LogoFresh Jobs Ahead
Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
201 – 500 Medarbejdere
NonprofitUddannelse
Lifelong Learning Administration Corporation er en nonprofitorganisation inden for uddannelsessektoren, grundlagt i 2016, som leverer administrativ, operationel og programrelateret støtte til charterskoler og lokale nonprofitorganisationer i hele USA. Organisationens tjenester omfatter styring af uddannelsesprogrammer, økonomi, menneskelige ressourcer og medarbejderservice, drift, kommunikation, eksterne relationer samt juridiske forhold og compliance. Ved at håndtere disse centrale funktioner hjælper LLAC partnerorganisationerne med at holde fokus på deres missioner og øge deres indvirkning i de lokalsamfund, de betjener.
LinkedIn
Job i virksomheden

Ledelsesassistent, personaleadministration (hybrid – Lancaster, Californien)

Ledelsesassistent, der støtter personalechefen og ledelsesteamet for personaleadministration i en uddannelsesorganisation i Lancaster. Varetager fortrolig ledelsesdrift, kommunikation, projekter, dokumentation, rapportering og koordinering af afdelingen.

USUSACACalifornien
30 $ – 40 $ / time
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Yde fortrolig administrativ støtte til personalechefen og ledelsesteamet for personaleadministration
  • Administrere personalechefens kalender, herunder møder, rejser, ledelsesarrangementer og strategiske planlægningsmøder
  • Koordinere møder ved at udarbejde dagsordener, samle materialer, dokumentere handlingspunkter og følge op
  • Gennemgå, prioritere og administrere personalechefens kommunikation
  • Organisere og vedligeholde fortrolige filer, korrespondance, personaleoplysninger og ledelsesdokumenter
  • Udarbejde, gennemgå, redigere og formatere ledelseskommunikation, præsentationer, rapporter og korrespondance
  • Understøtte projekter inden for personaleadministration gennem aktivitetskoordinering, opfølgning på tidsfrister, vedligeholdelse af oplysninger og overvågning af leverancer
  • Fremme kommunikationen mellem ledere inden for personaleadministration, tværfunktionelle samarbejdspartnere og eksterne interessenter
  • Udarbejde rapporter, dashboards, præsentationer og mødematerialer ved hjælp af data fra HR- og forretningssystemer
  • Koordinere afdelingsmøder, ledelsesretreater, medarbejderarrangementer og organisatoriske aktiviteter
  • Bistå med budgetopfølgning, indkøbsanmodninger, udgiftsrapporter og fakturabehandling
  • Beskytte følsomme oplysninger om medarbejdere, organisationen, aflønning og arbejdsstyrken gennem streng fortrolighed
  • Vedligeholde referater fra ledelsesmøder, distribuere materialer og overvåge opfølgende handlinger
  • Understøtte overholdelse af politikker, procedurer og krav til dokumenthåndtering
  • Vedligeholde korrekt dokumentation for personaleadministrationen og opbevaring af ledelsesfiler
  • Være primær kontakt for interne og eksterne interessenter, der henvender sig til personalechefens kontor
  • Yde administrativ støtte til andre ledere inden for personaleadministration efter behov
  • Udføre yderligere opgaver og særlige projekter efter behov

Krav

  • Bachelorgrad inden for et relevant område eller to års tilsvarende erfaring, der dokumenterer relevante færdigheder inden for en relevant branche eller disciplin
  • Fem års gradvist mere ansvarsfuld erfaring med administrativ støtte, herunder støtte til ledere eller chefer på højt niveau
  • Erfaring med kalenderstyring, rejsearrangementer, møder og fortrolige oplysninger
  • Fortrolighed med Microsoft Office, herunder Word, Excel, PowerPoint og Outlook, samt andre teknologiske applikationer
  • Erfaring med arbejde i et meget fortroligt miljø med dokumenteret diskretion
  • Erfaring med administrativ støtte på ledelsesniveau
  • Stærke organisatoriske, planlægningsmæssige og prioriteringsmæssige evner
  • Stærke mundtlige, skriftlige og interpersonelle kommunikationsevner
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Office-programmer, herunder Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Teams
  • Evne til at udarbejde professionelle præsentationer, rapporter og ledelseskommunikation
  • Stærke problemløsnings- og analytiske evner
  • Kendskab til HR-funktioner, praksis og terminologi foretrækkes
  • Bachelorgrad i erhvervsadministration, HR eller et relateret område foretrækkes
  • Erfaring fra et HR- eller personaleadministrativt miljø foretrækkes stærkt
  • Erfaring med at støtte en personalechef, leder eller ledelsesteam inden for HR
  • Erfaring med Canva, PowerPoint, AI-værktøjer, HRIS, rapporteringsværktøjer, dokumenthåndteringssystemer, virtuelle samarbejdsværktøjer og relaterede applikationer foretrækkes, men er ikke et krav
  • Evne til at arbejde selvstændigt og samarbejdende i et travlt miljø
  • Evne til at udvise sund dømmekraft og beskytte følsomme oplysninger
  • Evne til at håndtere flere prioriteter og konkurrerende tidsfrister
  • Evne til at rejse efter behov i forbindelse med arbejdsopgaverne
  • Evne til at løfte, bære, skubbe og trække genstande, der vejer op til 10 pund

Fordele

  • Hybrid arbejdsordning
  • Rejser efter behov i forbindelse med arbejdsopgaverne
  • Rimelig tilpasning for personer med handicap

Relaterede job

Bright

Executive Assistant, Bright (hybrid, Storbritannien)

Bright
201 – 500 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumJuraRådgivningSundhedsvæsen
GBStorbritannienHybridKontraktJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Støt Brights øverste ledelse i en virksomhed med digitale produkter til revisorer, lønbureauer og virksomheder i Storbritannien og Irland. Koordinér kalendere, rejser, møder og fortrolige projekter i en 12-måneders kontrakt.

Åbn