Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในภาคการศึกษา ก่อตั้งขึ้นในปี 2016 โดยให้การสนับสนุนด้านการบริหาร การดำเนินงาน และโครงการแก่โรงเรียนชาร์เตอร์และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรชุมชนทั่วสหรัฐอเมริกา บริการขององค์กรครอบคลุมการจัดการโครงการการศึกษา การเงิน ทรัพยากรบุคคลและบริการด้านบุคลากร การดำเนินงาน การสื่อสาร กิจการภายนอก ตลอดจนกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ด้วยการรับผิดชอบหน้าที่หลักเหล่านี้ LLAC ช่วยให้องค์กรพันธมิตรยังคงมุ่งเน้นภารกิจของตนและขยายผลกระทบในชุมชนที่องค์กรเหล่านั้นให้บริการ

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารระดับผู้บริหาร ฝ่ายบริการบุคลากร (ทำงานแบบไฮบริด - Lancaster, CA)

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารระดับผู้บริหารสนับสนุนประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและทีมผู้นำฝ่ายบริการบุคลากรขององค์กรการศึกษาใน Lancaster รับผิดชอบงานบริหารระดับผู้บริหาร การสื่อสาร โครงการ เอกสาร รายงาน และการประสานงานของแผนกที่เป็นความลับ

รายละเอียด

  • ให้การสนับสนุนการปฏิบัติงานที่เป็นความลับแก่ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและทีมผู้นำฝ่ายบริการบุคลากร
  • จัดการปฏิทินของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล รวมถึงการประชุม การเดินทาง กิจกรรมผู้นำ และการประชุมวางแผนเชิงกลยุทธ์
  • ประสานงานการประชุมโดยจัดเตรียมวาระ รวบรวมเอกสาร บันทึกรายการดำเนินการ และติดตามผล
  • คัดกรอง จัดลำดับความสำคัญ และจัดการการสื่อสารของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
  • จัดระเบียบและดูแลไฟล์ลับ จดหมายโต้ตอบ ข้อมูลบุคลากร และเอกสารระดับผู้บริหาร
  • ร่าง ตรวจทาน แก้ไข และจัดรูปแบบการสื่อสารระดับผู้บริหาร งานนำเสนอ รายงาน และจดหมายโต้ตอบ
  • สนับสนุนโครงการฝ่ายบริการบุคลากรผ่านการประสานงานกิจกรรม ติดตามกำหนดเวลา ดูแลข้อมูล และติดตามผลงานที่ต้องส่งมอบ
  • อำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้นำฝ่ายบริการบุคลากร พันธมิตรข้ามสายงาน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
  • จัดทำรายงาน แดชบอร์ด งานนำเสนอ และเอกสารการประชุมโดยใช้ข้อมูลจากระบบทรัพยากรบุคคลและระบบธุรกิจ
  • ประสานงานการประชุมแผนก การสัมมนานอกสถานที่สำหรับผู้นำ กิจกรรมพนักงาน และกิจกรรมขององค์กร
  • ช่วยติดตามงบประมาณ จัดทำคำขอจัดซื้อ รายงานค่าใช้จ่าย และดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้
  • ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับพนักงาน องค์กร ค่าตอบแทน และกำลังคนด้วยการรักษาความลับอย่างเคร่งครัด
  • ดูแลบันทึกการประชุมผู้นำ แจกจ่ายเอกสาร และติดตามการดำเนินการต่อเนื่อง
  • สนับสนุนการปฏิบัติตามนโยบาย ขั้นตอนการปฏิบัติงาน และข้อกำหนดด้านการจัดการเอกสาร
  • ดูแลเอกสารฝ่ายบริการบุคลากรให้ถูกต้องและจัดเก็บแฟ้มเอกสารระดับผู้บริหาร
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกที่ประสานงานกับสำนักงานของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้นำฝ่ายบริการบุคลากรคนอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
  • ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมและดำเนินโครงการพิเศษตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • วุฒิปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์เทียบเท่าสองปีซึ่งแสดงถึงทักษะที่ใช้ได้ในอุตสาหกรรมหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนงานธุรการที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับอย่างน้อยห้าปี รวมถึงการสนับสนุนผู้นำระดับสูงหรือผู้บริหาร
  • มีประสบการณ์ในการจัดการปฏิทิน การเตรียมการเดินทาง การประชุม และข้อมูลที่เป็นความลับ
  • เชี่ยวชาญ Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ตลอดจนแอปพลิเคชันเทคโนโลยีอื่น ๆ
  • มีประสบการณ์ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความลับสูงและสามารถใช้ดุลยพินิจได้อย่างเหมาะสม
  • มีประสบการณ์สนับสนุนงานธุรการในสภาพแวดล้อมระดับผู้บริหาร
  • มีทักษะด้านการจัดองค์กร การวางแผน และการจัดลำดับความสำคัญที่ดี
  • มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจา การเขียน และการสื่อสารระหว่างบุคคลที่ดี
  • มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Outlook, Word, Excel, PowerPoint และ Teams
  • สามารถจัดทำงานนำเสนอ รายงาน และการสื่อสารระดับผู้บริหารอย่างมืออาชีพ
  • มีทักษะการแก้ไขปัญหาและการวิเคราะห์ที่ดี
  • หากมีความรู้เกี่ยวกับหน้าที่ แนวปฏิบัติ และคำศัพท์ด้านทรัพยากรบุคคลจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีวุฒิปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ ทรัพยากรบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • หากมีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมด้านทรัพยากรบุคคลหรือบริการบุคลากรจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษอย่างยิ่ง
  • มีประสบการณ์สนับสนุนประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้บริหาร หรือทีมผู้นำฝ่ายทรัพยากรบุคคลระดับสูง
  • หากมีประสบการณ์ใช้ Canva, PowerPoint, เครื่องมือ AI, HRIS, เครื่องมือจัดทำรายงาน ระบบจัดการเอกสาร เครื่องมือทำงานร่วมกันเสมือนจริง และแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระและทำงานร่วมกับผู้อื่นในสภาพแวดล้อมที่มีการดำเนินงานอย่างรวดเร็ว
  • สามารถใช้วิจารณญาณที่เหมาะสมและปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้
  • สามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านและกำหนดเวลาที่ทับซ้อนได้
  • สามารถเดินทางได้ตามที่หน้าที่งานกำหนด
  • สามารถยก ถือ ผลัก และดึงสิ่งของที่มีน้ำหนักไม่เกิน 10 ปอนด์

สวัสดิการ

  • รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
  • เดินทางตามที่หน้าที่งานกำหนด
  • มีการปรับความเหมาะสมอย่างสมเหตุสมผลสำหรับบุคคลทุพพลภาพ