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Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
201 – 500 Employés
À but non lucratifÉducation
Lifelong Learning Administration Corporation est une organisation à but non lucratif du secteur de l’éducation, fondée en 2016, qui fournit un soutien administratif, opérationnel et programmatique aux écoles à charte et aux organisations communautaires à but non lucratif à travers les États-Unis. Ses services couvrent la gestion des programmes éducatifs, les finances, les ressources humaines et les services aux personnes, les opérations, la communication, les relations extérieures ainsi que les questions juridiques et de conformité. En prenant en charge ces fonctions essentielles, LLAC aide ses organisations partenaires à rester concentrées sur leurs missions et à accroître leur impact dans les communautés qu’elles servent.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif exécutif, Services aux personnes (Hybride - Lancaster, CA)

Assistant administratif exécutif chargé de soutenir le directeur des ressources humaines et l’équipe de direction des Services aux personnes d’une organisation éducative basée à Lancaster. Supervise les opérations exécutives confidentielles, les communications, les projets, les dossiers, les rapports et la coordination du service.

USÉtats-UnisCACalifornie
30 $ – 40 $ / heure
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Fournir un soutien opérationnel confidentiel au directeur des ressources humaines et à l’équipe de direction des Services aux personnes
  • Gérer l’agenda du directeur des ressources humaines, notamment les réunions, les déplacements, les événements de direction et les sessions de planification stratégique
  • Coordonner les réunions en préparant les ordres du jour, en rassemblant les documents, en consignant les actions à entreprendre et en assurant le suivi
  • Filtrer, hiérarchiser et gérer les communications du directeur des ressources humaines
  • Organiser et tenir à jour les dossiers confidentiels, la correspondance, les informations relatives au personnel et les archives de direction
  • Rédiger, relire, modifier et mettre en forme les communications de direction, les présentations, les rapports et la correspondance
  • Soutenir les projets des Services aux personnes en coordonnant les activités, en suivant les échéances, en tenant les informations à jour et en surveillant les livrables
  • Faciliter la communication entre les dirigeants des Services aux personnes, les partenaires interfonctionnels et les parties prenantes externes
  • Préparer des rapports, des tableaux de bord, des présentations et des documents de réunion à partir de données des systèmes RH et métier
  • Coordonner les réunions du service, les séminaires de direction, les événements pour les employés et les activités organisationnelles
  • Aider au suivi budgétaire, aux demandes d’achat, aux notes de frais et au traitement des factures
  • Protéger les informations sensibles relatives aux employés, à l’organisation, à la rémunération et aux effectifs en garantissant une stricte confidentialité
  • Tenir les comptes rendus des réunions de direction, distribuer les documents et surveiller les actions de suivi
  • Contribuer au respect des politiques, des procédures et des exigences de gestion des dossiers
  • Tenir à jour la documentation des Services aux personnes et assurer la conservation des dossiers de direction
  • Agir comme interlocuteur principal des parties prenantes internes et externes qui s’adressent au bureau du directeur des ressources humaines
  • Fournir un soutien administratif aux autres dirigeants des Services aux personnes selon les besoins
  • Effectuer d’autres tâches et projets spéciaux selon les besoins

Exigences

  • Diplôme de licence dans un domaine connexe ou deux années d’expérience équivalente démontrant des compétences applicables dans un secteur ou une discipline pertinente
  • Cinq années d’expérience en soutien administratif avec des responsabilités croissantes, notamment auprès de cadres supérieurs ou de dirigeants
  • Expérience de la gestion d’agendas, des déplacements, des réunions et des informations confidentielles
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que d’autres applications technologiques
  • Expérience dans un environnement hautement confidentiel, avec une discrétion démontrée
  • Expérience du soutien administratif dans un environnement de niveau exécutif
  • Solides compétences en organisation, planification et hiérarchisation
  • Excellentes capacités de communication orale, écrite et interpersonnelle
  • Maîtrise avancée des applications Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams
  • Capacité à créer des présentations, des rapports et des communications de direction professionnels
  • Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • La connaissance des fonctions, pratiques et terminologie des ressources humaines est souhaitée
  • Un diplôme de licence en administration des affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe est souhaité
  • Une expérience dans un environnement de ressources humaines ou de Services aux personnes est vivement souhaitée
  • Expérience du soutien à un directeur des ressources humaines, à un dirigeant ou à une équipe de direction RH senior
  • Une expérience de Canva, PowerPoint, des outils d’IA, des SIRH, des outils de reporting, des systèmes de gestion documentaire, des outils de collaboration virtuelle et d’applications connexes est souhaitée, sans être obligatoire
  • Capacité à travailler de manière autonome et collaborative dans un environnement dynamique
  • Capacité à faire preuve de discernement et à protéger les informations sensibles
  • Capacité à gérer plusieurs priorités et des échéances concurrentes
  • Capacité à se déplacer selon les besoins du poste
  • Capacité à soulever, transporter, pousser et tirer des objets pesant jusqu’à 10 livres

Avantages

  • Organisation du travail hybride
  • Déplacements selon les besoins du poste
  • Aménagement raisonnable pour les personnes handicapées

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