Lifelong Learning Administration Corporation ialah sebuah organisasi bukan berasaskan keuntungan dalam sektor pendidikan yang ditubuhkan pada tahun 2016. Organisasi ini menyediakan sokongan pentadbiran, operasi dan program kepada sekolah piagam serta organisasi bukan berasaskan keuntungan komuniti di seluruh Amerika Syarikat. Perkhidmatannya merangkumi pengurusan program pendidikan, kewangan, sumber manusia dan perkhidmatan tenaga kerja, operasi, komunikasi, hal ehwal luar, serta urusan undang-undang dan pematuhan. Dengan mengendalikan fungsi teras ini, LLAC membantu organisasi rakan kongsi kekal fokus pada misi mereka dan memperluas impak mereka dalam komuniti yang dilayani.
Pembantu Tadbir Eksekutif, Perkhidmatan Sumber Manusia (Hibrid - Lancaster, CA)
Pembantu Tadbir Eksekutif yang menyokong Ketua Pegawai Sumber Manusia dan pasukan kepimpinan Perkhidmatan Sumber Manusia di sebuah organisasi pendidikan berpusat di Lancaster. Mengurus operasi eksekutif, komunikasi, projek, rekod, pelaporan dan penyelarasan jabatan yang sulit.
Penerangan
- Memberikan sokongan operasi sulit kepada Ketua Pegawai Sumber Manusia dan pasukan kepimpinan Perkhidmatan Sumber Manusia
- Mengurus kalendar CHRO, termasuk mesyuarat, perjalanan, acara kepimpinan dan sesi perancangan strategik
- Menyelaraskan mesyuarat dengan menyediakan agenda, mengumpulkan bahan, mendokumentasikan tindakan, dan menjejaki susulan
- Menapis, mengutamakan dan mengurus komunikasi untuk CHRO
- Menyusun dan menyelenggara fail sulit, surat-menyurat, maklumat kakitangan dan rekod eksekutif
- Menyediakan draf, menyemak, menyunting dan memformat komunikasi eksekutif, pembentangan, laporan dan surat-menyurat
- Menyokong projek Perkhidmatan Sumber Manusia melalui penyelarasan aktiviti, penjejakan tarikh akhir, penyelenggaraan maklumat dan pemantauan hasil kerja
- Memudah cara komunikasi antara pemimpin Perkhidmatan Sumber Manusia, rakan kongsi rentas fungsi dan pihak berkepentingan luar
- Menyediakan laporan, papan pemuka, pembentangan dan bahan mesyuarat menggunakan data sistem sumber manusia dan perniagaan
- Menyelaraskan mesyuarat jabatan, retret kepimpinan, acara pekerja dan aktiviti organisasi
- Membantu menjejaki belanjawan, permintaan pembelian, laporan perbelanjaan dan pemprosesan invois
- Melindungi maklumat sensitif pekerja, organisasi, pampasan dan tenaga kerja melalui kerahsiaan yang ketat
- Menyelenggara rekod mesyuarat kepimpinan, mengedarkan bahan dan memantau tindakan susulan
- Menyokong pematuhan terhadap dasar, prosedur dan keperluan pengurusan rekod
- Menyelenggara dokumentasi Perkhidmatan Sumber Manusia yang tepat dan penyimpanan fail eksekutif
- Bertindak sebagai hubungan utama untuk pihak berkepentingan dalaman dan luaran yang berurusan dengan pejabat CHRO
- Memberikan sokongan pentadbiran kepada pemimpin Perkhidmatan Sumber Manusia lain seperti yang ditugaskan
- Menjalankan tugas tambahan dan projek khas seperti yang ditugaskan
Keperluan
- Ijazah sarjana muda dalam bidang berkaitan, atau dua tahun pengalaman setara yang menunjukkan kemahiran berkaitan dalam industri atau disiplin yang relevan
- Lima tahun pengalaman sokongan pentadbiran dengan tanggungjawab yang semakin meningkat, termasuk menyokong pemimpin kanan atau eksekutif
- Pengalaman mengurus kalendar, urusan perjalanan, mesyuarat dan maklumat sulit
- Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint dan Outlook, serta aplikasi teknologi lain
- Pengalaman bekerja dalam persekitaran yang sangat sulit dengan kebijaksanaan yang terbukti
- Pengalaman sokongan pentadbiran dalam persekitaran peringkat eksekutif
- Kemahiran organisasi, perancangan dan pengutamaan yang kukuh
- Kemahiran komunikasi lisan, bertulis dan interpersonal yang kukuh
- Kemahiran lanjutan dalam aplikasi Microsoft Office, termasuk Outlook, Word, Excel, PowerPoint dan Teams
- Keupayaan menghasilkan pembentangan, laporan dan komunikasi eksekutif yang profesional
- Keupayaan menyelesaikan masalah dan menganalisis dengan kukuh
- Pengetahuan tentang fungsi, amalan dan istilah sumber manusia diutamakan
- Ijazah sarjana muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Sumber Manusia atau bidang berkaitan diutamakan
- Pengalaman dalam persekitaran Sumber Manusia atau Perkhidmatan Sumber Manusia amat diutamakan
- Pengalaman menyokong Ketua Pegawai Sumber Manusia, eksekutif atau pasukan kepimpinan sumber manusia kanan
- Pengalaman menggunakan Canva, PowerPoint, alat AI, HRIS, alat pelaporan, sistem pengurusan dokumen, alat kerjasama maya dan aplikasi berkaitan diutamakan tetapi tidak diwajibkan
- Keupayaan bekerja secara bebas dan kolaboratif dalam persekitaran yang pantas
- Keupayaan menggunakan pertimbangan yang wajar dan melindungi maklumat sensitif
- Keupayaan mengurus pelbagai keutamaan dan tarikh akhir yang bersaing
- Keupayaan melakukan perjalanan seperti yang diperlukan untuk tugas kerja
- Keupayaan mengangkat, membawa, menolak dan menarik objek seberat sehingga 10 paun
Faedah
- Pengaturan kerja hibrid
- Perjalanan seperti yang diperlukan untuk tugas kerja
- Kemudahan munasabah untuk individu kurang upaya