Goldbelt, Incorporated ist eine Alaska Native Corporation, die 1974 gegründet wurde und ihren Hauptsitz in Juneau, Alaska, hat. Das Unternehmen ist in den Bereichen Beratung, Bau, Logistik und Auftragsvergabe für die US-Bundesregierung tätig und vereint vielfältige Dienstleistungen unter einem Dach. Geprägt von seinem Tlingit-Erbe beschreibt Goldbelt seine Leitwerte als Familie, Sorgfalt und Respekt. Das Unternehmen richtet sein Wachstum darauf aus, Mehrwert für seine Anteilseigner und die Gemeinschaft zu schaffen.
Payroll-Spezialist
Bearbeiten Sie wöchentliche und zweiwöchentliche Gehaltsabrechnungen in mehreren US-Bundesstaaten bei Goldbelt, einer Alaska Native Corporation. Pflegen Sie Beschäftigtendaten, prüfen Sie Zeiterfassungen und nutzen Sie Costpoint und ADP für die Abrechnung.
Vereinigte Staaten52.000 $ – 70.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltungBeschreibung
- Führen Sie Beschäftigtendaten und bearbeiten Sie Gehaltszahlungen
- Koordinieren Sie die lohnabrechnungsbezogene Aufnahme neuer Beschäftigter und die Abmeldung ausscheidender Beschäftigter
- Aktualisieren Sie Beschäftigtendaten, einschließlich Steuerangaben und Informationen zur Direktüberweisung
- Prüfen und kontrollieren Sie Zeiterfassungsdaten auf Einhaltung der Vorgaben
- Bearbeiten Sie wöchentliche und zweiwöchentliche Gehaltsabrechnungen in mehreren US-Bundesstaaten
- Laden Sie Zeiterfassungsdaten aus Deltek Time & Expense und ADP in die Lohnkosten-Stapel von Costpoint Accounting und stimmen Sie die Einträge ab
- Erfassen Sie zusätzliche Vergütungen und Zulagen in Costpoint
- Übertragen Sie Lohndateien von Costpoint an ADP, führen Sie die Gehaltsabrechnung durch und nehmen Sie erforderliche Anpassungen vor
- Veranlassen Sie bei Bedarf sofortige Zahlungen an ausgeschiedene Beschäftigte
- Laden Sie Nachabrechnungsberichte aus ADP herunter und archivieren Sie sie
- Erstellen und veröffentlichen Sie Gehaltsabrechnungsberichte, darunter 401(k)-Tabellen und Berichte zu Nettoschecks
- Beantworten Sie Fragen von Beschäftigten zu Stundenzetteln und Gehaltszahlungen
- Bearbeiten und korrigieren Sie Urlaubsrückstellungen in Costpoint
- Übernehmen Sie weitere zugewiesene Aufgaben
Anforderungen
- Associate-Abschluss oder 2–3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
- Fähigkeit, eine arbeitsbezogene Hintergrundüberprüfung zu bestehen
- Gute Kenntnisse im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Excel
- Sicherer Umgang mit Windows und Microsoft Office, einschließlich Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Durchgehend präzise und fehlerfreie Arbeitsweise
- Kritisches Denken sowie sicheres Urteils- und Entscheidungsvermögen
- Fähigkeit, sich an wechselnde und unvorhersehbare Arbeitsabläufe anzupassen
- Fähigkeit, schnell zu lernen und in einem dynamischen Unternehmensumfeld effektiv zu arbeiten
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, mehrere Projekte zu organisieren und Fristen einzuhalten
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
- Sichere, taktvoll geführte mündliche und schriftliche Kommunikation
- Kulturelles Bewusstsein und Sensibilität
- Grundkenntnisse einschlägiger Unternehmenssoftware, Werkzeuge und Systeme
- Erfahrung mit ADP Workforce Now ist erwünscht
- Anwendungskenntnisse in Deltek Costpoint und Time & Expense sind von Vorteil
- Erfahrung mit Alaska Native Corporations ist erwünscht
- Erfahrung im öffentlichen Auftragswesen ist erwünscht
- Erfahrung mit ADP Time and Attendance ist von Vorteil
Zusatzleistungen
- Jährlicher leistungsbezogener Anreizplan, der an strategische Ziele geknüpft ist
- Gewinnbeteiligungsprogramm
- Krankenversicherung
- Zahnversicherung
- Sehversicherung
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss
- Steuerbegünstigte Sparmöglichkeiten
- Zusätzliche Leistungen
- Bezahlte Freistellung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung