Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
آموزشغیرانتفاعی
Lifelong Learning Administration Corporation یک سازمان غیرانتفاعی در حوزه آموزش است که در سال ۲۰۱۶ تأسیس شد و در سراسر ایالات متحده، پشتیبانی اداری، عملیاتی و برنامه‌ای را برای مدارس چارتر و سازمان‌های غیرانتفاعی محلی فراهم می‌کند. خدمات این سازمان شامل مدیریت برنامه‌های آموزشی، امور مالی، منابع انسانی و خدمات کارکنان، عملیات، ارتباطات، امور برون‌سازمانی و خدمات حقوقی و انطباق است. LLAC با بر عهده گرفتن این وظایف اساسی، به سازمان‌های همکار کمک می‌کند بر مأموریت‌های خود تمرکز کنند و تأثیرشان را در جوامعی که به آن‌ها خدمت می‌کنند گسترش دهند.

دستیار اداری اجرایی، خدمات کارکنان (هیبریدی - لنکستر، کالیفرنیا)

در یک سازمان آموزشی مستقر در لنکستر، از مدیر ارشد منابع انسانی و تیم رهبری خدمات کارکنان پشتیبانی می‌کنید. عملیات محرمانه اجرایی، ارتباطات، پروژه‌ها، سوابق، گزارش‌دهی و هماهنگی واحد را مدیریت می‌کنید.

توضیحات

  • پشتیبانی عملیاتی محرمانه از مدیر ارشد منابع انسانی و تیم رهبری خدمات کارکنان ارائه دهید
  • تقویم CHRO، شامل جلسات، سفرها، رویدادهای رهبری و نشست‌های برنامه‌ریزی راهبردی را مدیریت کنید
  • با تهیه دستور جلسه، گردآوری مطالب، ثبت اقدامات و پیگیری موارد بعدی، جلسات را هماهنگ کنید
  • ارتباطات CHRO را بررسی، اولویت‌بندی و مدیریت کنید
  • پرونده‌های محرمانه، مکاتبات، اطلاعات کارکنان و سوابق اجرایی را سازمان‌دهی و نگهداری کنید
  • ارتباطات اجرایی، ارائه‌ها، گزارش‌ها و مکاتبات را تهیه، بررسی، ویرایش و قالب‌بندی کنید
  • از پروژه‌های خدمات کارکنان از طریق هماهنگی فعالیت‌ها، پیگیری مهلت‌ها، نگهداری اطلاعات و پایش اقلام قابل تحویل پشتیبانی کنید
  • ارتباط میان رهبران خدمات کارکنان، شرکای بین‌وظیفه‌ای و ذی‌نفعان بیرونی را تسهیل کنید
  • با استفاده از داده‌های منابع انسانی و سامانه‌های کسب‌وکار، گزارش‌ها، داشبوردها، ارائه‌ها و مطالب جلسات را آماده کنید
  • جلسات واحد، نشست‌های رهبری، رویدادهای کارکنان و فعالیت‌های سازمانی را هماهنگ کنید
  • در پیگیری بودجه، درخواست‌های خرید، گزارش‌های هزینه و پردازش فاکتورها کمک کنید
  • با رعایت محرمانگی کامل از اطلاعات حساس کارکنان، سازمان، جبران خدمات و نیروی کار محافظت کنید
  • سوابق جلسات رهبری را نگهداری، مطالب را توزیع و اقدامات پیگیری را پایش کنید
  • در رعایت سیاست‌ها، رویه‌ها و الزامات مدیریت سوابق پشتیبانی کنید
  • مستندات دقیق خدمات کارکنان و نگهداری پرونده‌های اجرایی را حفظ کنید
  • به‌عنوان رابط اصلی ذی‌نفعان داخلی و خارجی در تعامل با دفتر CHRO فعالیت کنید
  • در صورت واگذاری، به دیگر رهبران خدمات کارکنان پشتیبانی اداری ارائه دهید
  • وظایف اضافی و پروژه‌های ویژه محول‌شده را انجام دهید

شرایط لازم

  • مدرک کارشناسی در رشته‌ای مرتبط، یا دو سال تجربه معادل که نشان‌دهنده مهارت‌های قابل‌استفاده در صنعت یا حوزه‌ای مرتبط باشد
  • پنج سال تجربه در پشتیبانی اداری با مسئولیت‌های فزاینده، شامل پشتیبانی از رهبران ارشد یا مدیران اجرایی
  • تجربه مدیریت تقویم‌ها، ترتیبات سفر، جلسات و اطلاعات محرمانه
  • تسلط بر Microsoft Office شامل Word، Excel، PowerPoint و Outlook و همچنین دیگر برنامه‌های فناوری
  • تجربه کار در محیطی کاملاً محرمانه همراه با رعایت ملاحظات و تشخیص حرفه‌ای
  • تجربه پشتیبانی اداری در محیطی در سطح اجرایی
  • مهارت‌های قوی سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی
  • توانایی قوی در ارتباطات شفاهی، کتبی و بین‌فردی
  • تسلط پیشرفته بر برنامه‌های Microsoft Office شامل Outlook، Word، Excel، PowerPoint و Teams
  • توانایی ایجاد ارائه‌ها، گزارش‌ها و ارتباطات اجرایی حرفه‌ای
  • توانایی قوی حل مسئله و تحلیل
  • آشنایی با وظایف، رویه‌ها و اصطلاحات منابع انسانی ترجیحی است
  • مدرک کارشناسی در مدیریت کسب‌وکار، منابع انسانی یا رشته‌ای مرتبط ترجیحی است
  • تجربه در محیط منابع انسانی یا خدمات کارکنان بسیار ترجیحی است
  • تجربه پشتیبانی از مدیر ارشد منابع انسانی، مدیر اجرایی یا تیم رهبری ارشد منابع انسانی
  • تجربه کار با Canva، PowerPoint، ابزارهای هوش مصنوعی، HRIS، ابزارهای گزارش‌دهی، سامانه‌های مدیریت اسناد، ابزارهای همکاری مجازی و برنامه‌های مرتبط ترجیحی است اما الزامی نیست
  • توانایی کار مستقل و مشارکتی در محیطی پرشتاب
  • توانایی به‌کارگیری قضاوت درست و حفاظت از اطلاعات حساس
  • توانایی مدیریت چندین اولویت و مهلت زمانی متعارض
  • توانایی سفر در صورت نیاز برای انجام وظایف شغلی
  • توانایی بلند کردن، حمل کردن، هل دادن و کشیدن اشیایی با وزن حداکثر ۱۰ پوند

مزایا

  • ترتیب کار هیبریدی
  • سفر در صورت نیاز برای انجام وظایف شغلی
  • تسهیلات معقول برای افراد دارای معلولیت

فرصت‌های شغلی مرتبط

S&P Global

مدیر موفقیت مشتری، انرژی و کالاها — سائو پائولو

S&P Global

روابط مشتریان S&P Global Platts را در سراسر آمریکای لاتین مدیریت کنید و از پذیرش اولیه، آموزش و ارائه خدمات به مشتریان حوزه انرژی و کالاها پشتیبانی کنید. با تیم‌های منطقه‌ای و جهانی همکاری کنید تا نیازهای مشتریان برآورده شود و کسب‌وکار تقویت شود.

باز کردن
goFLUENT

مدیر موفقیت مشتری، ژاپن

goFLUENT
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
B2Bآموزش

به مشتریان سازمانی در ژاپن کمک کنید بیشترین بهره را از برنامه‌های آموزش زبان goFLUENT مبتنی بر هوش مصنوعی ببرند. با گزارش پیشرفت، مرورهای کسب‌وکار و اقدامات پیگیری، مشارکت و رضایت زبان‌آموزان را افزایش دهید.

