Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
201 – 500 الموظفون
التعليمغير ربحي
شركة Lifelong Learning Administration Corporation هي منظمة غير ربحية في قطاع التعليم، تأسست عام 2016، وتقدم الدعم الإداري والتشغيلي ودعم البرامج للمدارس المستقلة والمنظمات المجتمعية غير الربحية في جميع أنحاء الولايات المتحدة. تشمل خدماتها إدارة البرامج التعليمية، والتمويل، والموارد البشرية وخدمات الموظفين، والعمليات، والاتصالات، والعلاقات الخارجية، والشؤون القانونية والامتثال. ومن خلال تولي هذه الوظائف الأساسية، تساعد الشركة المنظمات الشريكة على التركيز على رسالتها وتوسيع أثرها في المجتمعات التي تخدمها.

مساعد إداري تنفيذي، خدمات الموظفين (هجين - لانكستر، كاليفورنيا)

مساعد إداري تنفيذي يدعم كبير مسؤولي الموارد البشرية وفريق قيادة خدمات الموظفين في مؤسسة تعليمية مقرها لانكستر. يشرف على العمليات التنفيذية والاتصالات والمشاريع والسجلات والتقارير والتنسيق الإداري السرية.

الوصف

  • تقديم الدعم التشغيلي السري لكبير مسؤولي الموارد البشرية وفريق قيادة خدمات الموظفين
  • إدارة جدول كبير مسؤولي الموارد البشرية، بما في ذلك الاجتماعات والسفر وفعاليات القيادة وجلسات التخطيط الاستراتيجي
  • تنسيق الاجتماعات من خلال إعداد جداول الأعمال وتجميع المواد وتوثيق بنود العمل ومتابعة الإجراءات اللاحقة
  • فحص اتصالات كبير مسؤولي الموارد البشرية وترتيب أولوياتها وإدارتها
  • تنظيم الملفات السرية والمراسلات ومعلومات الموظفين والسجلات التنفيذية والحفاظ عليها
  • إعداد الاتصالات التنفيذية والعروض التقديمية والتقارير والمراسلات ومراجعتها وتحريرها وتنسيقها
  • دعم مشاريع خدمات الموظفين من خلال تنسيق الأنشطة ومتابعة المواعيد النهائية وتحديث المعلومات ومراقبة المخرجات
  • تيسير التواصل بين قادة خدمات الموظفين والشركاء من مختلف الوظائف وأصحاب المصلحة الخارجيين
  • إعداد التقارير ولوحات المعلومات والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات باستخدام بيانات الموارد البشرية وأنظمة الأعمال
  • تنسيق اجتماعات القسم وخلوات القيادة وفعاليات الموظفين والأنشطة التنظيمية
  • المساعدة في متابعة الميزانية وطلبات الشراء وتقارير المصروفات ومعالجة الفواتير
  • حماية معلومات الموظفين والمؤسسة والتعويضات والقوى العاملة الحساسة من خلال الالتزام الصارم بالسرية
  • الحفاظ على سجلات اجتماعات القيادة وتوزيع المواد ومراقبة إجراءات المتابعة
  • دعم الامتثال للسياسات والإجراءات ومتطلبات إدارة السجلات
  • الحفاظ على دقة وثائق خدمات الموظفين والاحتفاظ بالملفات التنفيذية
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الذين يتواصلون مع مكتب كبير مسؤولي الموارد البشرية
  • تقديم الدعم الإداري لقادة خدمات الموظفين الآخرين حسب التكليف
  • إنجاز الواجبات الإضافية والمشاريع الخاصة حسب التكليف

المتطلبات

  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، أو سنتان من الخبرة المعادلة التي تثبت امتلاك مهارات قابلة للتطبيق في صناعة أو تخصص ذي صلة
  • خمس سنوات من الخبرة المتزايدة في مسؤوليات الدعم الإداري، بما في ذلك دعم القادة الكبار أو التنفيذيين
  • خبرة في إدارة الجداول الزمنية وترتيبات السفر والاجتماعات والمعلومات السرية
  • إتقان Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook، بالإضافة إلى تطبيقات تقنية أخرى
  • خبرة في العمل ضمن بيئة عالية السرية مع إثبات القدرة على التحفظ
  • خبرة في الدعم الإداري ضمن بيئة تنفيذية
  • مهارات قوية في التنظيم والتخطيط وترتيب الأولويات
  • قدرات قوية في التواصل الشفهي والكتابي والتواصل بين الأشخاص
  • إتقان متقدم لتطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وWord وExcel وPowerPoint وTeams
  • القدرة على إعداد عروض تقديمية وتقارير واتصالات تنفيذية احترافية
  • قدرات قوية على حل المشكلات والتحليل
  • يفضل الإلمام بوظائف وممارسات ومصطلحات الموارد البشرية
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة
  • يفضل بدرجة كبيرة امتلاك خبرة في بيئة الموارد البشرية أو خدمات الموظفين
  • خبرة في دعم كبير مسؤولي الموارد البشرية أو مسؤول تنفيذي أو فريق قيادة موارد بشرية كبير
  • يفضل، لكن ليس مطلوباً، امتلاك خبرة في Canva وPowerPoint وأدوات الذكاء الاصطناعي وأنظمة معلومات الموارد البشرية وأدوات إعداد التقارير وأنظمة إدارة المستندات وأدوات التعاون الافتراضي والتطبيقات ذات الصلة
  • القدرة على العمل باستقلالية وتعاون في بيئة سريعة الوتيرة
  • القدرة على ممارسة الحكم السليم وحماية المعلومات الحساسة
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة ومواعيد نهائية متنافسة
  • القدرة على السفر حسبما تقتضيه واجبات العمل
  • القدرة على رفع وحمل ودفع وسحب أشياء يصل وزنها إلى 10 أرطال

