
Lifelong Learning Administration Corporation เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในภาคการศึกษา ก่อตั้งขึ้นในปี 2016 โดยให้การสนับสนุนด้านการบริหาร การดำเนินงาน และโครงการแก่โรงเรียนชาร์เตอร์และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรชุมชนทั่วสหรัฐอเมริกา บริการขององค์กรครอบคลุมการจัดการโครงการการศึกษา การเงิน ทรัพยากรบุคคลและบริการด้านบุคลากร การดำเนินงาน การสื่อสาร กิจการภายนอก ตลอดจนกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ด้วยการรับผิดชอบหน้าที่หลักเหล่านี้ LLAC ช่วยให้องค์กรพันธมิตรยังคงมุ่งเน้นภารกิจของตนและขยายผลกระทบในชุมชนที่องค์กรเหล่านั้นให้บริการ
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารระดับผู้บริหาร ฝ่ายบริการบุคลากร (ทำงานแบบไฮบริด - Lancaster, CA)
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารระดับผู้บริหารสนับสนุนประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและทีมผู้นำฝ่ายบริการบุคลากรขององค์กรการศึกษาใน Lancaster รับผิดชอบงานบริหารระดับผู้บริหาร การสื่อสาร โครงการ เอกสาร รายงาน และการประสานงานของแผนกที่เป็นความลับ
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนการปฏิบัติงานที่เป็นความลับแก่ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและทีมผู้นำฝ่ายบริการบุคลากร
- จัดการปฏิทินของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล รวมถึงการประชุม การเดินทาง กิจกรรมผู้นำ และการประชุมวางแผนเชิงกลยุทธ์
- ประสานงานการประชุมโดยจัดเตรียมวาระ รวบรวมเอกสาร บันทึกรายการดำเนินการ และติดตามผล
- คัดกรอง จัดลำดับความสำคัญ และจัดการการสื่อสารของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- จัดระเบียบและดูแลไฟล์ลับ จดหมายโต้ตอบ ข้อมูลบุคลากร และเอกสารระดับผู้บริหาร
- ร่าง ตรวจทาน แก้ไข และจัดรูปแบบการสื่อสารระดับผู้บริหาร งานนำเสนอ รายงาน และจดหมายโต้ตอบ
- สนับสนุนโครงการฝ่ายบริการบุคลากรผ่านการประสานงานกิจกรรม ติดตามกำหนดเวลา ดูแลข้อมูล และติดตามผลงานที่ต้องส่งมอบ
- อำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้นำฝ่ายบริการบุคลากร พันธมิตรข้ามสายงาน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
- จัดทำรายงาน แดชบอร์ด งานนำเสนอ และเอกสารการประชุมโดยใช้ข้อมูลจากระบบทรัพยากรบุคคลและระบบธุรกิจ
- ประสานงานการประชุมแผนก การสัมมนานอกสถานที่สำหรับผู้นำ กิจกรรมพนักงาน และกิจกรรมขององค์กร
- ช่วยติดตามงบประมาณ จัดทำคำขอจัดซื้อ รายงานค่าใช้จ่าย และดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้
- ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเกี่ยวกับพนักงาน องค์กร ค่าตอบแทน และกำลังคนด้วยการรักษาความลับอย่างเคร่งครัด
- ดูแลบันทึกการประชุมผู้นำ แจกจ่ายเอกสาร และติดตามการดำเนินการต่อเนื่อง
- สนับสนุนการปฏิบัติตามนโยบาย ขั้นตอนการปฏิบัติงาน และข้อกำหนดด้านการจัดการเอกสาร
- ดูแลเอกสารฝ่ายบริการบุคลากรให้ถูกต้องและจัดเก็บแฟ้มเอกสารระดับผู้บริหาร
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกที่ประสานงานกับสำนักงานของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการแก่ผู้นำฝ่ายบริการบุคลากรคนอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมและดำเนินโครงการพิเศษตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง หรือมีประสบการณ์เทียบเท่าสองปีซึ่งแสดงถึงทักษะที่ใช้ได้ในอุตสาหกรรมหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านการสนับสนุนงานธุรการที่มีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับอย่างน้อยห้าปี รวมถึงการสนับสนุนผู้นำระดับสูงหรือผู้บริหาร
- มีประสบการณ์ในการจัดการปฏิทิน การเตรียมการเดินทาง การประชุม และข้อมูลที่เป็นความลับ
- เชี่ยวชาญ Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ตลอดจนแอปพลิเคชันเทคโนโลยีอื่น ๆ
- มีประสบการณ์ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความลับสูงและสามารถใช้ดุลยพินิจได้อย่างเหมาะสม
- มีประสบการณ์สนับสนุนงานธุรการในสภาพแวดล้อมระดับผู้บริหาร
- มีทักษะด้านการจัดองค์กร การวางแผน และการจัดลำดับความสำคัญที่ดี
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจา การเขียน และการสื่อสารระหว่างบุคคลที่ดี
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Outlook, Word, Excel, PowerPoint และ Teams
- สามารถจัดทำงานนำเสนอ รายงาน และการสื่อสารระดับผู้บริหารอย่างมืออาชีพ
- มีทักษะการแก้ไขปัญหาและการวิเคราะห์ที่ดี
- หากมีความรู้เกี่ยวกับหน้าที่ แนวปฏิบัติ และคำศัพท์ด้านทรัพยากรบุคคลจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีวุฒิปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ ทรัพยากรบุคคล หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมด้านทรัพยากรบุคคลหรือบริการบุคลากรจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษอย่างยิ่ง
- มีประสบการณ์สนับสนุนประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้บริหาร หรือทีมผู้นำฝ่ายทรัพยากรบุคคลระดับสูง
- หากมีประสบการณ์ใช้ Canva, PowerPoint, เครื่องมือ AI, HRIS, เครื่องมือจัดทำรายงาน ระบบจัดการเอกสาร เครื่องมือทำงานร่วมกันเสมือนจริง และแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระและทำงานร่วมกับผู้อื่นในสภาพแวดล้อมที่มีการดำเนินงานอย่างรวดเร็ว
- สามารถใช้วิจารณญาณที่เหมาะสมและปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้
- สามารถจัดการลำดับความสำคัญหลายด้านและกำหนดเวลาที่ทับซ้อนได้
- สามารถเดินทางได้ตามที่หน้าที่งานกำหนด
- สามารถยก ถือ ผลัก และดึงสิ่งของที่มีน้ำหนักไม่เกิน 10 ปอนด์
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
- เดินทางตามที่หน้าที่งานกำหนด
- มีการปรับความเหมาะสมอย่างสมเหตุสมผลสำหรับบุคคลทุพพลภาพ