Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
201 – 500 Funcionários
EducaçãoSem fins lucrativos
A Lifelong Learning Administration Corporation é uma organização sem fins lucrativos do setor educacional, fundada em 2016, que oferece suporte administrativo, operacional e programático a escolas charter e organizações comunitárias sem fins lucrativos em todos os Estados Unidos. Seus serviços abrangem gestão de programas educacionais, finanças, recursos humanos e serviços para pessoas, operações, comunicação, relações externas e questões jurídicas e de conformidade. Ao cuidar dessas funções essenciais, a LLAC ajuda as organizações parceiras a se concentrarem em suas missões e ampliarem seu impacto nas comunidades que atendem.

Assistente Administrativo Executivo, Serviços de Pessoas (Híbrido - Lancaster, CA)

Assistente Administrativo Executivo que presta suporte ao Diretor de Recursos Humanos e à equipe de liderança de Serviços de Pessoas de uma organização educacional sediada em Lancaster. Supervisiona operações executivas confidenciais, comunicações, projetos, registros, relatórios e coordenação departamental.

Descrição

  • Prestar suporte operacional confidencial ao Diretor de Recursos Humanos e à equipe de liderança de Serviços de Pessoas
  • Gerenciar a agenda do Diretor de Recursos Humanos, incluindo reuniões, viagens, eventos de liderança e sessões de planejamento estratégico
  • Coordenar reuniões preparando agendas, compilando materiais, documentando itens de ação e acompanhando os encaminhamentos
  • Triar, priorizar e gerenciar as comunicações do Diretor de Recursos Humanos
  • Organizar e manter arquivos confidenciais, correspondências, informações de pessoal e registros executivos
  • Redigir, revisar, editar e formatar comunicações executivas, apresentações, relatórios e correspondências
  • Apoiar projetos de Serviços de Pessoas por meio da coordenação de atividades, acompanhamento de prazos, manutenção de informações e monitoramento de entregas
  • Facilitar a comunicação entre líderes de Serviços de Pessoas, parceiros multifuncionais e partes interessadas externas
  • Preparar relatórios, painéis, apresentações e materiais de reunião usando dados de sistemas de RH e empresariais
  • Coordenar reuniões departamentais, retiros de liderança, eventos para funcionários e atividades organizacionais
  • Auxiliar no acompanhamento do orçamento, solicitações de compra, relatórios de despesas e processamento de faturas
  • Proteger informações confidenciais de funcionários, da organização, de remuneração e da força de trabalho por meio de estrita confidencialidade
  • Manter registros de reuniões de liderança, distribuir materiais e monitorar ações de acompanhamento
  • Apoiar a conformidade com políticas, procedimentos e requisitos de gestão de registros
  • Manter documentação precisa de Serviços de Pessoas e a retenção de arquivos executivos
  • Atuar como contato principal para partes interessadas internas e externas que interajam com o escritório do Diretor de Recursos Humanos
  • Prestar suporte administrativo a outros líderes de Serviços de Pessoas conforme designado
  • Concluir outras tarefas e projetos especiais conforme designado

Requisitos

  • Bacharelado em uma área relacionada ou dois anos de experiência equivalente que demonstrem habilidades aplicáveis em uma indústria ou disciplina relevante
  • Cinco anos de experiência em suporte administrativo com responsabilidade progressiva, incluindo suporte a líderes seniores ou executivos
  • Experiência com gerenciamento de agendas, preparativos de viagens, reuniões e informações confidenciais
  • Proficiência em Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook, além de outros aplicativos de tecnologia
  • Experiência trabalhando em um ambiente altamente confidencial, com discrição comprovada
  • Experiência em suporte administrativo em um ambiente de nível executivo
  • Fortes habilidades de organização, planejamento e priorização
  • Fortes habilidades de comunicação verbal, escrita e interpessoal
  • Proficiência avançada em aplicativos do Microsoft Office, incluindo Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams
  • Capacidade de criar apresentações, relatórios e comunicações executivas profissionais
  • Fortes habilidades de resolução de problemas e análise
  • Conhecimento de funções, práticas e terminologia de recursos humanos é preferencial
  • Bacharelado em Administração de Empresas, Recursos Humanos ou área relacionada é preferencial
  • Experiência em um ambiente de Recursos Humanos ou Serviços de Pessoas é altamente preferencial
  • Experiência apoiando um Diretor de Recursos Humanos, executivo ou equipe de liderança sênior de RH
  • Experiência com Canva, PowerPoint, ferramentas de IA, sistemas de informação de recursos humanos, ferramentas de relatórios, sistemas de gerenciamento de documentos, ferramentas de colaboração virtual e aplicativos relacionados é preferencial, mas não obrigatória
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em um ambiente dinâmico
  • Capacidade de exercer bom julgamento e proteger informações confidenciais
  • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e prazos concorrentes
  • Capacidade de viajar conforme exigido pelas funções do cargo
  • Capacidade de levantar, carregar, empurrar e puxar objetos de até 10 libras

