Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
201 – 500 Dipendenti
IstruzioneSenza scopo di lucro
Lifelong Learning Administration Corporation è un’organizzazione senza scopo di lucro del settore dell’istruzione, fondata nel 2016, che fornisce supporto amministrativo, operativo e programmatico a scuole charter e organizzazioni comunitarie senza scopo di lucro in tutti gli Stati Uniti. I suoi servizi comprendono la gestione dei programmi educativi, la finanza, le risorse umane e i servizi alle persone, le attività operative, la comunicazione, le relazioni esterne e gli aspetti legali e di conformità. Gestendo queste funzioni fondamentali, LLAC aiuta le organizzazioni partner a concentrarsi sulle proprie missioni e ad ampliare il loro impatto nelle comunità in cui operano.

Assistente amministrativo esecutivo, Servizi alle persone (Ibrido - Lancaster, CA)

Assistente amministrativo esecutivo a supporto del direttore delle risorse umane e del team dirigente dei Servizi alle persone di un’organizzazione educativa con sede a Lancaster. Supervisiona operazioni esecutive riservate, comunicazioni, progetti, registri, report e coordinamento del dipartimento.

Descrizione

  • Fornire supporto operativo riservato al direttore delle risorse umane e al team dirigente dei Servizi alle persone
  • Gestire il calendario del direttore delle risorse umane, comprese riunioni, trasferte, eventi dirigenziali e sessioni di pianificazione strategica
  • Coordinare le riunioni preparando gli ordini del giorno, raccogliendo i materiali, documentando le azioni da intraprendere e monitorando i follow-up
  • Esaminare, stabilire le priorità e gestire le comunicazioni del direttore delle risorse umane
  • Organizzare e mantenere file riservati, corrispondenza, informazioni sul personale e registri esecutivi
  • Redigere, esaminare, modificare e formattare comunicazioni esecutive, presentazioni, report e corrispondenza
  • Supportare i progetti dei Servizi alle persone coordinando le attività, monitorando le scadenze, mantenendo le informazioni e controllando i risultati da consegnare
  • Facilitare la comunicazione tra i responsabili dei Servizi alle persone, i partner interfunzionali e gli stakeholder esterni
  • Preparare report, dashboard, presentazioni e materiali per le riunioni utilizzando dati provenienti da sistemi HR e aziendali
  • Coordinare riunioni dipartimentali, ritiri dirigenziali, eventi per i dipendenti e attività organizzative
  • Collaborare al monitoraggio del budget, alle richieste di acquisto, alle note spese e all’elaborazione delle fatture
  • Proteggere le informazioni sensibili relative a dipendenti, organizzazione, retribuzioni e forza lavoro attraverso una rigorosa riservatezza
  • Mantenere i verbali delle riunioni dirigenziali, distribuire i materiali e monitorare le azioni successive
  • Supportare la conformità a politiche, procedure e requisiti di gestione dei documenti
  • Mantenere accurata la documentazione dei Servizi alle persone e conservare i file esecutivi
  • Agire come contatto principale per gli stakeholder interni ed esterni che interagiscono con l’ufficio del direttore delle risorse umane
  • Fornire supporto amministrativo agli altri responsabili dei Servizi alle persone secondo necessità
  • Svolgere ulteriori mansioni e progetti speciali secondo necessità

Requisiti

  • Laurea in un campo correlato o due anni di esperienza equivalente che dimostrino competenze applicabili in un settore o una disciplina pertinente
  • Cinque anni di esperienza nel supporto amministrativo con responsabilità progressive, incluso il supporto a dirigenti senior o executive
  • Esperienza nella gestione di calendari, trasferte, riunioni e informazioni riservate
  • Conoscenza di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint e Outlook, nonché di altre applicazioni tecnologiche
  • Esperienza di lavoro in un ambiente altamente riservato con comprovata discrezione
  • Esperienza nel supporto amministrativo in un ambiente di livello esecutivo
  • Spiccate capacità organizzative, di pianificazione e definizione delle priorità
  • Ottime capacità comunicative verbali, scritte e interpersonali
  • Conoscenza avanzata delle applicazioni Microsoft Office, inclusi Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Teams
  • Capacità di creare presentazioni, report e comunicazioni esecutive professionali
  • Spiccate capacità di analisi e risoluzione dei problemi
  • È preferibile conoscere funzioni, pratiche e terminologia delle risorse umane
  • È preferibile una laurea in amministrazione aziendale, risorse umane o un campo correlato
  • È altamente preferibile esperienza in un ambiente di risorse umane o Servizi alle persone
  • Esperienza nel supporto a un direttore delle risorse umane, a un executive o a un team dirigente senior delle risorse umane
  • È preferibile, ma non obbligatoria, esperienza con Canva, PowerPoint, strumenti di IA, sistemi informativi HR, strumenti di reporting, sistemi di gestione documentale, strumenti di collaborazione virtuale e applicazioni correlate
  • Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione in un ambiente dinamico
  • Capacità di esercitare buon giudizio e proteggere le informazioni sensibili
  • Capacità di gestire più priorità e scadenze concorrenti
  • Disponibilità a viaggiare secondo quanto richiesto dalle mansioni
  • Capacità di sollevare, trasportare, spingere e tirare oggetti fino a 10 libbre

Benefit

  • Modalità di lavoro ibrida
  • Trasferte secondo quanto richiesto dalle mansioni
  • Sistemazione ragionevole per le persone con disabilità

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Coordina le operazioni di contabilità dei prestiti, la reportistica, i controlli e i progetti di NBT Bank. Guida il personale contabile che supporta alcune sedi a New York e in Pennsylvania.

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