op het creëren van waarde voor zijn aandeelhouders en de gemeenschap.
Salarisspecialist
Verwerk wekelijks en tweewekelijks salarisbetalingen in meerdere Amerikaanse staten bij Goldbelt, een Alaska Native Corporation. Beheer personeelsgegevens, controleer tijdregistraties en gebruik Costpoint en ADP voor de salarisverwerking.
Verenigde Staten$ 52.000 – $ 70.000 / jaar
Op afstandVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsSalarisadministratieBeschrijving
- Beheer personeelsgegevens en verwerk salarisbetalingen
- Coördineer de salarisadministratieve indiensttreding van nieuwe medewerkers en de uitdiensttreding van vertrekkende medewerkers
- Werk personeelsgegevens bij, waaronder belastinggegevens en informatie voor automatische bankoverschrijvingen
- Controleer en audit tijdregistraties op naleving van de voorschriften
- Verwerk wekelijks en tweewekelijks salarisbetalingen in meerdere Amerikaanse staten
- Laad tijdregistratiegegevens uit Deltek Time & Expense en ADP in Costpoint Accounting-loonkostenbatches en stem de boekingen af
- Voer aanvullende verdiensten en toeslagen in Costpoint in
- Verzend loonkostenbestanden van Costpoint naar ADP, verwerk de salarissen en voer de benodigde correcties uit
- Doe indien nodig onmiddellijke betalingen aan medewerkers die uit dienst zijn
- Download en archiveer rapporten na de salarisverwerking uit ADP
- Stel salarisrapporten op en publiceer deze, waaronder 401(k)-spreadsheets en rapporten met nettosalarissen
- Beantwoord vragen van medewerkers over urenstaten en salaris
- Verwerk en corrigeer verlofopbouw in Costpoint
- Voer overige toegewezen werkzaamheden uit
Vereisten
- Associate degree of 2–3 jaar ervaring met salarisverwerking
- In staat zijn een antecedentenonderzoek voor indiensttreding te doorstaan
- Sterke boekhoudkundige vaardigheden
- Goede beheersing van Excel
- Goede beheersing van Windows en Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, PowerPoint en Excel
- Consequent nauwkeurig en foutloos werken
- Kritisch denkvermogen, goed beoordelingsvermogen en besluitvaardigheid
- Kunnen omgaan met veranderende en onvoorspelbare werkstromen
- Snel kunnen leren en effectief kunnen werken in een dynamische bedrijfsomgeving
- Effectief kunnen samenwerken met multidisciplinaire teams
- Taken kunnen prioriteren, meerdere projecten kunnen beheren en deadlines kunnen halen
- Sterk oog voor detail en goede probleemoplossende vaardigheden
- Effectief en tactvol mondeling en schriftelijk communiceren
- Cultureel bewustzijn en sensitiviteit
- Basiskennis van relevante bedrijfssoftware, hulpmiddelen en systemen
- Ervaring met ADP Workforce Now heeft de voorkeur
- Praktijkkennis van Deltek Costpoint en Time & Expense is een pluspunt
- Ervaring met Alaska Native Corporations heeft de voorkeur
- Ervaring met overheidsopdrachten heeft de voorkeur
- Ervaring met ADP Time and Attendance is een pluspunt
Voordelen
- Jaarlijks incentiveplan gekoppeld aan strategische doelstellingen
- Winstdelingsprogramma
- Ziektekostenverzekering
- Tandartsverzekering
- Oogzorgverzekering
- 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
- Fiscaal uitgestelde spaarmogelijkheden
- Aanvullende arbeidsvoorwaarden
- Betaald verlof
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling