Bright
Bright
Bright leverer cloudbaseret software til regnskab og lønadministration for revisorer, bogholdere samt små og mellemstore virksomheder. Produktserien understøtter lønbehandling, udarbejdelse af regnskaber, overholdelse af skatteregler og administration af praksis. Den hjælper professionelle virksomheder og vækstvirksomheder med at reducere manuel administration, forbedre den daglige produktivitet og håndtere vigtige økonomiske arbejdsgange mere ensartet.

Executive Assistant, 12-månederskontrakt

Støt Brights øverste ledelse i virksomhedens regnskabs- og lønsoftwareforretning, der betjener Storbritannien og Irland. Håndtér kalendere, rejser, møder og fortrolige projekter i denne 12-måneders kontraktstilling.

Beskrivelse

  • Håndtere komplekse, overlappende kalendere for flere ledere
  • Koordinere møder på tværs af tidszoner og løse planlægningskonflikter
  • Organisere mødelogistik, herunder lokaler, forplejning, opkaldsoplysninger og materialer
  • Arrangere indenlandske og internationale rejser, indkvartering, transport, visumkrav og udgiftsrapporter
  • Udarbejde og distribuere mødereferater
  • Håndtere ledelsens kommunikation med diskretion og præcision
  • Hjælpe med særlige projekter og firmaarrangementer
  • Undersøge emner, udarbejde rapporter og besvare ad hoc-anmodninger fra ledende medarbejdere
  • Yde daglig generel kontorsupport
  • Være kontaktperson for interne og eksterne interessenter

Krav

  • Mindst to års erfaring som executive assistant eller i en senior administrativ rolle
  • Erfaring med at støtte C-suite-ledere eller bestyrelsesmedlemmer
  • Indgående kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint og Outlook) og systemer til kalenderstyring
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Stærke evner inden for multitasking, organisering og tidsstyring med stor sans for detaljer
  • Diskretion, takt og godt skøn ved håndtering af fortrolige oplysninger og komplekse mellemmenneskelige situationer
  • Villighed til at bruge AI- og automatiseringsværktøjer til at øge effektiviteten
  • Erfaring fra et tempofyldt SaaS-, teknologi- eller professionelt servicemiljø er en fordel
  • Erfaring fra en kapitalfondsejet, skalerende eller hurtigt voksende virksomhed er en fordel

Fordele

  • En samarbejdsorienteret kultur med fokus på mennesker
  • En arbejdsplads, der prioriterer medarbejdernes trivsel
  • Mulighed for at lære, udvikle sig og gøre en forskel
  • Mulighed for at blive en del af en hurtigt voksende organisation, der investerer betydeligt i AI

Relaterede job