Lifelong Learning Administration Corporation은 교육 분야의 비영리 단체로, 2016년에 설립되어 미국 전역의 차터 스쿨과 지역 비영리 단체에 행정, 운영 및 프로그램 지원을 제공합니다. 서비스 범위에는 교육 프로그램 관리, 재무, 인사 및 구성원 지원, 운영, 커뮤니케이션, 대외 업무, 법무 및 규정 준수가 포함됩니다. LLAC는 이러한 핵심 기능을 맡아 파트너 조직이 각자의 사명에 집중하고 활동 지역사회에 미치는 영향력을 확대할 수 있도록 지원합니다.
임원 행정 보조원, 인사 서비스（하이브리드 - 캘리포니아주 랭커스터）
랭커스터에 기반을 둔 교육 기관에서 최고인사책임자와 인사 서비스 리더십 팀을 지원합니다. 기밀성이 요구되는 임원 운영, 커뮤니케이션, 프로젝트, 기록, 보고 및 부서 조정을 담당합니다.
설명
- 최고인사책임자와 인사 서비스 리더십 팀에 기밀 운영 지원을 제공합니다
- 회의, 출장, 리더십 행사 및 전략 계획 회의를 포함하여 최고인사책임자의 일정을 관리합니다
- 안건을 준비하고 자료를 취합하며 조치 사항을 기록하고 후속 조치를 추적하여 회의를 조정합니다
- 최고인사책임자의 커뮤니케이션을 선별하고 우선순위를 정하며 관리합니다
- 기밀 파일, 서신, 인사 정보 및 임원 기록을 정리하고 유지합니다
- 임원 커뮤니케이션, 프레젠테이션, 보고서 및 서신을 작성, 검토, 편집하고 서식을 지정합니다
- 활동 조정, 기한 추적, 정보 유지 및 산출물 모니터링을 통해 인사 서비스 프로젝트를 지원합니다
- 인사 서비스 리더, 부서 간 파트너 및 외부 이해관계자 간의 커뮤니케이션을 촉진합니다
- 인사 및 비즈니스 시스템 데이터를 사용하여 보고서, 대시보드, 프레젠테이션 및 회의 자료를 준비합니다
- 부서 회의, 리더십 리트릿, 직원 행사 및 조직 활동을 조정합니다
- 예산 추적, 구매 요청, 경비 보고서 및 송장 처리를 지원합니다
- 엄격한 기밀 유지를 통해 민감한 직원, 조직, 보상 및 인력 정보를 보호합니다
- 리더십 회의 기록을 유지하고 자료를 배포하며 후속 조치를 모니터링합니다
- 정책, 절차 및 기록 관리 요건의 준수를 지원합니다
- 정확한 인사 서비스 문서를 유지하고 임원 파일을 보존합니다
- 최고인사책임자실과 관련된 내부 및 외부 이해관계자의 주요 연락 창구 역할을 합니다
- 배정에 따라 다른 인사 서비스 리더에게 행정 지원을 제공합니다
- 배정된 추가 업무와 특별 프로젝트를 수행합니다
지원 자격
- 관련 분야의 학사 학위 또는 관련 산업이나 전문 분야에서 적용 가능한 기술을 입증하는 2년의 동등한 경력
- 고위 리더 또는 임원을 지원한 경험을 포함하여 점진적으로 책임이 확대된 5년의 행정 지원 경력
- 일정, 출장 준비, 회의 및 기밀 정보 관리 경험
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook을 포함한 Microsoft Office 및 기타 기술 애플리케이션 사용 능력
- 고도의 기밀 환경에서 근무한 경험과 신중한 판단력
- 임원급 환경에서의 행정 지원 경험
- 뛰어난 조직력, 계획 수립 능력 및 우선순위 설정 능력
- 뛰어난 구두, 서면 및 대인 커뮤니케이션 능력
- Outlook, Word, Excel, PowerPoint 및 Teams를 포함한 Microsoft Office 애플리케이션의 고급 숙련도
- 전문적인 프레젠테이션, 보고서 및 임원 커뮤니케이션을 작성하는 능력
- 뛰어난 문제 해결 및 분석 능력
- 인사 기능, 관행 및 용어에 대한 지식 보유자 우대
- 경영학, 인사 또는 관련 분야의 학사 학위 보유자 우대
- 인사 또는 인사 서비스 환경에서의 경험 보유자 강력 우대
- 최고인사책임자, 임원 또는 고위 인사 리더십 팀을 지원한 경험
- Canva, PowerPoint, AI 도구, 인사정보시스템, 보고 도구, 문서 관리 시스템, 가상 협업 도구 및 관련 애플리케이션 경험 보유자 우대. 단, 필수는 아님
- 빠르게 변화하는 환경에서 독립적으로 일하고 협업할 수 있는 능력
- 건전한 판단력을 발휘하고 민감한 정보를 보호할 수 있는 능력
- 여러 우선순위와 상충하는 마감일을 관리할 수 있는 능력
- 직무상 필요한 경우 출장할 수 있는 능력
- 최대 10파운드의 물건을 들어 올리고, 운반하고, 밀고, 당길 수 있는 능력
복리후생
- 하이브리드 근무 방식
- 직무상 필요한 경우 출장
- 장애인을 위한 합리적 편의 제공