K2 Services
K2 Services
201 – 500 Anställda
B2BFöretagKonsultverksamhet
K2 Services erbjuder teknikbaserade, hanterade tjänster och operativt stöd till advokatbyråer, finansinstitut, konsultföretag och andra företag. Verksamheten omfattar gemensamma tjänster och administration, IT-support, register- och informationshantering, dokumentbearbetning, marknadsföring och kommunikation, fakturering samt leverantörs- och kundreskontra, automatisering av arbetsflöden, konsulttjänster samt tjänster för arbetsplatser och fastigheter. Företaget kombinerar operativa plattformar, automatisering och rådgivning för att hjälpa organisationer att utveckla sina arbetssätt, hantera kostnader och stödja tillväxt.

Analytiker inom ärendemobilitet

Samordna överföringar av fysiska och elektroniska handlingar hos Opensity Solutions, en teknikdriven leverantör av managed services. Granska handlingar i Relativity och stöd klienter på advokatbyråer.

Beskrivning

  • Samordna överföringar av fysiska och elektroniska handlingar.
  • Säkerställ att överföringarna uppfyller servicenivåavtal, standarder för informationsstyrning och klienternas krav.
  • Identifiera relevanta fysiska akter och förse team på plats med inventarielistor och överföringsinstruktioner.
  • Följ upp lokala dokumenthanteringsteam och stöd dem i att följa servicenivåer och rutiner för ärendemobilitet.
  • Granska elektroniska handlingar i Relativity för att identifiera material som kan överföras och validera överföringsbegäranden.
  • Bedöm stora elektroniska dokumentsamlingar utifrån byråns policyer, klienternas krav och standarder för informationsstyrning.
  • Kontrollera överföringspaketens kvalitet och fullständighet.
  • Undersök och stäm av inventarier över fysiska och elektroniska handlingar.
  • Håll spårningsuppgifter korrekta i iCompli och andra verktyg för ärendemobilitet.
  • Stöd dokumentrevisioner, inventeringskontroller, åtgärdsprojekt och initiativ för informationsstyrning.
  • Besvara frågor om överföringar från advokater, juridisk stödpersonal, klienter och externa advokatbyråer.
  • Utbilda och stödja medarbetare i lokala dokumenthanteringsteam.
  • Vägled berörda parter vid inkommande och utgående överföringar.
  • Samarbeta med IT, processstöd, informationsstyrning, övergångspartner och andra stödteam.
  • Förbered och överför elektroniska handlingar på ett säkert sätt, bland annat genom att organisera och komprimera godkända dataexporter.
  • Genomför projekt inom ärendemobilitet och arbete med processförbättringar.
  • Dokumentera överföringar, dela lägesuppdateringar och ta fram operativa rapporter och nyckeltal för ledningen.

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande; examen från eftergymnasial utbildning på två eller fyra år är meriterande.
  • Minst tre års erfarenhet av dokumenthantering, informationsstyrning, juridisk verksamhet, processtöd, dokumenthantering eller ett närliggande område.
  • Erfarenhet av att hantera konfidentiell klientinformation och känsliga handlingar.
  • Erfarenhet av dokumentgranskning i Relativity eller en jämförbar plattform för e-discovery är meriterande.
  • Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som iCompli, FileTrail eller liknande verktyg är meriterande.
  • God analytisk förmåga, organisationsförmåga och problemlösningsförmåga.
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt god samarbetsförmåga.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, Outlook, Word och Teams.
  • Förmåga att hantera flera projekt och tidsfrister noggrant och med stor uppmärksamhet på detaljer.
  • Måste bo nära ett kontor i den centrala eller östra tidszonen för enstaka möten på plats, utbildningar eller projektstöd.

Förmåner

  • Sjukförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synvårdsförsäkring
  • Pensionsplan enligt 401(k)
  • Betald ledighet

Relaterade jobb

Aurora Energy Research

Research Associate, Japans el- och energimarknader

Aurora Energy Research

Research Associate på Aurora Energy Research med fokus på Japans el- och energimarknader. Tar fram kvantitativa analyser och rekommendationer till kunder om energipolitik, förnybar energi och energiomställningen.

Öppna
Roche

Dataanalytiker, patienttillgång

Roche

Analysera data om patienters tillgång till vård och läkemedel hos Roche, och bidra med rapportering och insikter till arbetsområdet Patient Experience. Skapa instrumentpaneler och använd Excel, SQL och Python för att stödja strategier för vårdtillgång.

Öppna
Aurora Energy Research

Senioranalytiker inom forskning, Kinas energimarknad – Singapore

Aurora Energy Research

Analytikerroll med fokus på kinesiska energimarknader hos Aurora Energy Research, ett konsultbolag inom modellering av elmarknader. Ta fram kvantitativa insikter, bidra till produktutveckling och dela rekommendationer med kunder.

Öppna
Alkami Technology

Teknisk utvecklingschef på Alkami (distansarbete i USA)

Alkami Technology

Led mjukvaruutvecklare och bidra själv praktiskt till leveranserna hos Alkami, som tillhandahåller en plattform för digital bankverksamhet. Forma skalbar arkitektur, operativa arbetssätt och samarbete mellan olika funktioner.

Öppna