باز کردن
Hewlett Packard Enterprise

مدیر کسب‌وکار شرکای دورکار، HPE Compute — شرق ایالات متحده

Hewlett Packard Enterprise

هدایت فروش HPE Compute را با شرکای ایالتی، محلی و آموزشی در سراسر شرق ایالات متحده بر عهده بگیرید. برنامه‌های فروش مشترک بسازید، فرصت‌های فروش را افزایش دهید و پشتیبانی شرکا را تقویت کنید.

باز کردن
American Express

تحلیلگر انطباق، امریکن اکسپرس (ترکیبی، هند)

American Express

با بررسی‌های مبارزه با پول‌شویی، تحلیل داده و آزمون مبتنی بر نتایج، از تیم‌های انطباق و ریسک امریکن اکسپرس پشتیبانی کنید. روش‌های آزمون تدوین کنید و ریسک‌های انطباق بانکی را زیر نظر بگیرید.

باز کردن
Heidi Health

متخصص بازاریابی عملکردی دورکار در فیلیپین برای هایدی هلث

Heidi Health

با اجرای کمپین‌های پولی در Meta، Google، TikTok، Amazon و کانال‌های دیگر، به رشد پلتفرم هوش مصنوعی مراقبت سلامت هایدی هلث کمک کنید. کمپین‌های تجارت الکترونیک، بازارگاه‌ها، رهگیری و سنجه‌های عملکرد را مدیریت کنید.

باز کردن
Flutter Entertainment

مدیر ارشد ریسک و انطباق منابع انسانی

Flutter Entertainment

رهبری انطباق با قوانین استخدام، حسابرسی، حریم خصوصی و برنامه‌های حاکمیت، ریسک و انطباق در Flutter Entertainment. این نقش از عملیات منابع انسانی در حیدرآباد و کلوژ-ناپوکا پشتیبانی می‌کند.

باز کردن
NZ Transport Agency Waka Kotahi

افسر انطباق – NZTA، آوکلند

NZ Transport Agency Waka Kotahi
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
ساخت‌وسازلجستیکمشاوره

برای NZTA، شرکت‌های حمل‌ونقل تجاری را ممیزی و ارزیابی کنید و با تصمیم‌گیری مبتنی بر ریسک و انجام تحقیقات، به نتایج ایمن‌تر کمک کنید. با اپراتورها در مناطق مختلف ارتباط برقرار کنید و در صورت نیاز سفر کنید.

باز کردن
ElevenLabs

بازاریاب رشد، Reception.ai

ElevenLabs
۱ – ۱۰ کارکنان
رسانههوش مصنوعی

رهبری جذب کاربر سلف‌سرویس برای Reception.ai، عامل صوتی هوش مصنوعی مکالمه‌محور ElevenLabs برای کسب‌وکارهای کوچک را بر عهده بگیرید. با کمپین‌های پولی، SEO، همکاری با تولیدکنندگان محتوا و پلتفرم‌ها، و عرضه‌های وایرال، محصول را گسترش دهید.

باز کردن
General Dynamics Information Technology

مدیر پیمان‌های فرعی انطباق از راه دور

General Dynamics Information Technology

سوابق خرید را برای اطمینان از رعایت مقررات بررسی کنید و در آماده‌سازی برای Contractor Purchasing System Reviews کمک کنید. به تیم Acquisition Compliance Quality در GDIT بپیوندید که از مأموریت‌های دولتی پشتیبانی می‌کند.

باز کردن
NZ Transport Agency Waka Kotahi

افسر انطباق، آژانس حمل‌ونقل نیوزیلند

NZ Transport Agency Waka Kotahi
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
ساخت‌وسازلجستیکمشاوره

برای پشتیبانی از حمل‌ونقل ایمن‌تر، اپراتورهای حمل‌ونقل تجاری را برای NZTA ممیزی و ارزیابی کنید و قوانین و تحلیل ریسک را به کار ببرید. با تیم‌های منطقه‌ای همکاری کنید و با اپراتورها در سراسر مناطق در ارتباط باشید.

باز کردن