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K2 Services
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201 – 500 Empleados
B2BConsultoríaEmpresa
K2 Services ofrece servicios gestionados basados en tecnología y apoyo operativo a bufetes de abogados, instituciones financieras, empresas de servicios profesionales y corporaciones. Su actividad abarca servicios compartidos y administrativos, soporte de TI, gestión de archivos e información, procesamiento de documentos, marketing y comunicaciones, facturación y cuentas por pagar y por cobrar, automatización de flujos de trabajo, consultoría y servicios para el lugar de trabajo y las instalaciones. La empresa combina plataformas operativas, automatización y asesoramiento para ayudar a las organizaciones a modernizar su forma de trabajar, gestionar los costes e impulsar el crecimiento.
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Empleos de la empresa

Analista de movilidad de expedientes

Coordina transferencias de expedientes físicos y electrónicos para Opensity Solutions, proveedor de servicios gestionados con tecnología. Revisa expedientes en Relativity y presta apoyo a clientes de bufetes.

USEstados UnidosFLFloridaILIllinoisMDMarylandMAMassachusettsNJNueva JerseyNYNueva YorkNCCarolina del NortePAPensilvaniaTXTexas
24 $ – 26 $ / hora
HíbridoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésAnalista

Descripción

  • Coordina transferencias de expedientes físicos y electrónicos.
  • Asegura que las transferencias cumplan los acuerdos de nivel de servicio, las normas de gobernanza de la información y los requisitos de los clientes.
  • Identifica los archivos físicos pertinentes y proporciona a los equipos locales inventarios e instrucciones de transferencia.
  • Supervisa a los equipos locales de gestión de expedientes y los ayuda a cumplir los niveles de servicio y los procedimientos de movilidad de asuntos.
  • Revisa expedientes electrónicos en Relativity para identificar los materiales aptos y validar las solicitudes de transferencia.
  • Evalúa grandes colecciones de expedientes electrónicos conforme a las políticas del bufete, los requisitos de los clientes y las normas de gobernanza de la información.
  • Comprueba la calidad e integridad de los paquetes de transferencia.
  • Investiga y concilia los inventarios de expedientes físicos y electrónicos.
  • Mantiene actualizados los datos de seguimiento en iCompli y otras herramientas de movilidad de asuntos.
  • Presta apoyo en auditorías de expedientes, verificaciones de inventario, proyectos de corrección e iniciativas de gobernanza de la información.
  • Responde consultas sobre transferencias de abogados, personal de apoyo jurídico, clientes y bufetes externos.
  • Forma y apoya a los miembros de los equipos locales de gestión de expedientes.
  • Orienta a las partes interesadas sobre las transferencias entrantes y salientes.
  • Colabora con los equipos de TI, apoyo a litigios, gobernanza de la información, socios de transición y otros equipos de soporte.
  • Prepara y transfiere expedientes electrónicos de forma segura, incluida la organización y compresión de exportaciones de datos aprobadas.
  • Lleva a cabo proyectos de movilidad de asuntos y trabajos de mejora de procesos.
  • Mantiene los registros de transferencias, comparte actualizaciones de progreso y prepara informes operativos e indicadores para la dirección.

Requisitos

  • Título de educación secundaria o equivalente; se prefiere un título de grado asociado o de licenciatura.
  • Al menos tres años de experiencia en gestión de expedientes, gobernanza de la información, operaciones jurídicas, apoyo a litigios, gestión documental o un campo relacionado.
  • Experiencia en el manejo de información confidencial de clientes y expedientes sensibles.
  • Se prefiere experiencia en revisión de documentos en Relativity o una plataforma de eDiscovery comparable.
  • Se prefiere experiencia con sistemas de gestión de expedientes como iCompli, FileTrail o herramientas similares.
  • Sólidas capacidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal.
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Excel, Outlook, Word y Teams.
  • Capacidad para gestionar varios proyectos y plazos con precisión y gran atención al detalle.
  • Debe vivir cerca de una oficina en la zona horaria central o oriental para asistir ocasionalmente a reuniones, formaciones o prestar apoyo a proyectos de forma presencial.

Beneficios

  • Seguro médico
  • Seguro dental
  • Seguro de la vista
  • Plan de jubilación 401(k)
  • Tiempo libre remunerado

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Únete al Grupo de Negocio de Seguridad e Industria de 3M como becario de diseño de marca y crea recursos visuales para marketing, empaques, medios digitales y materiales comerciales. Contribuye a crear comunicaciones claras y coherentes con la marca en proyectos dirigidos a clientes.

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