Bright
Bright
Bright erbjuder molnbaserad programvara för redovisning och lönehantering för redovisningskonsulter, bokförare samt små och medelstora företag. Produktserien stöder lönebearbetning, upprättande av finansiella rapporter, efterlevnad av skatteregler och byråhantering. Den hjälper yrkesverksamma firmor och växande företag att minska manuell administration, förbättra den dagliga produktiviteten och hantera viktiga ekonomiska arbetsflöden mer enhetligt.

Executive Assistant, 12-månaderskontrakt

Ge stöd till Brights högsta ledning på företagets redovisnings- och löneprogramvaruverksamhet i Storbritannien och Irland. Hantera kalendrar, resor, möten och konfidentiella projekt i en 12-månaderskontraktsroll.

Beskrivning

  • Hantera komplexa kalendrar som överlappar för flera chefer
  • Samordna möten över tidszoner och lösa schemakonflikter
  • Organisera möteslogistik, inklusive lokaler, catering, uppringningsuppgifter och material
  • Ordna inrikes och internationella resor, boende, transporter, visumkrav och utläggsrapporter
  • Förbereda och distribuera mötesprotokoll
  • Hantera ledningens kommunikation med diskretion och noggrannhet
  • Bistå med särskilda projekt och företagsevenemang
  • Undersöka ämnen, ta fram rapporter och hantera ad hoc-förfrågningar från högre chefer
  • Ge dagligt allmänt kontorsstöd
  • Vara kontaktperson för interna och externa intressenter

Krav

  • Minst två års erfarenhet som executive assistant eller i en senior administrativ roll
  • Erfarenhet av att stödja C-suite eller styrelseledamöter
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint och Outlook) samt system för kalenderhantering
  • Utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsfärdigheter
  • God förmåga att hantera flera uppgifter, organisera och planera tiden, med stor noggrannhet
  • Diskretion, takt och gott omdöme vid hantering av konfidentiell information och komplexa mellanmänskliga situationer
  • Villighet att använda AI- och automationsverktyg för att effektivisera arbetet
  • Erfarenhet från en snabbväxande SaaS-, teknik- eller professionell tjänstemiljö är meriterande
  • Erfarenhet från ett riskkapitalägt, expanderande eller snabbväxande företag är meriterande

Förmåner

  • En samarbetsinriktad kultur med fokus på människor
  • En arbetsplats som prioriterar medarbetarnas välbefinnande
  • Möjlighet att lära, utvecklas och göra skillnad
  • Möjlighet att bli en del av en snabbväxande organisation som gör betydande investeringar i AI

Relaterade jobb

Ascento

Affärsutvecklingsrepresentant med franska

Ascento

Bygg upp Ascentos försäljningspipeline för robotik och AI-baserad säkerhet i Frankrike, Belgien och fransktalande Schweiz. Kvalificera potentiella kunder, stötta produktdemonstrationer och skapa kontakt med kunder inom kritisk infrastruktur.

Öppna
Propellerhead

Systemtillförlitlighetsingenjör

Propellerhead
11 – 50 Anställda
Konsultverksamhet

Förbättra Azure-infrastruktur, driftsättningsflöden och tjänsternas tillförlitlighet i ett AI-assisterat ingenjörsteam. Stöd anpassade digitala plattformar genom automatisering, incidenthantering och löpande operativa förbättringar.

Öppna
TGS

Översättare inom fordonsbranschen från kinesiska till malajiska och indonesiska

TGS

Frilansöversättare som efterredigerar maskinöversättningar och korrekturläser fordonsrelaterat och tekniskt innehåll för TransPerfect. Arbeta på distans med CAT-verktyg och projektens kvalitetsrutiner.

Öppna