Bright

201 – 500 Mitarbeitende

Sponsor für H1B-Visum Beratung Gesundheitswesen Recht

Bright bietet cloudbasierte Software für Buchhaltung und Lohnabrechnung für Steuerberater, Buchhalter sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Die Produktsuite unterstützt die Lohnabrechnung, die Erstellung von Finanzberichten, die Einhaltung steuerlicher Vorgaben und das Kanzleimanagement. So können professionelle Dienstleistungsunternehmen und wachsende Firmen den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren, ihre tägliche Produktivität steigern und wichtige Finanzprozesse konsistenter verwalten.

Stellen im Unternehmen

Executive Assistant (12-Monatsvertrag)

Unterstütze die Geschäftsleitung von Bright, einem Anbieter von Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware für Großbritannien und Irland. Verantworte Kalender, Reisen, Meetings und vertrauliche Projekte in einem auf zwölf Monate befristeten Vertrag.

vor 10 Stunden

Vereinigtes Königreich Hybrid Vertrag Junior Mittlere Stufe Kein Abschluss erforderlich Erforderliche Sprache: Englisch Assistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

Verwalte komplexe, sich überschneidende Kalender für mehrere Führungskräfte
Koordiniere Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg und löse Terminkonflikte
Organisiere die Meetinglogistik, einschließlich Veranstaltungsorten, Catering, Einwahldaten und Unterlagen
Organisiere nationale und internationale Reisen, Unterkünfte, Transfers, Visaanforderungen und Spesenabrechnungen
Erstelle und verteile Sitzungsprotokolle
Bearbeite die Kommunikation der Führungskräfte diskret und präzise
Unterstütze Sonderprojekte und Firmenveranstaltungen
Recherchiere Themen, erstelle Berichte und bearbeite spontane Anfragen der Führungskräfte
Übernimm die tägliche allgemeine Büroorganisation
Diene als Ansprechperson für interne und externe Stakeholder

Anforderungen

Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer leitenden administrativen Funktion
Erfahrung in der Unterstützung von Stakeholdern auf C-Level oder Vorstandsebene
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie in Kalenderverwaltungssystemen
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägte Multitasking-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie hohe Detailgenauigkeit
Diskretion, Taktgefühl und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen und komplexen zwischenmenschlichen Situationen
Bereitschaft, KI- und Automatisierungstools zur Effizienzsteigerung einzusetzen
Erfahrung in einem dynamischen SaaS-, Technologie- oder Professional-Services-Umfeld ist wünschenswert
Erfahrung in einem von Private Equity unterstützten, skalierenden oder schnell wachsenden Unternehmen ist wünschenswert

Zusatzleistungen

Eine kooperative, mitarbeiterorientierte Kultur
Ein Arbeitsumfeld, in dem das Wohlbefinden der Mitarbeitenden Priorität hat
Freiraum zum Lernen, zur Weiterentwicklung und um etwas zu bewirken
Die Möglichkeit, Teil eines schnell wachsenden Unternehmens zu werden, das erheblich in KI investiert

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