Bright
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Bright propose des logiciels de comptabilité et de paie dans le cloud destinés aux comptables, aux teneurs de livres et aux petites et moyennes entreprises. Sa suite de produits prend en charge le traitement de la paie, la préparation des états financiers, la conformité fiscale et la gestion des cabinets, aidant ainsi les entreprises spécialisées et les sociétés en croissance à réduire les tâches administratives manuelles, à améliorer la productivité quotidienne et à gérer les processus financiers essentiels avec davantage de cohérence.

Assistant de direction, contrat de 12 mois

Apportez un soutien de direction à l’équipe dirigeante de Bright, entreprise de logiciels de comptabilité et de paie active au Royaume-Uni et en Irlande. Gérez les agendas, les déplacements, les réunions et les projets confidentiels dans le cadre de ce contrat de 12 mois.

Description

  • Gérer des agendas complexes et qui se chevauchent pour plusieurs cadres
  • Coordonner des réunions entre différents fuseaux horaires et résoudre les conflits d’agenda
  • Organiser la logistique des réunions, notamment les lieux, la restauration, les informations de connexion et les documents
  • Organiser les déplacements nationaux et internationaux, l’hébergement, le transport, les formalités de visa et les notes de frais
  • Préparer et diffuser les comptes rendus de réunion
  • Gérer les communications des cadres avec discrétion et précision
  • Contribuer à des projets spéciaux et aux événements de l’entreprise
  • Effectuer des recherches, préparer des rapports et répondre aux demandes ponctuelles de la direction
  • Assurer le soutien général quotidien du bureau
  • Servir de point de contact pour les interlocuteurs internes et externes

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience comme assistant(e) de direction ou dans un poste administratif de haut niveau
  • Expérience auprès de cadres dirigeants ou de membres de conseil d’administration
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et des systèmes de gestion d’agenda
  • Excellentes capacités de communication écrite et orale
  • Solides compétences en gestion de tâches multiples, en organisation et en gestion du temps, avec un grand souci du détail
  • Discrétion, tact et discernement dans le traitement d’informations confidentielles et de situations interpersonnelles complexes
  • Volonté d’utiliser des outils d’IA et d’automatisation pour améliorer l’efficacité
  • Une expérience dans un environnement dynamique de SaaS, de technologie ou de services professionnels est souhaitable
  • Une expérience dans une entreprise soutenue par des fonds de capital-investissement, en phase de développement ou en forte croissance est souhaitable

Avantages

  • Une culture collaborative et centrée sur les personnes
  • Un environnement de travail qui accorde la priorité au bien-être des employés
  • La liberté d’apprendre, de se développer et d’avoir un impact
  • L’occasion de rejoindre une organisation en forte croissance qui investit considérablement dans l’IA

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