المزايا

  • ترتيب عمل هجين
  • السفر حسبما تقتضيه واجبات العمل
  • توفير ترتيبات تيسيرية معقولة للأفراد ذوي الإعاقة

وظائف ذات صلة

Instructure

مدير تقييم المحتوى

Instructure

قيادة فرق محتوى التقييم والبحث في شركة إنستركتشر للتكنولوجيا التعليمية. وضع خارطة الطريق وإدارة العمليات الموزعة والميزانية وحقوق المحتوى والتطبيق العملي للذكاء الاصطناعي.

فتح
State Street

نائب الرئيس الأول لاستراتيجية وتنفيذ المكتب الأوسط

State Street

قيادة تحول المكتب الأوسط لدى State Street لكبرى شركات إدارة الأصول. تطوير نماذج التشغيل والمحافظ الاستثمارية والحوكمة والعمليات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

فتح
Kizuna Personalberatung GmbH

مراقب مالي ومحلل أعمال

Kizuna Personalberatung GmbH

حلّل مؤشرات الأداء، وأتمت إعداد التقارير، وساهم في بناء حلول ذكاء الأعمال لشركة ألمانية. ادعم التخطيط وقدّم للإدارة رؤى عملية قابلة للتنفيذ.

فتح
Shermco Industries

مدير التخطيط والتحليل المالي وشريك الأعمال

Shermco Industries

تعاون مع قادة العمليات في شركة Shermco Industries لتعزيز التوقعات المالية والهوامش وأداء الأرباح والخسائر. ادعم النمو المربح في خدمات الكهرباء والصناعة.

فتح
Equifax

مدير الممارسة، الحلول الحكومية في إكويفاكس

Equifax

يربط مدير الممارسة بيانات إكويفاكس وحلولها باحتياجات برامج المساعدة الغذائية التكميلية وميديكيد والجهات الحكومية. ويقدم المشورة للقيادات التنفيذية، ويسهم في صياغة استراتيجيات الصفقات وخطط السوق للقطاع العام.

فتح
BrightView

مشرف الصحة السلوكية ومدير المركز

BrightView

قيادة عمليات علاج الإدمان والفرق متعددة التخصصات في عيادة برايت فيو في آشبورو. الإشراف على تجربة المرضى والامتثال والتوظيف والشراكات المجتمعية.

فتح
Novartis

نائب الرئيس ورئيس رحلة التوظيف والتنقل في نوفارتس

Novartis

يقود منتجات التوظيف والتنقل العالمية في نوفارتس، بما يشمل استقطاب المواهب وتهيئة الموظفين والتنقل الوظيفي. ويضع توجهات رحلات الموظفين المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وحوكمة محفظة المنتجات، ونتائج القوى العاملة القابلة للقياس.

فتح
Pan-American Life Insurance Group

نائب الرئيس الإقليمي للمبيعات عن بُعد، مزايا المجموعات

Pan-American Life Insurance Group

قيادة نمو المبيعات الإقليمية لأعمال PALIG في التأمين على الحياة والحوادث والصحة عبر شركاء التوزيع في الولايات المتحدة. تطوير علاقات الوسطاء وخطط التسويق ومبيعات مجموعات أصحاب العمل.

فتح
ERM

مدير استشارات ثقافة الصحة والسلامة (الأداء البشري) — ميلانو، عمل هجين

ERM

قيادة أعمال تحويل ثقافة الصحة والسلامة لدى عملاء ERM في أنحاء جنوب أوروبا. يشمل الدور التقييمات وتدريب القيادات التنفيذية والتوجيه وبرامج الأداء البشري.

فتح
Tutera Senior Living and Health Care

مدير الأنشطة – ديربي، كانساس

Tutera Senior Living and Health Care

خطّط للبرامج الاجتماعية والترفيهية والعلاجية للمقيمين في مركز ويستفيو لإعادة التأهيل والرعاية الصحية في ديربي. نسّق الأنشطة مع خطط الرعاية واهتمامات كبار السن.

فتح