Bright пропонує хмарне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати, призначене для бухгалтерів, фахівців із ведення обліку та малих і середніх підприємств. Її комплекс продуктів підтримує обробку нарахувань заробітної плати, підготовку фінансової звітності, дотримання податкових вимог і управління практикою, допомагаючи професійним фірмам і компаніям, що розвиваються, зменшувати обсяг ручної адміністративної роботи, підвищувати щоденну продуктивність і послідовніше керувати основними фінансовими процесами.
Помічник керівника (контракт на 12 місяців)
Підтримуйте вище керівництво Bright — компанії, що розробляє бухгалтерське програмне забезпечення та рішення для розрахунку зарплат у Великій Британії та Ірландії. У межах 12-місячного контракту ведіть календарі, організовуйте поїздки й зустрічі та допомагайте з конфіденційними проєктами.
Опис
- Вести складні календарі кількох керівників із зустрічами, що накладаються одна на одну
- Координувати зустрічі в різних часових поясах і розв’язувати конфлікти в розкладі
- Організовувати зустрічі: бронювати приміщення, замовляти харчування, готувати дані для підключення та необхідні матеріали
- Організовувати поїздки країною та за кордон, бронювати проживання й транспорт, враховувати візові вимоги та готувати звіти про витрати
- Готувати й розсилати протоколи зустрічей
- Тактовно й точно вести ділове листування керівників
- Допомагати зі спеціальними проєктами та корпоративними заходами
- Досліджувати теми, готувати звіти й виконувати разові доручення керівників вищої ланки
- Щодня надавати загальну офісну підтримку
- Бути контактною особою для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду роботи помічником керівника або на старшій адміністративній посаді
- Досвід підтримки керівників найвищого рівня або членів ради директорів
- Поглиблене знання Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint і Outlook) та систем керування календарем
- Відмінні навички усного й письмового спілкування
- Уміння працювати з багатьма завданнями, організованість і навички керування часом, уважність до деталей
- Тактовність, розсудливість і виваженість під час роботи з конфіденційною інформацією та в складних міжособистісних ситуаціях
- Готовність використовувати інструменти ШІ й автоматизації для підвищення ефективності
- Буде перевагою досвід роботи в динамічній компанії у сфері SaaS, технологій або професійних послуг
- Буде перевагою досвід роботи в компанії за підтримки приватного капіталу, бізнесі, що масштабується, або компанії зі швидким зростанням
Переваги
- Спільна робота в культурі, орієнтованій на людей
- Робоче середовище, де пріоритетом є добробут працівників
- Можливість навчатися, розвиватися й впливати на результат
- Можливість приєднатися до організації, що швидко зростає та значно інвестує в ШІ