Lifelong Learning Administration Corporation ni shirika lisilo la faida katika sekta ya elimu lililoanzishwa mwaka 2016. Linatoa msaada wa kiutawala, kiutendaji na wa programu kwa shule za mkataba na mashirika ya kijamii yasiyo ya faida kote Marekani. Huduma zake zinajumuisha usimamizi wa programu za elimu, fedha, rasilimali watu na huduma za wafanyakazi, uendeshaji, mawasiliano, mahusiano ya nje, pamoja na masuala ya kisheria na uzingatiaji wa kanuni. Kwa kushughulikia majukumu haya muhimu, LLAC huyasaidia mashirika washirika kuendelea kuzingatia dhamira zao na kuongeza athari zao katika jamii wanazohudumia.
Msaidizi wa Utawala wa Mtendaji, Huduma za Watu (Mseto - Lancaster, CA)
Msaidizi wa Utawala wa Mtendaji anayemsaidia Afisa Mkuu wa Rasilimali Watu na timu ya uongozi ya Huduma za Watu katika shirika la elimu lililo Lancaster. Anasimamia shughuli za siri za mtendaji, mawasiliano, miradi, kumbukumbu, ripoti, na uratibu wa idara.
Maelezo
- Kutoa msaada wa siri wa kiutendaji kwa Afisa Mkuu wa Rasilimali Watu na timu ya uongozi ya Huduma za Watu
- Kusimamia kalenda ya CHRO, ikijumuisha mikutano, safari, matukio ya uongozi, na vipindi vya upangaji wa kimkakati
- Kuratibu mikutano kwa kuandaa ajenda, kukusanya nyenzo, kurekodi hatua za kuchukuliwa, na kufuatilia utekelezaji
- Kuchuja, kupanga kipaumbele, na kusimamia mawasiliano ya CHRO
- Kupanga na kudumisha faili za siri, mawasiliano, taarifa za wafanyakazi, na kumbukumbu za mtendaji
- Kuandaa rasimu, kukagua, kuhariri, na kupanga mawasiliano ya mtendaji, mawasilisho, ripoti, na mawasiliano ya maandishi
- Kusaidia miradi ya Huduma za Watu kupitia uratibu wa shughuli, ufuatiliaji wa muda wa mwisho, udumishaji wa taarifa, na ufuatiliaji wa bidhaa za kazi
- Kuwezesha mawasiliano kati ya viongozi wa Huduma za Watu, washirika wa vitengo mbalimbali, na wadau wa nje
- Kuandaa ripoti, dashibodi, mawasilisho, na nyenzo za mikutano kwa kutumia data ya mifumo ya rasilimali watu na biashara
- Kuratibu mikutano ya idara, mapumziko ya uongozi, matukio ya wafanyakazi, na shughuli za shirika
- Kusaidia kufuatilia bajeti, maombi ya ununuzi, ripoti za matumizi, na uchakataji wa ankara
- Kulinda taarifa nyeti za wafanyakazi, shirika, malipo, na nguvu kazi kupitia usiri mkali
- Kudumisha kumbukumbu za mikutano ya uongozi, kusambaza nyenzo, na kufuatilia hatua za utekelezaji
- Kusaidia uzingatiaji wa sera, taratibu, na mahitaji ya usimamizi wa kumbukumbu
- Kudumisha nyaraka sahihi za Huduma za Watu na uhifadhi wa faili za mtendaji
- Kuwa mawasiliano ya msingi kwa wadau wa ndani na nje wanaohusiana na ofisi ya CHRO
- Kutoa msaada wa kiutawala kwa viongozi wengine wa Huduma za Watu kama utakavyoagizwa
- Kukamilisha majukumu ya ziada na miradi maalum kama utakavyoagizwa
Mahitaji
- Shahada ya kwanza katika taaluma inayohusiana, au miaka miwili ya uzoefu unaolingana unaoonyesha ujuzi unaofaa katika sekta au taaluma inayohusiana
- Miaka mitano ya uzoefu wa msaada wa kiutawala wenye majukumu yanayoongezeka, ikijumuisha kusaidia viongozi wakuu au watendaji
- Uzoefu wa kusimamia kalenda, mipango ya safari, mikutano, na taarifa za siri
- Ujuzi wa Microsoft Office, ikijumuisha Word, Excel, PowerPoint, na Outlook, pamoja na programu nyingine za teknolojia
- Uzoefu wa kufanya kazi katika mazingira yenye usiri mkubwa na busara iliyothibitishwa
- Uzoefu wa msaada wa kiutawala katika mazingira ya kiwango cha mtendaji
- Ujuzi thabiti wa kupanga, kupanga kazi, na kuweka vipaumbele
- Uwezo thabiti wa mawasiliano ya kuzungumza, kuandika, na kuhusiana na watu
- Ujuzi wa hali ya juu wa programu za Microsoft Office, ikijumuisha Outlook, Word, Excel, PowerPoint, na Teams
- Uwezo wa kuunda mawasilisho, ripoti, na mawasiliano ya mtendaji ya kitaalamu
- Uwezo thabiti wa kutatua matatizo na kuchanganua
- Ujuzi wa kazi, taratibu, na istilahi za rasilimali watu unapendelewa
- Shahada ya kwanza katika Usimamizi wa Biashara, Rasilimali Watu, au taaluma inayohusiana inapendelewa
- Uzoefu katika mazingira ya Rasilimali Watu au Huduma za Watu unapendelewa sana
- Uzoefu wa kumsaidia Afisa Mkuu wa Rasilimali Watu, mtendaji, au timu ya uongozi wa juu ya HR
- Uzoefu wa Canva, PowerPoint, zana za AI, HRIS, zana za kuripoti, mifumo ya usimamizi wa nyaraka, zana za ushirikiano wa mtandaoni, na programu zinazohusiana unapendelewa lakini si wa lazima
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na kwa ushirikiano katika mazingira yenye kasi
- Uwezo wa kutumia uamuzi mzuri na kulinda taarifa nyeti
- Uwezo wa kusimamia vipaumbele vingi na muda wa mwisho unaoshindana
- Uwezo wa kusafiri inapohitajika kwa majukumu ya kazi
- Uwezo wa kuinua, kubeba, kusukuma, na kuvuta vitu vyenye uzito wa hadi pauni 10
Manufaa
- Mpangilio wa kazi wa mseto
- Safari inapohitajika kwa majukumu ya kazi
- Malazi yanayofaa kwa watu wenye ulemavu