Benefícios

  • Modelo de trabalho híbrido
  • Viagens conforme exigido pelas funções do cargo
  • Adaptação razoável para pessoas com deficiência

Vagas relacionadas

Vontier

Gerente de Contas Comerciais – Soluções de Abastecimento para Frotas

Vontier
5.001 – 10.000 Funcionários
AutomotivoEnergiaHardware

Impulsione as vendas de equipamentos de abastecimento para frotas Gasboy e de software de frotas baseado em nuvem por meio de parcerias com distribuidores. Aumente a receita de frotas comerciais por meio de prospecção, demonstrações de produtos, treinamento e gestão territorial.

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Interstate Packaging

Representante de Vendas Regional - Tennessee (Remoto)

Interstate Packaging

Impulsione as vendas de embalagens flexíveis no Tennessee por meio da prospecção de clientes, elaboração de orçamentos, atendimento e coordenação de entregas. Gerencie pedidos de embalagens, visitas à fábrica, atualizações de produção e relacionamentos duradouros com os clientes.

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Vontier

Gerente de Contas Comerciais, Soluções para Frotas Gasboy (Remoto - Estados Unidos)

Vontier
5.001 – 10.000 Funcionários
AutomotivoEnergiaHardware

Lidere as vendas de equipamentos de abastecimento para frotas e software em nuvem da Gasboy por meio de distribuidores em todo o território dos Estados Unidos. Desenvolva oportunidades para frotas por meio da capacitação de parceiros, previsões no Salesforce, relacionamento com clientes e desenvolvimento territorial.

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Branch

Gerente sênior de território, canal de agências independentes — trabalho remoto nos Estados Unidos

Branch

Lidere o crescimento da Branch em seguros por meio de agências independentes em um território designado nos Estados Unidos. Construa parcerias com agências, impulsione a produção, melhore a qualidade das cotações e apoie a adoção em campo.

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Varsity Brands

Representante de vendas de vestuário - Híbrido, Califórnia

Varsity Brands

Represente a Varsity Spirit no Vale Central Norte da Califórnia, atendendo escolas, treinadores e atletas. Conduza provas de roupas, desenvolva relacionamentos com clientes e alcance as metas de vendas do território.

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MGA Entertainment

Coordenador(a) de Licenciamento de Entrada (Presencial, Los Angeles)

MGA Entertainment
1.001 – 5.000 Funcionários

Coordene aprovações de licenciamento para as marcas globais de brinquedos e entretenimento da MGA Entertainment. Gerencie envios, comunicação com as partes interessadas, feedback dos licenciadores, acompanhamento, revisões e aprovações finais de produtos, embalagens, marketing e ativos digitais.

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MGA Entertainment

Coordenador de Licenciamento de Entrada – MGA Entertainment, Los Angeles Presencial

MGA Entertainment

Coordena as aprovações de licenciadores para os brinquedos, o entretenimento e os produtos de consumo da MGA Entertainment. Gerencia envios, feedback, acompanhamento e comunicação com as partes interessadas para apoiar lançamentos e campanhas.

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MGA Entertainment

Coordenador de Licenciamento de Entrada – MGA Entertainment, presencial em Los Angeles

MGA Entertainment

Coordena aprovações de produtos licenciados, embalagens, marketing e conteúdo digital para a MGA Entertainment em Los Angeles. Gerencia envios, feedback de licenciadores, comunicação com as partes interessadas, acompanhamento de aprovações e prazos de lançamento.

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